Якщо ви використовуєте Google Календар з облікового запису закладу освіти або організації, за допомогою функції "Статистика часу" можна переглянути час, проведений на зустрічах. Якщо ви не бачите таких налаштувань, можливо, адміністратор вимкнув їх для вашої організації. Дізнайтеся, хто ваш адміністратор.
Що потрібно, щоб переглянути статистику часу
- Статистику часу можна переглядати лише на комп’ютері.
- Якщо ви керуєте календарями інших користувачів та їх спільним доступом, то можете переглянути статистику часу для них.
Як переглянути статистику часу
Важливо. Інформація про статистику часу доступна у вашому основному календарі. Її можуть переглянути лише:
- власник основного календаря;
- користувачі з дозволом редагувати календар і керувати налаштуваннями доступу до нього. Дізнайтесь, як керувати доступом до календаря.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч натисніть значок
.
- Необов’язково: щоб дізнатися більше про розподіл часу, натисніть значок
.
Порада. Статистика часу залежить від діапазону дат. Щоб переглянути статистику часу для іншого діапазону, змініть режим перегляду календаря.
Як переглянути, скільки часу ви проводите з певною людиною
Щоб переглянути, скільки часу ви проводите з певною людиною на зустрічах, закріпіть контакт на інформаційній панелі "Статистика часу".
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч натисніть значок
- Праворуч прокрутіть сторінку вниз до розділу "Люди, з якими ви проводите зустрічі". Натисніть значок
, щоб керувати закріпленими обліковими записами.
- Введіть ім’я.
- Натисніть Готово.
Підказка. Можна закріпити до 10 контактів.
Як переглянути, які події зараховуються в статистику часу
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч натисніть значок
- Праворуч виберіть графік, який хочете переглянути.
- Розподіл часу.
- Час, проведений на зустрічах.
- Люди, з якими ви проводите зустрічі.
- У графіку наведіть курсор на виділений фрагмент.
- Відповідну зустріч виділено у вашому календарі тим самим кольором, і вона зараховується в статистику часу.
Про функцію "Статистика часу"
Події, які зараховуються в статистику часу
У статистику часу зараховуються зустрічі в Google Календарі, які відповідають наведеним нижче умовам.
- Ви відповіли "Так" на запрошення.
- У зустрічі бере участь принаймні 1 інший гість.
- У календарі вказано, що ви будете зайняті на час зустрічі.
- Зустріч триває до 8 годин.
Події, які не зараховуються в статистику часу
Подія не зараховується в статистику часу, якщо:
- на неї запрошено лише вас;
- ви не відповіли "Так" на запрошення.
Як обчислюється статистика часу
Про графік "Розподіл часу"
Нижче наведено типи даних про час, які відображаються в графіку "Розподіл часу".
- Не турбувати. Заплановані події "Не турбувати", час яких не перетинається із зустрічами.
- Щоб налаштувати таку подію, натисніть Створити подію зі статусом "Не турбувати".
- 1:1. Зустріч з одним гостем.
- Принаймні 3 гості. Зустріч щонайменше з двома іншими гостями.
- Потрібно відповісти. Зустрічі, які ви ще не прийняли або відхилили (не включаються зустрічі з відповіддю "Можливо").
- Вільний час. Час у робочі години, протягом якого не відбуваються зустрічі або події "Не на місці". Цей тип даних відображається, лише якщо ви налаштували робочий час (функція може бути недоступною для вашої організації).
Час, проведений на зустрічах
- Час, проведений на зустрічах, обчислюється як середнє значення.
- Якщо для календаря вибрано режим перегляду "День", "Тиждень", "Розклад" або "5 днів": середнє значення обчислюється на основі даних про час, проведений на зустрічах протягом останніх 3 тижнів.
- Якщо для календаря вибрано режим перегляду "Місяць": середнє значення обчислюється на основі даних про час, проведений на зустрічах протягом останніх 3 місяців.
- Якщо вказати, що ви не на місці, середнє значення часу, проведеного на зустрічах, може скоротитися.
- Якщо у вас заплановано 2 зустрічі одночасно, зараховується час, проведений на зустрічі 1:1, а не на груповій. Якщо кілька зустрічей 1:1 накладаються одна на одну, зараховується загальний час.
- Проведений на зустрічах час зараховується лише раз для кожного періоду.
- Наприклад, якщо ви відповісте "Так" на запрошення на 2 одночасні події, що тривають по 1 годині, у час, проведений на зустрічах, зараховується лише 1 година.
Люди, з якими ви проводите зустрічі
- Показуються 5 людей, з якими ви проводите найбільше часу протягом певного періоду.
- Ви можете закріпити основні контакти й переглядати, скільки часу ви проводите разом на зустрічах. Можна закріпити до 10 контактів.
- Час, проведений із людиною на зустрічі, зараховується, лише якщо в зустрічі бере участь не більше ніж 15 інших людей.
- Час, проведений на зустрічі, не зараховується, якщо інша людина відхилила запрошення
- або якщо ви не відповіли "Так" на запрошення.