Ja Google kalendāru izmantojat darba vai mācību iestādes kontā, varat izmantot funkciju “Laika ieskati”, lai uzzinātu, kā pavadāt laiku sapulcēs. Ja opcija “Laika ieskati” nav redzama, iespējams, jūsu organizācijas administrators ir to izslēdzis. Kas ir mans administrators?
Kas nepieciešams, lai skatītu laika ieskatus
- Laika ieskatus var skatīt tikai datorā.
- Ja pārvaldāt citu personu kalendārus un jums ir atļauja pārvaldīt šo kalendāru kopīgošanu, varat skatīt šo personu laika ieskatus.
Laika ieskatu skatīšana
Svarīgi! Laika ieskatu informācija ir pieejama jūsu galvenajā kalendārā. Tai var piekļūt:
- galvenā kalendāra īpašnieks;
- personas, kas drīkst veikt izmaiņas šajā kalendārā un pārvaldīt tā kopīgošanas iestatījumus. Pārvaldiet piekļuvi savam kalendāram.
- Datorā atveriet Google kalendāru.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Vairāk ieskatu
.
- Neobligāti: lai iegūtu plašāku informāciju par laika sadalījumu, noklikšķiniet uz Palīdzība
.
Padoms. Laika ieskatu pamatā ir datumu diapazons. Lai skatītu laika ieskatus citam datumu diapazonam, mainiet kalendāra skatu.
Ar konkrētu personu pavadītā laika skatīšana
Lai skatītu, cik laika jūs pavadāt sapulcēs ar kādu personu, piespraudiet šo kontaktpersonu laika ieskatu informācijas panelim, veicot tālāk norādītās darbības.
- Datorā atveriet Google kalendāru.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Vairāk ieskatu
- Labajā pusē ritiniet līdz vienumam “Personas, ar kurām tikties”. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt piespraustās personas
.
- Ievadiet vārdu.
- Noklikšķiniet uz Gatavs.
Padoms. Varat piespraust līdz 10 kontaktpersonām.
Pārbaude, kuras sapulce tiek ņemtas vērā, veidojot laika ieskatus
- Datorā atveriet Google kalendāru.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Vairāk ieskatu
- Labajā pusē izvēlieties pārskatāmo diagrammu.
- Laika sadalījums.
- Sapulcēs pavadītais laiks.
- Personas, ar kurām tikties.
- Diagrammā virziet kursoru virs vienas no izceltajām sadaļām.
- Atbilstošā sapulce tiek izcelta jūsu kalendārā tādā pašā krāsā un uzskaitīta jūsu laika ieskatos.
Par laika ieskatiem
Pasākumi, kas tiek ņemti vērā, veidojot laika ieskatus
Lai pasākums tiktu ņemts vērā, veidojot laika ieskatus, tam ir jābūt Google kalendāra sapulcei, kas atbilst tālāk norādītajām prasībām.
- Jūs atbildējāt ar “Jā”, ka piedalīsieties.
- Pasākumā ir vismaz viens cits viesis.
- Pasākums ir atzīmēts jūsu kalendārā kā “Aizņemts”.
- Pasākuma ilgums ir mazāks nekā 8 stundas.
Pasākumi, kas netiek ņemti vērā, veidojot laika ieskatus
Veidojot laika ieskatus, pasākumi netiek ņemti vērā, ja:
- jūs esat vienīgā persona, kas uzaicināta uz pasākumu;
- uz lūgumu atbildēt par dalību pasākumā jūs neatbildējāt ar “Jā”.
Laika ieskatu aprēķināšana
Par laika sadalījumu
Šie laika veidi tiek rādīti jūsu laika sadalījumā.
- Netraucēšanas laiks: plānots netraucēšanas laiks, kad nav konfliktējošu sapulču.
- Lai iestatītu netraucēšanas laiku, noklikšķiniet uz Ieplānot netraucēšanas laiku.
- 1:1: sapulces ar vienu citu viesi.
- Vismaz 3 viesi: sapulces ar vismaz 2 citiem viesiem.
- Jāatbild: sapulces, kuras vēl neesat apstiprinājis vai noraidījis. Netiek iekļautas sapulces ar atbildi “Varbūt”.
- Atlikušais laiks: laiks jūsu darba laikā, kad nav sapulču un neatrodaties ārpus biroja. Tas tiek rādīts tikai tad, ja iestatījāt savu darba laiku. Iespējams, ka darba laika opcija jūsu organizācijā nav pieejama.
Sapulcēs pavadītais laiks
- Sapulcēs pavadītais laiks tiek aprēķināts kā vidējais laiks.
- Ja kalendārā ir atvērts dienas, nedēļas, grafika vai 5 dienu skats: vidējā vērtība tiek aprēķināta, pamatojoties uz sapulcēs pavadīto laiku iepriekšējo 3 nedēļu laikā.
- Ja kalendārā ir atvērts mēneša skats: vidējā vērtība tiek aprēķināta, pamatojoties uz sapulcēs pavadīto laiku iepriekšējo 3 mēnešu laikā.
- Ja atrodaties ārpus biroja, iespējams, vidējais sapulcēs pavadītais laiks samazināsies.
- Ja ir ieplānotas divas sapulces vienlaikus, tiek uzskaitīts 1:1 sapulces laiks, nevis grupas sapulces laiks. Ja ir vairākas 1:1 sapulces, kas pārklājas, tiek uzskaitīts kopējais laiks.
- Sapulcēs pavadītais laiks jebkurā laika periodā tiek uzskaitīts tikai vienreiz.
- Piemēram, ja atbildējāt ar “Jā” uz divām vienas stundas sapulcēm, kas ieplānotas vienā laikā, sapulcēs pavadītajā laikā tiek ieskaitīta tikai viena stunda.
Personas, ar kurām tikties
- Tiek rādītas tās piecas personas, ar kurām noteiktā laika periodā pavadāt visvairāk laika.
- Varat piespraust galvenās kontaktpersonas un skatīt, cik laika pavadāt kopā sapulcēs. Varat piespraust līdz 10 kontaktpersonām.
- Kopā ar citu personu pavadītais laiks tiek uzskaitīts tikai tad, ja piedalāties sapulcē, kurā ir ne vairāk kā 15 personas.
- Sapulces laiks netiek ieskaitīts, ja otra persona noraida sapulci.
- Sapulces laiks netiek ieskaitīts, ja uz lūgumu atbildēt par dalību sapulcē jūs neatbildat ar “Jā”.