Toplantılarda nasıl zaman geçirdiğinizi görüntüleme

Google Takvim'i bir iş veya okul hesabıyla kullanıyorsanız toplantılarda zamanınızı nasıl geçirdiğinizi öğrenmek için "Zaman Analizleri"nden yararlanabilirsiniz. Zaman Analizleri seçeneğini görmüyorsanız yöneticiniz, kuruluşunuzda bu seçeneği devre dışı bırakmış olabilir. Yöneticim kim?

Zaman Analizlerini görüntülemek için gerekenler

• Zaman Analizlerini yalnızca bilgisayarda görüntüleyebilirsiniz.
• Başka kullanıcıların takvimlerini yönetiyorsanız ve bu takvimler için "paylaşım erişimini yönetme" iznine sahipseniz Zaman Analizlerini görüntüleyebilirsiniz.

Zaman Analizlerini görüntüleme

Önemli: Zaman Analizleri bilgileri birincil takviminizde mevcuttur. Bu bilgilere aşağıdaki kişiler erişilebilir:

• Birincil takvimin sahibi.
• Takvimde değişiklik yapabilecek ve takvimin paylaşım ayarlarını yönetebilecek kişiler.Takviminize erişimi kontrol edin.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Solda, Ayrıntılı analizler'i tıklayın.

• İsteğe bağlı: Zaman dökümünüz hakkında daha fazla bilgi için Yardım'ı tıklayın.

İpucu: Zaman Analizleri, tarih aralığını temel alır. Farklı bir tarih aralığına dair Zaman Analizlerini görüntülemek için takvim görünümünüzü değiştirin.

Belirli bir kişiyle harcanan süreyi kontrol etme

Bir kişiyle yaptığınız toplantılarda ne kadar zaman geçirdiğinizi görüntülemek için kişiyi Zaman Analizleri kontrol panelinize sabitleyin:

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Solda, Ayrıntılı analizler'i tıklayın.
3. Sağda, "Görüştüğünüz kişiler"e gidin. Sabitlenen kişileri yönet'i tıklayın.
4. Bir ad girin.
5. Bitti'yi tıklayın.

İpucu: En çok 10 kişiyi sabitleyebilirsiniz.

Zaman Analizlerinde hangi toplantıların hesaba katıldığını kontrol etme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Solda, Ayrıntılı analizler'i tıklayın.
3. Sağda, incelemek istediğiniz grafiği seçin:
   • Zaman dökümü.
   • Toplantılarda geçirilen süre.
   • Görüşme yaptığınız kişiler.
4. Fare imlecinizi grafikte vurgulanan bölümlerden birinin üzerine getirin.
   • İlgili toplantı, takviminizde aynı renkle vurgulanır ve Zaman Analizlerinizde hesaba katılır.

Zaman Analizleri hakkında

Zaman Analizlerinde hesaba katılan etkinlikler

Zaman Analizlerinde hesaba katılabilmesi için etkinliğin şu özelliklere sahip bir Google Takvim toplantısı olması gerekir:

• Katılmak için LCV yanıtı olarak "Evet" gönderilmiş.
• En az bir davetlisi daha var.
• Takviminizde "Meşgul" olarak işaretlenmiş.
• 8 saatten kısa.

Zaman Analizlerinde hesaba katılmayan etkinlikler

Aşağıdaki durumlarda etkinlikler Zaman Analizlerinde hesaba katılmaz:

• Etkinliğe davet edilen tek kişi sizsiniz.
• Etkinliğe LCV yanıtı olarak "Evet" göndermediniz.

Zaman Analizlerinin hesaplanma biçimi

Zaman dökümü hakkında

Zaman dökümünüzde gösterilen zaman türleri aşağıda belirtilmiştir.

• Odaklanma zamanı: Çakışan toplantı bulunmayan planlanmış odaklanma zamanı.
  • Odaklanma zamanını ayarlamak için Odaklanma zamanı planla'yı tıklayın.
• 1:1: Diğer bir davetlinin bulunduğu toplantılar.
• 3+ davetli: En az 2 davetlinin daha bulunduğu toplantılar.
• Yanıt verilmesi gerekli: Henüz kabul etmediğiniz veya reddetmediğiniz toplantılar. "Belki" yanıtı verilen toplantılar dahil edilmez.
• Kalan süre: Çalışma saatleriniz içinde, toplantı bulunmayan veya ofis dışında olmadığınız zaman dilimi. Bu yalnızca çalışma saatlerinizi ayarlarsanız gösterilir. Çalışma saatleri kuruluşunuzda kullanılamıyor olabilir.

Toplantılarda geçirilen süre

• Toplantılardaki süre ortalama olarak hesaplanır. 
  • Takviminiz Gün, Hafta, Planlama veya 5 gün görünümdeyken: Ortalama süre, son 3 hafta içinde toplantılarda geçirdiğiniz süreye göre hesaplanır.
  • Takviminiz Ay görünümündeyken: Ortalama süre, son 3 ay içinde toplantılarda geçirdiğiniz süreye göre hesaplanır.
  • Ofis dışındaysanız toplantılarda harcadığınız ortalama sürede azalma olabilir.
• Aynı anda planlanmış 2 toplantınız varsa grup toplantısı süresi yerine teke tek toplantı süresi dikkate alınır. Birden fazla çakışan teke tek toplantı söz konusu olduğunda toplam süre hesaba katılır.
• Toplantılarda geçirdiğiniz süre herhangi bir zaman aralığında yalnızca bir kez hesaba katılır. 
  • Örneğin, aynı saat için planlanmış birer saatlik 2 toplantıya "Evet" yanıtını verirseniz toplantılarda geçirdiğiniz sürede yalnızca bir saat hesaba katılır.

Görüşme yaptığınız kişiler

• Belirli bir zaman diliminde en çok zaman geçirdiğiniz 5 kullanıcı gösterilir. 
• Önemli kişileri sabitleyebilir ve toplantılarda birlikte ne kadar zaman geçirdiğinizi kontrol edebilirsiniz. En fazla 10 kişiyi sabitleyebilirsiniz.
• Başka bir kişiyle harcanan süre yalnızca 15 veya daha az kişinin bulunduğu bir toplantıda birlikte olduğunuzda hesaba katılır.
• Diğer kullanıcı toplantıyı reddederse toplantı süresi hesaba katılmaz.
• Toplantıya LCV yanıtı olarak "Evet" göndermezseniz toplantı süresi hesaba katılmaz.