Rozpis časov na stretnutie si môžete prispôsobiť, aby si ľudia mohli jednoduchšie pozrieť vašu dostupnosť.
Nastavenie dátumov začatia a ukončenia rozpisu časov na stretnutie
Dôležité: Pre opakované rozpisy časov na stretnutie môžete nastaviť iba dátumy začatia a ukončenia. Ako nastaviť opakovaný rozpis časov na stretnutie
Môžete vybrať dátumy, kedy sa má rozpis časov na stretnutie začať a skončiť.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
- Kliknite na Okno rozpisu Dátumy začatia a ukončenia.
- Vyberte dátumy, kedy sa má rozpis časov na stretnutie začať a skončiť.
- Kliknite na Hotovo.
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej Uložiť.
Zmena dostupnosti v určitý dátum
Môžete vybrať konkrétne dátumy, kedy budete k dispozícii viac alebo menej než zvyčajne.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
- V sekcii Upravená dostupnosť kliknite na Zmeniť dostupnosť v určitý dátum.
- Vyberte dátum, ktorý chcete upraviť.
- Zmeňte časový rozsah tak, aby sa zobrazili časy, kedy ste k dispozícii.
- Ak v daný dátum nie ste vôbec k dispozícii, kliknite na Nie je k dispozícii celý deň .
- Viacero dostupných časových rozsahov pridáte kliknutím na Pridať čas .
- Výnimku v určitý dátum odstránite kliknutím vedľa príslušného dátumu a času na Odstrániť .
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej Uložiť.
Tip: Dostupnosť v určité dátumy mimo opakovaného rozpisu môžete upraviť pomocou dátumov začatia a ukončenia.
Pridanie časovej rezervy medzi stretnutia
Ak chcete predísť bezprostredne nadväzujúcim stretnutiam, môžete zapnúť a upraviť časovú rezervu.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
- Kliknite na Nastavenia rezervovaných stretnutí .
- V sekcii Časová rezerva začiarknite príslušné políčko.
- Vyberte trvanie časovej rezervy, ktorú chcete naplánovať medzi stretnutiami.
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej Uložiť.
Nastavenie maximálneho počtu stretnutí
Môžete vybrať maximálny počet stretnutí v rozvrhu na deň.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
- Kliknite na Nastavenia rezervovaných stretnutí .
- V sekcii Maximálny počet rezervácií za deň začiarknite príslušné políčko.
- Zadajte maximálny požadovaný počet stretnutí za deň, ktoré chcete mať v rozpise.
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej Uložiť.
Kontrola dostupnosti v kalendároch
Kalendár môže kontrolovať vašu dostupnosť vo viacerých kalendároch (vrátane hlavného kalendára a všetkých kalendárov, ktoré vlastníte, spravujete alebo odoberáte), aby sa zabránilo dvojitým rezerváciám. Pri nastavovaní alebo zmene rozpisu časov na stretnutie môžete vybrať, v ktorých kalendároch sa majú kontrolovať konflikty.
Dôležité:
- Ak chcete skontrolovať dostupnosť v sekundárnych kalendároch, musíte mať vhodnú tarifu Google Workspace alebo Google One. Ďalšie informácie o prémiových funkciách pre rozpisy časov na stretnutie
- Cez rozbaľovací zoznam Prepínač zobrazenia môžete skryť rozpisy časov na stretnutie. Ak je rozpis časov na stretnutie skrytý a vytvoríte nový rozpis alebo pridáte čas k existujúcemu, skryté rozpisy časov na stretnutie sa zobrazia znova. Rezervované stretnutia v mriežke Kalendára nikdy nie sú skryté.
- Keď je rozpis vytvorený v zdieľanom kalendári, možno nebude možné vybrať iné kalendáre, v ktorých sa majú skontrolovať konflikty.
Dostupnosť môžete skontrolovať v sekundárnych kalendároch, ako sú:
- Tie, ktoré vlastníte alebo pre ktoré máte povolenia upravovať a spravovať. Ďalšie informácie o povoleniach na prístup
- Tie, ktoré odoberáte. Ako začať odoberať kalendár
Tipy:
- Ak v potvrdení účasti na nejakej udalosti v hlavnom kalendári vyberiete Áno alebo Možno, prípadne máte vo vybranom sekundárnom kalendári udalosť, kedy nebudete mať čas, príslušný časový úsek sa na vašej rezervačnej stránke nebude zobrazovať ako voľný.
- Ak na rezervačných stránkach deaktivujete možnosť Skontrolovať dostupnosť v kalendároch, všetky časové bloky sa zobrazia ako otvorené. Platí to aj v prípade, že ste prijali udalosť, ktorá nie je stretnutím.
- Dôležité: Každý čas na stretnutie na rezervačnej stránke sa dá rezervovať iba raz, a to aj keď je táto funkcia vypnutá.
Ak chcete vybrať sekundárne kalendáre:
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
- Vedľa položky Kalendáre kliknite na šípku nadol .
- Vyberte kalendáre, v ktorých chcete kontrolovať konflikty.
- V kalendári sa zobrazuje ukážka vybraných kalendárov, takže môžete skontrolovať vplyv na rozpis časov na stretnutie.
- Ak nechcete kontrolovať konflikty rozpisov, deaktivujte Kontrolovať dostupnosť v kalendároch.