Als je Google Agenda via een werk- of schoolaccount gebruikt, kun je Tijdsinzichten gebruiken om te zien hoe je je tijd besteedt in vergaderingen. Als je de optie Tijdsinzichten niet ziet, heeft je beheerder deze misschien uitgezet voor je organisatie. Wie is mijn beheerder?
Wat heb je nodig om Tijdsinzichten te bekijken?
- Je kunt Tijdsinzichten alleen op een computer bekijken.
- Als je de agenda's van anderen beheert en het recht om deelacties te beheren hebt voor die agenda's, kun je de Tijdsinzichten van deze agenda's bekijken.
Tijdsinzichten bekijken
Belangrijk: Informatie over Tijdsinzichten is beschikbaar voor je primaire agenda. Deze informatie is toegankelijk voor:
- De eigenaar van de primaire agenda.
- Mensen die wijzigingen kunnen aanbrengen en instellingen voor delen voor de agenda kunnen beheren. De toegang tot je agenda beheren
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik links op Meer informatie
.
- Optioneel: Klik op Help
voor meer informatie over de periodespecificatie.
Tip: Tijdsinzichten zijn gebaseerd op een periode. Als je Tijdsinzichten voor een andere periode wilt bekijken, wijzig je de agendaweergave.
De tijd checken die je met een specifieke persoon hebt besteed
Als je wilt zien hoeveel tijd je aan vergaderingen hebt besteed met iemand anders, zet je het contact vast op het dashboard voor Tijdsinzichten:
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik links op Meer informatie
- Scroll aan de rechterkant naar Mensen met wie je vergadert. Klik op Vastgezette mensen beheren
.
- Geef een naam op.
- Klik op Gereed.
Tip: Je kunt maximaal 10 contacten vastzetten.
Checken welke vergaderingen meetellen voor Tijdsinzichten
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik links op Meer informatie
- Kies aan de rechterkant het diagram dat je wilt bekijken:
- Overzicht van tijd.
- Tijd in vergaderingen.
- Mensen met wie je vergadert.
- Plaats de muisaanwijzer in het diagram op een van de gemarkeerde gedeelten.
- De bijbehorende vergadering is in je agenda gemarkeerd in dezelfde kleur en telt mee voor je Tijdsinzichten.
Over Tijdsinzichten
Afspraken die meetellen voor Tijdsinzichten
Een afspraak moet een Google Agenda-vergadering zijn om te worden meegeteld voor Tijdsinzichten en de volgende kenmerken hebben:
- Je hebt op de afspraak gereageerd met Ja.
- De afspraak heeft minimaal één andere gast.
- De afspraak is gemarkeerd als Bezet in je agenda.
- De afspraak duurt minder dan 8 uur.
Afspraken die niet meetellen voor Tijdsinzichten
Afspraken worden niet meegeteld voor Tijdsinzichten in de volgende gevallen:
- Je bent de enige persoon die is uitgenodigd voor de afspraak.
- Je hebt niet gereageerd met Ja.
Hoe worden Tijdsinzichten berekend?
Over de tijdspecificatie
Dit zijn de typen tijd die worden getoond in je tijdspecificatie.
- Tijd om te focussen: Geplande tijd om te focussen zonder conflicterende vergaderingen.
- Als je tijd om te focussen wilt instellen, klik je op Tijd om te focussen plannen.
- 1:1: Vergaderingen met 1 andere gast.
- 3 of meer gasten: Vergaderingen met minimaal 2 andere gasten.
- Reactie vereist: Vergaderingen die je nog moet accepteren of weigeren. Vergaderingen met de reactie Misschien zijn niet opgenomen.
- Resterende tijd: Tijd binnen je werktijden waarop je geen vergaderingen hebt en niet afwezig bent. Dit wordt alleen getoond als je je werktijden instelt. Werktijden zijn misschien niet beschikbaar voor je organisatie.
Tijd in vergaderingen
- De tijd in vergaderingen wordt berekend als een gemiddelde.
- Als je agendaweergave Dag, Week, Planning of 5 dagen is: Het gemiddelde wordt berekend op basis van je tijd in vergaderingen in de afgelopen 3 weken.
- Als je agendaweergave Maand is: Het gemiddelde wordt berekend op basis van je tijd in vergaderingen in de afgelopen 3 maanden.
- Als je afwezig bent, kan de gemiddelde tijd die je hebt besteed in vergaderingen afnemen.
- Als je 2 vergaderingen tegelijk hebt gepland, wordt de tijd van een 1:1-vergadering geteld in plaats van de tijd van een groepsvergadering. Voor meerdere overlappende 1:1-vergaderingen wordt de totale tijd geteld.
- Je tijd in vergaderingen telt maar 1 keer voor elke periode.
- Als je bijvoorbeeld Ja antwoordt op 2 vergaderingen van 1 uur die voor dezelfde tijd zijn gepland, telt slechts 1 uur mee voor je tijd die je in vergaderingen hebt besteed.
Mensen met wie je vergadert
- De 5 mensen met wie je de meeste tijd doorbrengt in een bepaalde periode worden weergegeven.
- Je kunt belangrijke contacten vastzetten en checken hoeveel tijd jullie samen in vergaderingen hebben besteed. Je kunt maximaal 10 contacten vastzetten.
- De tijd die je met iemand anders doorbrengt, telt alleen als jullie samen deelnemen aan een vergadering met maximaal 15 anderen.
- De vergadertijd wordt niet geteld als de andere persoon de vergadering weigert.
- De vergadertijd wordt niet geteld als je niet met Ja reageert op de vergadering.