Jika menggunakan Google Kalender di akun kantor atau sekolah, Anda dapat menggunakan "Analisis Waktu" untuk mengetahui penggunaan waktu Anda dalam rapat. Jika Anda tidak melihat opsi Analisis Waktu, admin mungkin telah menonaktifkannya untuk organisasi Anda. Siapa administrator saya?
Yang diperlukan untuk melihat Analisis Waktu
- Anda hanya dapat melihat Analisis Waktu di komputer.
- Jika Anda mengelola kalender orang lain dan memiliki izin "mengelola akses berbagi" untuk kalender tersebut, Anda dapat melihat Analisis Waktu mereka.
Melihat Analisis Waktu
Penting: Info Analisis Waktu tersedia di kalender utama Anda. Info ini dapat diakses oleh:
- Pemilik kalender utama.
- Orang yang dapat mengubah dan mengelola setelan berbagi untuk kalender. Kontrol akses ke kalender Anda.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, klik Analisis lainnya
.
- Opsional: Untuk informasi selengkapnya tentang uraian waktu Anda, klik Bantuan
.
Tips: Analisis Waktu didasarkan pada rentang tanggal. Untuk melihat Analisis Waktu untuk rentang tanggal yang berbeda, ubah tampilan kalender Anda.
Memeriksa waktu yang dihabiskan dengan orang tertentu
Untuk melihat waktu yang Anda habiskan dalam rapat dengan seseorang, sematkan kontak ke dasbor Analisis Waktu:
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, klik Analisis lainnya
- Di sebelah kanan, scroll ke "Orang yang rapat bersama Anda". Klik Kelola orang yang disematkan
.
- Masukkan nama.
- Klik Selesai.
Tips: Anda dapat menyematkan maksimum 10 kontak.
Memeriksa rapat yang dihitung dalam Analisis Waktu
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, klik Analisis lainnya
- Di sebelah kanan, pilih grafik yang ingin Anda tinjau:
- Uraian waktu.
- Waktu yang dihabiskan dalam rapat.
- Orang yang rapat bersama Anda.
- Pada grafik, arahkan kursor ke salah satu bagian yang ditandai.
- Rapat yang sesuai akan ditandai pada kalender dengan warna yang sama dan dihitung dalam Analisis Waktu.
Tentang Analisis Waktu
Acara yang diperhitungkan dalam Analisis Waktu
Agar diperhitungkan dalam Analisis Waktu, acara harus berupa rapat Google Kalender yang:
- Anda menanggapi RSVP "Ya" untuk hadir.
- Memiliki setidaknya satu tamu lainnya.
- Ditandai sebagai "Sibuk" di kalender Anda.
- Berdurasi kurang dari 8 jam.
Acara yang tidak diperhitungkan dalam Analisis Waktu
Acara tidak diperhitungkan dalam Analisis Waktu jika:
- Anda adalah satu-satunya orang yang diundang ke acara ini.
- Anda tidak menanggapi RSVP "Ya" ke acara tersebut.
Cara penghitungan Analisis Waktu
Tentang Uraian waktu
Berikut jenis waktu yang ditampilkan di Uraian waktu.
- Waktu fokus: Waktu fokus yang direncanakan tanpa rapat yang bentrok.
- Untuk menyiapkan waktu fokus, klik Jadwalkan waktu fokus.
- 1:1: Rapat dengan satu tamu lainnya.
- 3+ tamu: Rapat dengan minimal 2 tamu lainnya.
- Perlu ditanggapi: Rapat yang belum Anda terima atau tolak. Rapat yang ditanggapi "Mungkin" tidak disertakan.
- Sisa waktu: Waktu selama jam kerja Anda tanpa rapat atau waktu tidak di kantor. Ini hanya muncul jika Anda menetapkan jam kerja. Jam kerja mungkin tidak tersedia untuk organisasi Anda.
Waktu yang dihabiskan dalam rapat
- Waktu yang dihabiskan dalam rapat dihitung sebagai rata-rata.
- Jika kalender ditampilkan dalam tampilan Hari, Minggu, Jadwal, atau 5 hari: Rata-rata dihitung dari waktu yang Anda habiskan dalam rapat selama 3 minggu sebelumnya.
- Jika kalender dalam tampilan Bulan: Rata-rata dihitung dari waktu yang Anda habiskan dalam rapat selama 3 bulan sebelumnya.
- Jika Anda tidak di kantor, mungkin akan terjadi penurunan dalam rata-rata waktu yang dihabiskan dalam rapat.
- Jika Anda memiliki 2 rapat yang dijadwalkan secara bersamaan, yang dihitung adalah waktu rapat 1:1, alih-alih waktu rapat grup. Untuk beberapa rapat 1:1 yang jadwalnya tumpang tindih, yang dihitung adalah total waktu.
- Waktu Anda dalam rapat hanya dihitung sekali untuk jangka waktu apa pun.
- Misalnya, jika Anda merespons "Ya" untuk 2 rapat berdurasi 1 jam yang dijadwalkan untuk waktu yang sama, yang terhitung sebagai waktu yang dihabiskan dalam rapat hanyalah 1 jam.
Orang yang rapat bersama Anda
- Yang ditampilkan adalah 5 orang yang paling sering melakukan rapat bersama Anda dalam suatu rentang waktu.
- Anda dapat menyematkan kontak utama dan memeriksa jumlah waktu yang dihabiskan bersama dalam rapat. Anda dapat menyematkan maksimum 10 kontak.
- Waktu yang dihabiskan bersama orang lain hanya dihitung saat Anda bersama-sama berada dalam rapat berisi maksimum 15 orang.
- Waktu rapat tidak dihitung jika orang tersebut menolak rapat.
- Waktu rapat tidak dihitung jika Anda tidak menanggapi RSVP “Ya” ke rapat.