Dacă folosiți Google Calendar pe un cont de la serviciu sau de la școală, puteți folosi „Statisticile privind timpul” pentru a afla cum vă petreceți timpul în întâlniri. Dacă nu vedeți opțiunea Statistici privind timpul, este posibil ca administratorul să o fi dezactivat-o pentru organizația dvs. Cine este administratorul meu?
De ce aveți nevoie pentru a vedea Statisticile privind timpul
- Puteți vedea Statisticile privind timpul doar pe computer.
- Dacă gestionați calendarele altor persoane și aveți permisiunea „gestionați accesul” pentru acele calendare, puteți vedea Statisticile privind timpul ale acelor persoane.
Vedeți statisticile privind timpul
Important: informațiile aferente Statisticilor privind timpul sunt disponibile în calendarul dvs. principal. Acesta poate fi accesat de:
- proprietarul principal al calendarului,
- persoane care pot să facă modificări și să gestioneze setările de permitere a accesului pentru calendar. Controlați accesul la calendar.
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În partea stângă, dați clic pe Mai multe statistici
.
- Opțional: pentru mai multe informații despre detalierea privind timpul, dați clic pe Ajutor
.
Sfat: Statisticile privind timpul se bazează pe un interval de date. Pentru a vedea Statisticile privind timpul pentru un alt interval de date, schimbați afișarea calendarului.
Verificați timpul petrecut cu o anumită persoană
Pentru a vedea cât timp petreceți în întâlniri cu o persoană, fixați persoana de contact respectivă în tabloul de bord Statistici privind timpul:
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În partea stângă, dați clic pe Mai multe statistici
- În dreapta, derulați la „Persoane cu care vă întâlniți”. Dați clic pe Gestionați persoanele fixate
.
- Introduceți un nume.
- Dați clic pe Terminat.
Sfat: puteți să fixați maximum zece persoane de contact.
Aflați ce întâlniri sunt luate în considerare pentru Statisticile privind timpul
- Pe computer, deschideți Google Calendar.
- În partea stângă, dați clic pe Mai multe statistici
- În partea dreaptă, alegeți graficul pe care doriți să îl examinați:
- Detalierea timpului.
- Timpul petrecut la întâlniri.
- Persoane cu care vă întâlniți.
- În grafic, plasați cursorul peste una dintre secțiunile evidențiate.
- Întâlnirea respectivă este evidențiată în calendar, în aceeași culoare, și este luată în calcul pentru Statisticile privind timpul.
Despre Statisticile privind timpul
Evenimentele luate în considerare pentru Statisticile privind timpul
Pentru a fi luate în considerare pentru Statisticile privind timpul, un eveniment trebuie să fie o întâlnire din Google Calendar:
- la care ați răspuns cu „Da”, adică participați;
- care are cel puțin încă un invitat;
- care este marcată ca „Ocupat” în calendarul dvs.;
- care durează mai puțin e 8 ore.
Evenimente care nu sunt luate în considerare la calcularea Statisticilor privind timpul
Evenimentele nu sunt incluse în Statisticile privind timpul dacă:
- sunteți singura persoană invitată la eveniment;
- nu ați răspuns cu „Da”, adică nu participați la eveniment.
Cum se calculează Statisticile privind timpul
Despre detalierea timpului
Acestea sunt tipurile de timp care apar în detalierea timpului.
- Timp de concentrare: timp de concentrare planificat, fără întâlniri suprapuse.
- Pentru a configura timpul de concentrare, dați clic pe Programați timp de concentrare.
- 1:1: întâlniri cu încă un invitat.
- Peste trei invitați: întâlniri cu cel puțin încă doi invitați.
- Trebuie să răspundeți: întâlniri pe care încă nu le-ați acceptat sau refuzat. Întâlnirile cu răspunsul „Poate” nu sunt incluse în această categorie.
- Timp rămas: în cadrul programului de lucru, timpul fără întâlniri sau timpul în care nu sunteți la birou. Apare numai dacă v-ați setat programul de lucru. Este posibil ca programul de lucru să nu fie disponibil pentru organizația dvs.
Timp petrecut la întâlniri
- Timpul petrecut în întâlniri se calculează ca medie.
- Când calendarul este în afișarea Zi, Săptămână, Agendă sau 5 zile: media se calculează luându-se în considerare timpul petrecut în întâlniri în ultimele trei săptămâni.
- Când calendarul este în afișarea Lună: media se calculează luându-se în considerare timpul petrecut în întâlniri în ultimele trei luni.
- Dacă nu sunteți la birou, timpul mediu petrecut în întâlniri poate scădea.
- Dacă aveți două întâlniri programate în același timp, se va contoriza timpul petrecut într-o întâlnire 1:1, nu timpul petrecut într-o întâlnire de grup. În cazul în care se suprapun mai multe întâlniri 1:1, se va contoriza timpul total petrecut în aceste întâlniri.
- Indiferent de intervalul de timp, timpul petrecut în întâlniri este contorizat o singură dată.
- De exemplu, dacă răspundeți cu „Da” la două întâlniri cu durata de o oră programate la aceeași oră, pentru timpul petrecut în întâlniri se va contoriza numai o oră.
Persoane cu care vă întâlniți
- Sunt afișate cele cinci persoane cu care petreceți cel mai mult timp într-un interval de timp.
- Puteți să fixați persoane de contact importante și să verificați cât timp ați petrecut împreună la întâlniri. Puteți să fixați maximum zece persoane de contact.
- Timpul petrecut împreună cu o altă persoană este contorizat numai atunci când sunteți împreună într-o ședință cu maximum 15 alte persoane.
- Timpul petrecut în întâlnire nu este contorizat dacă cealaltă persoană refuză întâlnirea.
- Timpul petrecut în întâlnire nu este contorizat dacă nu răspundeți „Da” la întâlnire.