如果您通过单位或学校帐号使用 Google 日历，则可以使用“时间数据分析”来查看您在开会上花费的时间。如果您没有看到“时间数据分析”选项，那么您的管理员可能已经为您的单位停用了该功能。谁是我的管理员？
查看时间数据分析的所需条件
- 您只能在计算机上查看时间数据分析。
- 如果您管理其他人的日历并且拥有管理日历共享设置的权限，则可以查看这些日历的时间数据分析。
查看时间数据分析
重要提示：时间数据分析信息可在您的主日历上查看。时间数据分析可供以下人员查看：
- 主日历所有者。
- 可以更改和管理日历共享设置的人员。控制对您的日历的访问权限。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的“更多数据洞见”图标
。
- 可选：要详细了解时间明细，请点击“帮助”图标
。
提示：时间数据分析基于日期范围。要查看其他日期范围的时间数据分析，请更改您的日历视图。
查看与特定人员的开会时长
要查看您与某个人的开会时长，您可以将该联系人固定到时间数据分析信息中心：
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的“更多数据洞见”图标
- 在右侧，滚动到“见面对象”。点击“管理固定的联系人”图标
。
- 输入姓名。
- 点击完成。
提示：您最多可以固定 10 个联系人。
查看哪些会议会被计入时间数据分析
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的“更多数据洞见”图标
- 在右侧，选择您要查看的图表：
- 时间明细。
- 开会花的时间。
- 见面对象。
- 在图表中，将光标悬停在其中一个选中的部分。
- 系统会以相同的颜色在您的日历中突出显示相应的会议，并将开会花的时间计入您的时间数据分析。
有关时间数据分析
会被计入时间数据分析的活动
要让活动被计入时间数据分析，活动必须是符合以下条件的 Google 日历会议：
- 您回复“是”计划参加的会议。
- 会议除您之外至少有一位邀请对象。
- 在您的日历中标记为“忙碌”的会议。
- 会议时长小于 8 小时。
不会被计入时间数据分析的活动
在下列情况下，活动不会被计入时间数据分析：
- 只有您受邀参加活动。
- 您没有对活动回复“是”。
时间数据分析的计算方式
有关时间明细
以下是时间明细中显示的时间类型。
- 专注时间：未与任何会议时间冲突的计划专注时间。
- 如要设置专注时间，请点击安排专注时间。
- 1:1：与另外 1 位邀请对象进行的会议。
- 3 位或更多邀请对象：与另外至少 2 位邀请对象进行的会议。
- 需要回复：您尚未接受或拒绝的会议，其中包括您回复“不确定”的会议。
- 剩余时间：工作时间内没有会议且未设为“不在办公室”状态的时间段。只有您设置了工作时间，系统才会显示此时间。您的单位可能无法使用工作时间设置。
开会花的时间
- 开会时长按平均值计算。
- 当日历处于“日”、“周”、“日程”或“5 天”视图时：平均值计算的是过去 3 周在开会上花费的时间。
- 当日历处于“月”视图时：平均值计算的是过去 3 个月在开会上花费的时间。
- 您不在办公室时，您在开会上花费的平均时间可能会缩短。
- 如果您有 2 场安排在同一时间的会议，则系统会计入 1 对 1 会议的时间，而非群组会议的时间。对于多场重叠的 1 对 1 会议，系统会计入会议的总时间。
- 对于任何时间段，您在开会上花费的时间仅会被计入一次。
- 例如，如果您对安排在同一时间的 2 场会议（时长 1 小时）都回复了“是”，则只有 1 小时会被计入您的开会时长。
见面对象
- 系统会显示您在某个时间范围内开会花费时间最多的 5 个人。
- 您可以固定主要联系人，并查看您在开会上花费的总时间。您最多可以固定 10 个联系人。
- 只有在您参加的会议的其他参与者的人数不超过 15 人时，系统才会计入您与他人的开会时间。
- 如果对方拒绝了会议，则系统不会计算开会时间。
- 如果您没有对会议邀请回复“是”，则系统不会计入开会时间。