Če Google Koledar uporabljate v službenem ali šolskem računu, si lahko razčlenitev porabe časa v sestankih ogledate prek razdelka »Vpogledi v čas«. Če možnost »Vpogledi v čas« ni prikazana, jo je lahko za vašo organizacijo izklopil skrbnik. Kdo je moj skrbnik?
Kaj je potrebno za ogled vpogledov v čas
- Vpoglede v čas si lahko ogledate samo v računalniku.
- Če upravljate koledarje drugih oseb in imate dovoljenje za upravljanje deljenja dostopa do teh koledarjev, si lahko ogledate vpoglede v čas za zadevne koledarje.
Ogled vpogledov v čas
Pomembno: Podatki o vpogledih v čas so na voljo v glavnem koledarju. Do njega lahko dostopajo:
- Lastnik glavnega koledarja.
- Osebe, ki lahko spreminjajo in upravljajo nastavitve deljenja za koledar. Upravljajte dostop do koledarja.
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Na levi strani kliknite ikono za več vpogledov
.
- Izbirno: Če želite več informacij o razčlenitvi časa, kliknite ikono za pomoč
.
Nasvet: Vpogledi v čas temeljijo na časovnem obdobju. Če si želite vpoglede v čas ogledati za drugo časovno obdobje, spremenite pogled koledarja.
Preverjanje časa, porabljenega s posamezno osebo
Če si želite ogledati, koliko časa porabite v sestankih z osebo, pripnite stik na nadzorno ploščo za vpoglede v čas:
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Na levi strani kliknite ikono za več vpogledov
- Na desni strani se pomaknite v razdelek »Osebe, s katerimi sestankujete«. Kliknite ikono za upravljanje pripetih oseb
.
- Vnesite ime.
- Kliknite Končano.
Nasvet: Pripnete lahko do deset stikov.
Preverjanje, kateri sestanki se štejejo v vpoglede v čas
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Na levi strani kliknite ikono za več vpogledov
- Na desni strani izberite grafikon, ki ga želite pregledati:
- Razčlenitev časa.
- Čas v sestankih.
- Osebe, s katerimi sestankujete.
- Na grafikonu premaknite miškin kazalec na enega od označenih razdelkov.
- Ustrezni sestanek je v koledarju označen z enako barvo, pri čemer se njegov čas šteje v vpoglede v čas.
O vpogledih v čas
Dogodki, ki se štejejo v vpoglede v čas
Da se dogodek šteje v vpoglede v čas, mora biti sestanek v Google Koledarju:
- na katerega ste glede udeležbe odgovorili z »Da«;
- ki ima vsaj enega drugega gosta;
- ki je v koledarju označen kot »Zaseden«;
- ki je krajši od 8 ur.
Dogodki, ki se ne štejejo v vpoglede v čas
Dogodki se ne štejejo v vpoglede v čas, če:
- ste edina oseba, povabljena na dogodek;
- na dogodek niste odgovorili z »Da«.
Kako se izračunajo vpogledi v čas
O razčlenitvi časa
Vrste časa, ki so prikazane v razčlenitvi časa, so:
- Čas brez motenj: Načrtovan čas brez motenj brez sestankov s terminom v sporu.
- Če želite nastaviti čas brez motenj, kliknite Razporedi čas brez motenj.
- 1 : 1: Sestanki z enim drugim gostom.
- 3+ gosti: Sestanki z vsaj dvema drugima gostoma.
- Treba se je odzvati: Sestanki, ki jih še niste sprejeli ali zavrnili. Sestanki z odgovorom »Morda« niso vključeni.
- Preostali čas: Čas med delovnim časom brez sestankov ali čas odsotnosti. To je prikazano samo, če nastavite delovni čas. Nastavitev delovnega časa morda ni na voljo za vašo organizacijo.
Čas v sestankih
- Čas v sestankih se izračuna kot povprečje.
- Ko je koledar v pogledu dneva, tedna, razporeda ali 5-dnevnem pogledu: Povprečje se izračuna na podlagi vašega časa v sestankih v preteklih treh tednih.
- Ko je koledar v mesečnem pogledu: Povprečje se izračuna na podlagi vašega časa v sestankih v preteklih treh mesecih.
- Če ste odsotni, se povprečni čas, ki ste ga porabili v sestankih, morda skrajša.
- Če sta v razporedu za isti čas določena dva sestanka, se namesto časa skupinskega sestanka šteje čas sestanka 1 : 1. V primeru več prekrivajočih sestankov 1 : 1 se šteje skupni čas.
- Čas v sestankih se za katero koli časovno obdobje šteje samo enkrat.
- Če na primer odgovorite z »Da« na dva enourna sestanka z razporedom za isti čas, se v čas, ki ste ga porabili v sestankih, šteje samo ena ura.
Osebe, s katerimi sestankujete
- Prikazanih je pet oseb, s katerimi preživite največ časa v nekem časovnem obdobju.
- Ključne stike lahko pripnete in preverite, koliko časa preživite skupaj v sestankih. Pripnete lahko do deset stikov.
- Čas, ki ga porabite z drugo osebo, se šteje samo, ko ste v sestanku skupaj z največ 15 drugimi osebami.
- Čas sestanka se ne šteje, če druga oseba zavrne sestanek.
- Čas sestanka se ne šteje, če glede sestanka ne odgovorite z »Da«.