Sie können Ihren Terminplan anpassen, damit andere Ihre Verfügbarkeit besser sehen können. Wenn die Verfügbarkeit auf der Buchungsseite nicht korrekt angezeigt wird, beheben Sie die Probleme.
Start- und Enddatum für Terminpläne festlegen
Wichtig: Start- und Enddatum können nur für wiederkehrende Terminpläne festgelegt werden. Weitere Informationen zum Festlegen eines wiederkehrenden Terminplans
Sie können auswählen, wann der Terminplan beginnen und enden soll.
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
- Klicken Sie auf einen vorhandenen Terminplan
„Bearbeiten“
.
- Klicken Sie auf „Zeitfenster“
- Wählen Sie die Termine aus, an denen der Terminplan beginnen und enden soll.
- Klicken Sie auf Fertig.
- Klicken Sie auf Weiter
„Bearbeiten“ 
Verfügbarkeit an einem Datum ändern
Sie können einen Zeitraum auswählen, an dem Sie mehr oder weniger Termine frei haben.
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
- Klicken Sie auf einen vorhandenen Terminplan
- Klicken Sie unter „Angepasste Verfügbarkeit“ auf Verfügbarkeit eines Datums ändern.
- Wählen Sie das Datum aus, das Sie anpassen möchten.
- Ändern Sie den Zeitraum, damit die Zeiten angezeigt werden, an denen Sie verfügbar sind.
- Falls Sie an einem Tag gar nicht verfügbar sind, klicken Sie auf „Ganztägig nicht verfügbar“
.
- Wenn Sie mehrere Zeiträume hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Uhrzeit hinzufügen“
.
- Um eine Ausnahme zu entfernen, klicken Sie neben dem Datum und der Uhrzeit auf „Entfernen“
.
- Falls Sie an einem Tag gar nicht verfügbar sind, klicken Sie auf „Ganztägig nicht verfügbar“
- Klicken Sie auf Weiter
Tipp: Sie können die Verfügbarkeit von Terminen anpassen, die außerhalb eines wiederkehrenden Terminplans mit Start- und Enddatum liegen.
Einstellungen für reservierte Termine verwalten
Sie können den Puffer aktivieren und anpassen, damit zwischen Terminen genügend Zeit eingeplant wird.
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
- Klicken Sie auf einen vorhandenen Terminplan
- Klicken Sie auf „Einstellungen für reservierte Termine“
.
- So fügen Sie einen Puffer hinzu:
- Setzen Sie ein Häkchen bei „Puffer“.
- Wählen Sie aus, wie viel Puffer zwischen Terminen eingeplant werden soll.
- Maximale Anzahl an Terminen festlegen:
- Setzen Sie ein Häkchen bei „Maximale Anzahl von Reservierungen pro Tag“.
- Geben Sie die maximale Anzahl an Terminen ein, die Sie pro Tag einplanen möchten.
- So fügen Sie einen Puffer hinzu:
- Um die aktualisierte Terminübersicht zu speichern, klicken Sie auf Weiter
Verfügbarkeit in mehreren Kalendern prüfen
Wichtig: Um die Verfügbarkeit in sekundären Kalendern prüfen zu lassen, benötigen Sie ein berechtigtes Google Workspace- oder Google One-Abo. Weitere Informationen zu Premium-Funktionen für Terminpläne
Um Konflikte mit anderen Terminen zu vermeiden, kann Google Kalender Ihre Verfügbarkeit in mehreren Kalendern prüfen. Dazu gehören Ihr Hauptkalender und alle Kalender, die Ihnen gehören, die Sie verwalten oder die Sie abonniert haben.
- Wenn Sie auf einen Termin mit „Ja“ oder „Vielleicht“ antworten oder einen Termin mit dem Status „Beschäftigt“ in einem auf Terminkonflikte geprüften Kalender haben, wird dieser Zeitraum auf Ihrer Reservierungsseite nicht als frei angezeigt.
- Wenn Sie die Option Kalender auf Verfügbarkeit prüfen deaktivieren, werden alle Zeitblöcke auf Ihren Reservierungsseiten als frei angezeigt. Das gilt auch dann, wenn Sie Kalendereinträge annehmen, die keine Termine sind. Auch wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann jeder Termin auf einer Reservierungsseite nur einmal gebucht werden.
So prüfen Sie sekundäre Kalender auf Terminkonflikte:
- Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
- Klicken Sie auf einen vorhandenen Terminplan
- Klicken Sie neben „Kalender“ auf den Abwärtspfeil
- Wählen Sie die Kalender aus, die Sie auf Terminkonflikte prüfen lassen möchten.
- In Ihrem Kalender wird eine Vorschau der ausgewählten Kalender angezeigt. So können Sie sehen, wie sich Ihr Terminplan durch einen neuen Termin ändert.
- Wenn Sie nicht nach Terminkonflikten suchen möchten, deaktivieren Sie die Option Kalender auf Verfügbarkeit prüfen.
Tipps:
- Wenn Sie Terminpläne ausblenden möchten, klicken Sie rechts oben auf das Menü „Ansicht wechseln“ und heben Sie die Auswahl von Terminpläne anzeigen auf.
- Wenn ein Terminplan ausgeblendet ist und Sie einen Terminplan erstellen oder bearbeiten, wird der ausgeblendete Terminplan wieder angezeigt. Gebuchte Termine werden in der Kalenderansicht nie ausgeblendet.
- Wenn die Terminübersicht für einen freigegebenen Kalender erstellt wird, können Sie eventuell keine anderen Kalender zum Überprüfen auf Konflikte auswählen.
Verfügbarkeitsprobleme auf Ihrer Reservierungsseite beheben
- Einstellungen für den Reservierungszeitraum prüfen: Mit diesen Einstellungen wird festgelegt, wie weit im Voraus oder wie kurz vor dem Termin Bucher einen Termin buchen können. Wenn die Termine außerhalb der festgelegten Zeiträume liegen, werden sie auf der Buchungsseite nicht angezeigt.
- Kalender auf Verfügbarkeit prüfen:
- Wenn Sie diese Option aktivieren, gilt Folgendes:
- Termine für Termine in Ihrem Kalender, für die „Beschäftigt“ festgelegt ist, werden nicht auf der Reservierungsseite angezeigt. Weitere Informationen zu Terminen mit dem Status „Beschäftigt“ und Ändern der Vertraulichkeitseinstellungen für Termine
- An Tagen, an denen Sie einen ganztägigen Termin mit dem Status „Beschäftigt“ festgelegt haben, werden keine Terminzeiten angezeigt.
- So prüfen Sie sekundäre Kalender auf Terminkonflikte.
- Wenn Sie das Häkchen für diese Option entfernen, geschieht Folgendes:
- Termine werden auf Ihrer Reservierungsseite angezeigt, wenn der Status „Beschäftigt“ in Ihrem Kalender.
- Wenn jemand einen Termin bucht, wird dieser Termin von Google Kalender von der Reservierungsseite entfernt.
- Wenn Sie diese Option aktivieren, gilt Folgendes:
Tipp: Unabhängig von der ausgewählten Einstellung kann jeder Termin auf einer Reservierungsseite nur einmal gebucht werden.
- Einstellungen für reservierte Termine prüfen: Mit diesen Einstellungen werden die reservierten Termine verwaltet, die in Ihrem Kalender angezeigt werden. Wenn Sie die Option „Maximale Anzahl von Reservierungen pro Tag“ festlegen, werden Termine möglicherweise nicht angezeigt, wenn das festgelegte Limit erreicht ist.