Προσαρμογή της διαθεσιμότητας συναντήσεων

Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα συναντήσεων, για να διευκολύνετε τους χρήστες να βλέπουν τη διαθεσιμότητά σας.

Ορισμός ημερομηνιών έναρξης και λήξης του προγράμματος συναντήσεων

Σημαντικό: Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης μόνο για επαναλαμβανόμενα προγράμματα συναντήσεων. Μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε ένα πρόγραμμα επαναλαμβανόμενων συναντήσεων.

Μπορείτε να επιλέξετε τις ημερομηνίες στις οποίες θέλετε να ξεκινά και να λήγει το πρόγραμμα συναντήσεων.

1. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ σε ένα υπάρχον πρόγραμμα συναντήσεων Επεξεργασία .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο προγραμματισμού Ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
4. Επιλέξτε τις ημερομηνίες στις οποίες θέλετε να ξεκινά και να λήγει το πρόγραμμα συναντήσεων.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
6. Για να αποθηκεύσετε το ενημερωμένο πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο Αποθήκευση.

Αλλαγή διαθεσιμότητας ημερομηνίας

Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες ημερομηνίες κατά τις οποίες θα είστε περισσότερο ή λιγότερο διαθέσιμοι από ό,τι συνήθως.

1. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ σε ένα υπάρχον πρόγραμμα συναντήσεων Επεξεργασία .
3. Στην ενότητα Προσαρμοσμένη διαθεσιμότητα, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή διαθεσιμότητας ημερομηνίας.
4. Επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να προσαρμόσετε.
5. Αλλάξτε το χρονικό εύρος, για να εμφανιστούν οι διαθέσιμες ώρες.
   • Εάν δεν είναι διαθέσιμη καθόλου η ημερομηνία, κάντε κλικ στην επιλογή Μη διαθέσιμη όλη την ημέρα .
   • Για να προσθέσετε περισσότερα από ένα διαθέσιμα χρονικά εύρη, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ώρας .
   • Για να καταργήσετε μια εξαίρεση ημερομηνίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση που βρίσκεται δίπλα στην ημερομηνία και την ώρα.
6. Για να αποθηκεύσετε το ενημερωμένο πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διαθεσιμότητα για ημερομηνίες που δεν περιλαμβάνονται σε ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα με ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Προσθήκη επιπλέον χρόνου μεταξύ συναντήσεων

Για να αποφύγετε τις συνεχόμενες συναντήσεις, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να προσαρμόσετε επιπλέον χρόνο.

1. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ σε ένα υπάρχον πρόγραμμα συναντήσεων Επεξεργασία .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συνάντησης με κράτηση .
4. Στην ενότητα Επιπλέον χρόνος, επιλέξτε το πλαίσιο.
5. Επιλέξτε τον επιπλέον χρόνο που θέλετε να προγραμματίσετε μεταξύ των συναντήσεων.
6. Για να αποθηκεύσετε το ενημερωμένο πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο Αποθήκευση.

Ορισμός μέγιστου αριθμού συναντήσεων

Μπορείτε να επιλέξετε τον μέγιστο αριθμό συναντήσεων στο πρόγραμμά σας ανά ημέρα.

1. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ σε ένα υπάρχον πρόγραμμα συναντήσεων Επεξεργασία .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συνάντησης με κράτηση .
4. Στην ενότητα Μέγιστος αριθμός κρατήσεων ανά ημέρα, επιλέξτε το πλαίσιο.
5. Καταχωρίστε τον μέγιστο αριθμό συναντήσεων που θέλετε να πραγματοποιούνται στο πρόγραμμά σας ανά ημέρα.
6. Για να αποθηκεύσετε το ενημερωμένο πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο Αποθήκευση.

