Nếu dùng Lịch Google cho tài khoản cơ quan hoặc trường học, thì bạn có thể xem "Thông tin chi tiết về thời gian" để tìm hiểu cách bạn dành thời gian tham gia cuộc họp. Nếu bạn không thấy mục Thông tin chi tiết về thời gian, thì có thể quản trị viên đã tắt tính năng này cho tổ chức của bạn. Quản trị viên của tôi là ai?
Điều bạn cần để xem Thông tin chi tiết về thời gian
- Bạn chỉ có thể xem Thông tin chi tiết về thời gian trên máy tính.
- Nếu bạn quản lý lịch của người khác và có quyền “quản lý quyền chia sẻ” đối với những lịch đó, thì bạn có thể xem Thông tin chi tiết về thời gian của họ.
Xem Thông tin chi tiết về thời gian
Lưu ý quan trọng: Thông tin chi tiết về thời gian có sẵn trên lịch chính của bạn. Người có thể truy cập Thông tin chi tiết về thời gian:
- Chủ sở hữu của lịch chính.
- Những người có thể thay đổi và quản lý các chế độ cài đặt chia sẻ cho lịch. Kiểm soát quyền truy cập vào lịch của bạn.
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Thông tin chi tiết khác
.
- Không bắt buộc: Để biết thêm thông tin về bảng chi tiết thời gian, hãy nhấp vào biểu tượng Trợ giúp
.
Lưu ý: Thông tin chi tiết về thời gian dựa trên phạm vi ngày. Để xem Thông tin chi tiết về thời gian cho một phạm vi ngày khác, hãy thay đổi chế độ xem lịch của bạn.
Xem thời lượng bạn họp với một người cụ thể
Để xem thời lượng bạn tham gia cuộc họp với một người, hãy ghim địa chỉ liên hệ đó vào trang tổng quan Thông tin chi tiết về thời gian:
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Thông tin chi tiết khác
- Ở bên phải, hãy di chuyển đến mục “Những người bạn họp cùng”. Nhấp vào biểu tượng Quản lý những người đã ghim
.
- Nhập tên.
- Nhấp vào Xong.
Lưu ý: Bạn có thể ghim tối đa 10 địa chỉ liên hệ.
Xem những cuộc họp nào được tính vào Thông tin chi tiết về thời gian
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Thông tin chi tiết khác
- Ở bên phải, hãy chọn biểu đồ bạn muốn xem xét:
- Bảng chi tiết thời gian.
- Thời gian tham gia cuộc họp.
- Những người bạn họp cùng.
- Trong biểu đồ, hãy di chuột qua một trong các phần được đánh dấu.
- Cuộc họp tương ứng được đánh dấu trên lịch của bạn bằng cùng một màu và được tính vào Thông tin chi tiết về thời gian.
Giới thiệu về tính năng Thông tin chi tiết về thời gian
Các sự kiện được tính vào Thông tin chi tiết về thời gian
Để được tính vào Thông tin chi tiết về thời gian, một sự kiện phải là cuộc họp trên Lịch Google đáp ứng các điều kiện sau:
- Bạn đã trả lời là "Có" để tham dự.
- Có ít nhất một khách khác.
- Được đánh dấu là "Bận" trên lịch của bạn.
- Có thời lượng dưới 8 giờ.
Các sự kiện không được tính vào Thông tin chi tiết về thời gian
Một sự kiện không được tính vào Thông tin chi tiết về thời gian nếu:
- Bạn là người duy nhất được mời tham gia sự kiện.
- Bạn không trả lời là “Có” cho sự kiện đó.
Cách tính Thông tin chi tiết về thời gian
Giới thiệu về Bảng chi tiết thời gian
Sau đây là các loại thời gian xuất hiện trong Bảng chi tiết thời gian.
- Thời gian cần tập trung: Thời gian tập trung theo kế hoạch mà không trùng với cuộc họp nào.
- Để thiết lập thời gian tập trung, hãy nhấp vào Lên lịch thời gian cần tập trung.
- 1:1: Các cuộc họp có một khách khác.
- 3 khách trở lên: Các cuộc họp có ít nhất 2 khách khác.
- Cần phản hồi: Các cuộc họp bạn chưa chấp nhận hoặc từ chối. Những cuộc họp có phản hồi là “Có thể” không được đưa vào đây.
- Thời gian còn lại: Thời gian trong giờ làm việc không có cuộc họp nào hoặc thời gian không có mặt tại văn phòng. Thông tin này chỉ xuất hiện nếu bạn đặt giờ làm việc. Tổ chức của bạn có thể không hỗ trợ tính năng giờ làm việc.
Thời gian họp
- Thời gian tham gia cuộc họp được tính dưới dạng thời gian trung bình.
- Khi lịch của bạn ở chế độ xem theo Ngày, Tuần, Lịch biểu hoặc 5 ngày: Thời gian trung bình được tính từ thời gian bạn tham gia cuộc họp trong 3 tuần trước đó.
- Khi lịch của bạn ở chế độ xem theo Tháng: Thời gian trung bình được tính từ thời gian bạn tham gia cuộc họp trong 3 tháng trước đó.
- Nếu bạn không có mặt tại văn phòng, thì thời gian trung bình mà bạn tham gia cuộc họp có thể giảm.
- Nếu bạn đã lên lịch 2 cuộc họp cùng lúc, thì thời gian bạn tham gia cuộc họp 1:1 được tính thay vì thời gian bạn tham gia cuộc họp nhóm. Đối với nhiều cuộc họp 1:1 bị trùng lặp thì hệ thống sẽ tính tổng thời gian.
- Thời gian bạn tham gia cuộc họp chỉ được tính một lần trong bất kỳ khoảng thời gian nào.
- Ví dụ: nếu bạn trả lời “Có” cho 2 cuộc họp có thời lượng một giờ được lên lịch cùng một khoảng thời gian, thì chỉ có một giờ được tính vào thời gian bạn tham gia cuộc họp.
Những người bạn họp cùng
- 5 người mà bạn dành nhiều thời gian họp cùng nhất trong một khoảng thời gian sẽ xuất hiện.
- Bạn có thể ghim những địa chỉ liên hệ quan trọng và xem thời lượng các bạn họp cùng nhau. Bạn có thể ghim tối đa 10 địa chỉ liên hệ.
- Thời gian bạn họp cùng một người khác chỉ được tính khi bạn tham gia một cuộc họp có ít hơn 15 người khác.
- Thời gian họp không được tính nếu người kia từ chối tham gia cuộc họp.
- Thời gian họp không được tính nếu bạn không trả lời là “Có” cho cuộc họp.