Ако Google календар користите преко пословног или школског налога, помоћу „Увида у време“ можете да сазнате како проводите време на састанцима. Ако не видите опцију Увид у време, можда ју је администратор искључио за организацију. Ко је мој администратор?
Шта вам је потребно да бисте видели Увид у време
- Увид у време можете да видите само на рачунару.
- Ако управљате календарима других људи и имате дозволу за „управљање приступом за дељење“ у тим календарима, можете да видите њихов Увид у време.
Прегледајте Увид у време
Важно: Информације Увида у време доступне су у главном календару. Може да им приступи:
- Власник главног календара.
- Људи који могу да уносе промене и управљају подешавањима дељења за календар. Контролишите приступ календару.
- На рачунару отворите Google календар.
- Са леве стране кликните на Још увида
.
- Опционално: За више информација о расподели времена кликните на Помоћ
.
Савет: Увид у време се заснива на периоду. Да бисте видели Увид у време за неки други период, промените приказ календара.
Проверите време проведено са одређеном особом
Да бисте видели колико времена проводите на састанцима са неком особом, закачите контакт на контролну таблу Увида у време:
- На рачунару отворите Google календар.
- Са леве стране кликните на Још увида
- Са десне стране скролујте до „Људи са којима имате састанке“. Кликните на Управљај закаченим особама
.
- Унесите име.
- Кликните на Готово.
Савет: Можете да закачите до 10 контаката.
Проверите који састанци улазе у Увид у време
- На рачунару отворите Google календар.
- Са леве стране кликните на Још увида
- Са десне стране изаберите графикон који желите да прегледате:
- Расподела времена.
- Време проведено на састанцима.
- Људи са којима имате састанке.
- Пређите курсором преко једног од истакнутих одељака на графикону.
- Одговарајући састанак је у календару истакнут истом бојом и улази у Увид у време.
О Увиду у време
Догађаји који улазе у Увид у време
Да би догађај улазио у Увид у време, мора да буде састанак Google календара:
- На који сте одговорили са „Да“ да бисте учествовали.
- Који има бар још једног госта.
- Који у календару има ознаку „Заузет/а“.
- Који је краћи од 8 сати.
Догађаји који не улазе у Увид у време
Догађаји не улазе у Увид у време:
- Ако сте ви једина особа која је позвана на догађај.
- Ако нисте одговорили са „Да“ на догађај.
Како се израчунава Увид у време
О Расподели времена
Ово су типови термина који се приказују у Расподели времена.
- Време за фокусиран рад: Планирано време за фокусиран рад без неусаглашених састанака.
- Да бисте подесили време за фокусиран рад, кликните на Закажи време за фокусиран рад.
- 1 на 1: Састанци са још једним гостом.
- Више од 3 госта: Састанци са још најмање 2 госта.
- Треба да одговорите: Састанци које тек треба да прихватите или одбијете. Састанци са одговором „Можда“ нису обухваћени.
- Преостало време: Време током радног времена без састанака или време које проводите ван канцеларије. Ово се приказује само ако подесите радно време. Радно време можда није доступно за вашу организацију.
Време проведено на састанцима
- Време на састанцима се израчунава као просек.
- Кад је календар отворен у приказу дана, недеље, распореда или 5 дана: Просек се израчунава на основу времена које сте провели на састанцима током претходне 3 недеље.
- Кад је календар отворен у приказу месеца: Просек се израчунава на основу времена које сте провели на састанцима током претходна 3 месеца.
- Ако сте ван канцеларије, може доћи до смањења просечног времена проведеног на састанцима.
- Ако имате 2 састанка заказана у исто време, рачуна се време састанка 1 на 1 уместо времена групног састанка. За више састанака 1 на 1 који се преклапају, рачуна се укупно време.
- Време на састанцима се рачуна само једном за сваки период.
- На пример, ако одговорите са „Да“ на 2 једносатна састанка заказана у исто време, само један сат се рачуна као време проведено на састанцима.
Људи са којима имате састанке
- Приказује се 5 особа са којима сте провели највише времена током одговарајућег периода.
- Можете да закачите кључне контакте и проверите колико времена заједно проводите на састанцима. Можете да закачите до 10 контаката.
- Време проведено са другом особом рачуна се само кад сте заједно на састанку на ком је још 15 или мање других људи.
- Време састанка се не рачуна ако друга особа одбије састанак.
- Време састанка се не рачуна ако не одговорите са „Да“ на састанак.