Jei „Google“ kalendorių naudojate darbo ar mokyklos paskyroje, galite pasinaudoti Laiko įžvalgomis, kad sužinotumėte, kaip leidžiate laiką susitikimuose. Jei nematote Laiko įžvalgų parinkties, administratorius galėjo išjungti ją jūsų organizacijai. Kas yra mano administratorius?
Ko reikia norint peržiūrėti Laiko įžvalgas
- Laiko įžvalgas galite peržiūrėti tik kompiuteryje.
- Jei tvarkote kitų žmonių kalendorius ir turite tų kalendorių leidimą „tvarkyti bendrinimo prieigą“, galite peržiūrėti jų laiko įžvalgas.
Laiko įžvalgų peržiūra
Svarbu. Laiko įžvalgų informacija pasiekiama pagrindiniame kalendoriuje. Ji pasiekiama toliau nurodytiems asmenims.
- Pagrindiniam kalendoriaus savininkui.
- Žmonėms, kurie gali keisti kalendorių ir tvarkyti jo bendrinimo nustatymus. Prieigos prie kalendoriaus valdymas.
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje spustelėkite „Daugiau įžvalgų“
.
- Pasirenkama. Jei reikia daugiau informacijos apie laiko analizę, spustelėkite „Pagalba“
.
Patarimas. Laiko įžvalgos pagrįstos dienų seka. Jei norite peržiūrėti kitos dienų sekos laiko įžvalgas, pakeiskite kalendoriaus rodinį.
Patikrinkite su konkrečiu asmeniu praleistą laiką
Jei norite peržiūrėti, kiek laiko praleidžiate susitikimuose su asmeniu, prisekite kontaktą prie Laiko įžvalgų informacijos suvestinės:
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje spustelėkite „Daugiau įžvalgų“
- Dešinėje slinkite iki „Žmonės, su kuriais susitinkate“. Spustelėkite „Tvarkyti prisegtus žmones“
.
- Įveskite pavadinimą.
- Spustelėkite Atlikta.
Patarimas. Galite prisegti iki 10 kontaktų.
Patikrinkite, kurie susitikimai įskaičiuojami į Laiko įžvalgas
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje spustelėkite „Daugiau įžvalgų“
- Dešinėje pasirinkite norimą peržiūrėti diagramą:
- Laiko paskirstymas.
- Laikas susitikimuose.
- Žmonės, su kuriais dalyvaujate susitikimuose.
- Diagramoje užveskite pelės žymeklį virš vienos iš paryškintų skilčių.
- Atitinkamas susitikimas kalendoriuje paryškinamas tokia pačia spalva ir įskaitomas į Laiko įžvalgas.
Apie Laiko įžvalgas
Įvykiai, kurie įskaičiuojami į Laiko įžvalgas
Kad būtų galima įskaičiuoti į Laiko įžvalgas, įvykis turi būti „Google“ kalendoriaus susitikimas, kuris:
- Gavo atsakymą „Taip“, kad galėtumėte dalyvauti.
- Turi dar bent vieną kitą svečią.
- Kalendoriuje yra pažymėtas kaip „Užimta“.
- Yra trumpesnis nei 8 valandos.
Į laiko įžvalgas neįskaičiuojami įvykiai
Įvykiai neįskaičiuojami į Laiko įžvalgas, jei:
- Esate vienintelis į įvykį pakviestas asmuo.
- Neatsakėte į įvykį „Taip“.
Kaip skaičiuojamos Laiko įžvalgos
Apie laiko analizę
Tai laiko tipai, kurie yra rodomi Laiko analizėje.
- Netrukdymo laikas: suplanuotas netrukdymo laikas be jokių nesuderinamų susitikimų.
- Jei norite nustatyti netrukdymo laiką, spustelėkite Suplanuoti netrukdymo laiką.
- Individualus: susitikimas su vienu svečiu.
- 3 ir daugiau svečių: susitikimas su mažiausiai 2 kitais svečiais.
- Reikia atsakyti: susitikimai, kuriuos dar turite priimti arba atmesti. Susitikimai, į kuriuos atsakoma „Galbūt“, neįtraukiami.
- Likęs laikas: laikas darbo valandomis, kai neturite susitikimų arba esate ne biure. Rodoma tik tada, jei nustatote darbo laiką. Darbo laikas jūsų organizacijai gali būti nepasiekiamas.
Laikas susitikimuose
- Laikas susitikimuose skaičiuojamas kaip vidurkis.
- Kai kalendoriuje naudojamas dienos, savaitės, tvarkaraščio arba 5 dienų rodinys: vidurkis apskaičiuojamas pagal jūsų laiką susitikimuose per praėjusias 3 savaites.
- Kai kalendoriuje naudojamas mėnesio rodinys: vidurkis apskaičiuojamas pagal jūsų laiką susitikimuose per pastaruosius 3 mėnesius.
- Jei esate ne biure, vidutinis susitikimuose praleistas laikas gali sutrumpėti.
- Jei tuo pačiu metu esate suplanavę 2 susitikimus, skaičiuojamas individualaus susitikimo laikas, o ne grupės susitikimo laikas. Jei turite kelis persidengiančius individualius susitikimus, skaičiuojamas bendras laikas.
- Susitikimo laikas skaičiuojamas tik vieną kartą bet kuriuo laikotarpiu.
- Pvz., jei atsakote „Taip“ į 2 vienos valandos susitikimus, suplanuotus tuo pačiu metu, į susitikimų laiką įskaičiuojama tik viena valanda.
Žmonės, su kuriais dalyvaujate susitikimuose
- Rodomi 5 žmonės, su kuriais praleidžiate daugiausia laiko per tam tikrą laikotarpį.
- Galite prisegti pagrindinius kontaktus ir patikrinti, kiek laiko kartu praleidžiate susitikimuose. Galite prisegti iki 10 kontaktų.
- Laikas, praleistas su kitu asmeniu, skaičiuojamas tik tada, kai esate susitikime kartu su 15 ar mažiau žmonių.
- Susitikimo laikas neskaičiuojamas, jei kitas asmuo atmeta susitikimą.
- Susitikimo laikas neskaičiuojamas, jei į susitikimą neatsakote „Taip“.