Ak používate Kalendár Google v pracovnom alebo školskom účte, pomocou sekcie Štatistiky času zistíte, ako trávite čas na stretnutiach. Ak možnosť Štatistiky času nevidíte, správca ju možno pre vašu organizáciu vypol. Kto je môj správca?
Čo potrebujete na zobrazenie štatistík času
- Štatistiky času môžete zobraziť iba v počítači.
- Ak spravujete kalendáre iných ľudí a máte povolenie na správu ich zdieľania, môžete si pozrieť ich štatistiky času.
Zobrazenie štatistík času
Dôležité: Informácie štatistík času sú k dispozícii v hlavnom kalendári. Prístup majú tieto osoby:
- vlastník hlavného kalendára,
- ľudia, ktorí môžu meniť a spravovať nastavenia zdieľania daného kalendára. Ovládanie prístupu ku kalendáru
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Vľavo kliknite na Ďalšie štatistiky
.
- Nepovinné: Ďalšie informácie o rozdelení vášho času získate kliknutím na položku Pomocník
.
Tip: Štatistiky času sú založené na období. Ak si chcete zobraziť štatistiky času z iného obdobia, zmeňte zobrazenie kalendára.
Ako zistiť čas strávený s konkrétnou osobou
Ak chcete zistiť, koľko času ste strávili na stretnutiach s určitou osobou, pripnite príslušný kontakt na hlavný panel štatistík času:
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Vľavo kliknite na Ďalšie štatistiky
- Vpravo posuňte zobrazenie na položku Ľudia, s ktorými sa stretávate. Kliknite na Spravovať pripnutých ľudí
.
- Zadajte meno.
- Kliknite na Hotovo.
Tip: Môžete pripnúť až desať kontaktov.
Ako zistiť, ktoré stretnutia sa započítavajú do štatistík času
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Vľavo kliknite na Ďalšie štatistiky
- Vpravo vyberte graf, ktorý chcete skontrolovať:
- Rozdelenie času.
- Čas na stretnutiach.
- Ľudia, s ktorými sa stretávate.
- V grafe umiestnite kurzor myši na jednu zo zvýraznených sekcií.
- Zodpovedajúce stretnutie sa zvýrazní vo vašom kalendári rovnakou farbou a započíta sa do vašich štatistík času.
Štatistiky času
Udalosti započítavané do štatistík času
Do štatistík času budete započítaná iba udalosť, ktorá je stretnutie z Kalendára Google a zároveň:
- ste v potvrdení účasti odpovedali Áno,
- má aspoň jedného ďalšieho hosťa,
- je vo vašom kalendári označená ako Nemám čas,
- trvá menej ako osem hodín.
Udalosti, ktoré sa nezapočítavajú do štatistík času
Udalosti sa nezapočítavajú do štatistík času, ak:
- ste jediná pozvaná osoba,
- ste v potvrdení účasti na príslušnej udalosti odpovedali Áno.
Ako sa počítajú štatistiky času
Rozdelenie času
Ide o typy času, ktoré sa zobrazujú v rozdelení vášho času.
- Čas na sústredenie: plánovaný čas na sústredenie bez konfliktných stretnutí.
- Ak chcete nastaviť čas na sústredenie, kliknite na Naplánovať čas na sústredenie.
- Individuálne: stretnutia s jedným ďalším hosťom.
- Viac ako traja hostia: stretnutia s minimálne dvoma ďalšími hosťami.
- Treba odpovedať: stretnutia, ktoré ešte musíte prijať alebo odmietnuť. Nie sú tu zahrnuté stretnutia s odpoveďou Možno.
- Zostávajúci čas: úsek počas vášho pracovného času bez stretnutí či obdobia neprítomnosti. Zobrazuje sa iba vtedy, keď nastavíte pracovný čas. Pracovný čas nemusí byť pre vašu organizáciu k dispozícii.
Čas na stretnutiach
- Čas na stretnutiach sa počíta ako priemer.
- Keď je váš kalendár nastavený na zobrazenie dňa, týždňa, rozpisu alebo piatich dní: priemer sa počíta z vášho času stráveného na stretnutiach počas predchádzajúcich troch týždňov.
- Keď je váš kalendár nastavený na zobrazenie mesiaca: priemer sa počíta z vášho času stráveného na stretnutiach počas predchádzajúcich troch mesiacov.
- Ak nie ste v práci, môže dôjsť k poklesu vášho priemerného času stráveného na stretnutiach.
- Ak máte naraz naplánované dve stretnutia, namiesto času skupinového stretnutia sa počíta čas individuálneho stretnutia. V prípade viacerých prekrývajúcich sa individuálnych stretnutí sa počíta celkový čas.
- Čas na stretnutiach sa počíta len raz za každé obdobie.
- Ak napríklad odpoviete Áno na dve hodinové stretnutia naplánované na rovnaký čas, do času stráveného na stretnutiach sa započíta iba jedna hodina.
Ľudia, s ktorými sa stretávate
- Zobrazí sa päť ľudí, s ktorými trávite najviac času v určitom období.
- Môžete si pripnúť kľúčové kontakty a zistiť, koľko času ste spolu strávili na stretnutiach. Môžete pripnúť až desať kontaktov.
- Čas strávený s inou osobou sa počíta iba vtedy, keď sa spolu zúčastňujete stretnutia s maximálne 15 ďalšími ľuďmi.
- Ak druhá osoba stretnutie odmietne, čas stretnutia sa nezapočíta.
- Nezapočíta sa ani vtedy, keď v potvrdení účasti na stretnutí neodpoviete Áno.