Ελέγξτε τη διαθεσιμότητά σας στα ημερολόγια

Για την αποφυγή διπλών κρατήσεων, το Ημερολόγιο μπορεί να ελέγχει τη διαθεσιμότητά σας σε πολλά ημερολόγια (συμπεριλαμβανομένου του κύριου ημερολογίου και τυχόν ημερολογίων που σας ανήκουν, που διαχειρίζεστε ή στα οποία έχετε εγγραφεί). Κατά τη ρύθμιση ή την αλλαγή ενός προγράμματος συναντήσεων, μπορείτε να επιλέξετε ποια ημερολόγια θα πρέπει να ελέγχονται για ταυτόχρονες υποχρεώσεις.

Σημαντικό:

• Για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα από δευτερεύοντα ημερολόγια, πρέπει να έχετε ένα κατάλληλο πακέτο Google Workspace ή Google One. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες με επιπλέον χρέωση για τα προγράμματα συναντήσεων.
• Στο μενού Εναλλαγή προβολής, μπορείτε να αποκρύψετε προγράμματα συναντήσεων. Αν έχει γίνει απόκρυψη ενός προγράμματος συναντήσεων και δημιουργήσετε ένα νέο πρόγραμμα ή προσθέσετε ώρα σε ένα πρόγραμμα, τα κρυφά προγράμματα συναντήσεων θα εμφανιστούν ξανά. Δεν γίνεται ποτέ απόκρυψη των συναντήσεων με κράτηση στο πλέγμα του Ημερολογίου.
• Όταν το χρονοδιάγραμμα δημιουργείται σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η επιλογή άλλων ημερολογίων ώστε να γίνεται έλεγχος για ταυτόχρονες υποχρεώσεις.

Μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητά σας από δευτερεύοντα ημερολόγια, όπως:

• Ημερολόγια που σας ανήκουν ή για τα οποία έχετε δικαιώματα επεξεργασίας και διαχείρισης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα πρόσβασης.
• Ημερολόγια στα οποία έχετε εγγραφεί. Μάθετε πώς μπορείτε να εγγραφείτε σε ένα ημερολόγιο.

Συμβουλές:

• Εάν απαντήσετε "Ναι" ή "Ίσως" σε ένα συμβάν στο κύριο ημερολόγιό σας ή εάν υπάρχει η ένδειξη "απασχολημένος" για κάποιο άλλο συμβάν σε ένα επιλεγμένο δευτερεύον ημερολόγιο, αυτό το χρονικό διάστημα δεν θα εμφανίζεται ως διαθέσιμο στη σελίδα κράτησης.
• Στις σελίδες κράτησης, αν απενεργοποιήσετε την επιλογή Έλεγχος ημερολογίων για διαθεσιμότητα, όλα τα χρονικά διαστήματα θα εμφανίζονται ως ανοιχτά. Αυτό ισχύει ακόμα και αν έχετε αποδεχτεί ένα συμβάν χωρίς συνάντηση.
  • Σημαντικό: Η κράτηση ενός χρόνου για συνάντηση σε μια σελίδα κράτησης μπορεί να γίνει μόνο μία φορά, ακόμα και όταν αυτή η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη.

Για να επιλέξετε τα δευτερεύοντα ημερολόγιά σας:

1. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ σε ένα υπάρχον πρόγραμμα συναντήσεων  Επεξεργασία .
3. Δίπλα στο στοιχείο Ημερολόγια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
4. Επιλέξτε τα ημερολόγια που θέλετε να ελέγξετε για ταυτόχρονες υποχρεώσεις.
   • Το ημερολόγιό σας εμφανίζει μια προεπισκόπηση των επιλεγμένων ημερολογίων σας, έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τον αντίκτυπο στο πρόγραμμα συναντήσεών σας.
   • Αν δεν θέλετε να γίνεται έλεγχος για ταυτόχρονες υποχρεώσεις στο χρονοδιάγραμμα, απενεργοποιήστε την επιλογή Έλεγχος ημερολογίων για διαθεσιμότητα.

Σχετικοί πόροι

• Πώς να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα συναντήσεων
• Προσαρμόστε τη σελίδα κράτησης συναντήσεων
• Πώς μπορείτε να διαγράψετε διαθέσιμες συναντήσεις και να ακυρώσετε συναντήσεις για τις οποίες έχει γίνει κράτηση