Ako Google kalendar upotrebljavate na poslovnom ili školskom računu, pomoću značajke utrošenog vremena možete steći uvid u način na koji provodite vrijeme na sastancima. Ako ne vidite opciju utrošenog vremena, administrator ju je možda isključio za vašu organizaciju. Tko je moj administrator?
Upute za prikaz utrošenog vremena
- Utrošeno vrijeme možete prikazivati samo na računalu.
- Ako upravljate kalendarima drugih korisnika i imate dopuštenje za "upravljanje pristupom za dijeljenje" tih kalendara, možete prikazivati njihovo utrošeno vrijeme.
Prikaz utrošenog vremena
Važno: informacije o utrošenom vremenu dostupne su u vašem primarnom kalendaru. Mogu im pristupiti sljedeće osobe:
- primarni vlasnik kalendara
- osobe koje smiju unositi promjene i upravljati postavkama dijeljenja kalendara. Upravljanje pristupom kalendaru.
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Na lijevoj strani kliknite Više informacija
.
- Neobavezno: za dodatne podatke o utrošenom vremenu kliknite Pomoć
.
Savjet: utrošeno vrijeme temelji se na datumskom rasponu. Da biste prikazali utrošeno vrijeme za drugi datumski raspon, promijenite prikaz kalendara.
Provjera vremena provedenog s određenom osobom
Da biste prikazali koliko vremena provodite na sastancima s određenom osobom, prikvačite kontakt na nadzornu ploču za utrošeno vrijeme na sljedeći način:
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Na lijevoj strani kliknite Više informacija
- Na desnoj strani pomaknite se do odjeljka "Osobe s kojima se sastajete". Kliknite Upravljanje prikvačenim osobama
.
- Unesite ime.
- Kliknite Gotovo.
Savjet: možete prikvačiti do deset kontakata.
Provjera sastanaka koji se ubrajaju u utrošeno vrijeme
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Na lijevoj strani kliknite Više informacija
- Na desnoj strani odaberite grafikon koji želite pregledati:
- raščlamba vremena
- vrijeme provedeno na sastancima
- osobe s kojima se sastajete.
- Na grafikonu zadržite pokazivač iznad jednog od istaknutih odjeljaka.
- Odgovarajući sastanak u kalendaru je istaknut istom bojom i ubraja se u utrošeno vrijeme.
O značajci utrošenog vremena
Događaji koji se ubrajaju u utrošeno vrijeme
Da bi se ubrajao u utrošeno vrijeme, događaj mora biti sastanak u Google kalendaru koji ispunjava sljedeće uvjete:
- na poziv ste odgovorili s "Da", pristajući na sudjelovanje
- bit će prisutan najmanje još jedan gost
- u vašem kalendaru označen je sa "Zauzeto"
- kraći je od osam sati.
Događaji koji se ne ubrajaju u utrošeno vrijeme
Događaji se u utrošeno vrijeme ne ubrajaju u sljedećim slučajevima:
- vi ste jedina osoba pozvana na događaj
- niste odgovorili na poziv na događaj s "Da".
Način izračuna utrošenog vremena
O raščlambi vremena
U nastavku su navedene vrste vremena koje se prikazuju u raščlambi vremena.
- Vrijeme u fokusu: planirano vrijeme u fokusu bez kolizije sa sastancima.
- Da biste postavili vrijeme u fokusu, kliknite Zakaži vrijeme u fokusu.
- Udvoje: sastanci na kojima sudjeluje još jedan gost.
- 3 ili više gostiju: sastanci s još najmanje dva gosta.
- Potreban je odgovor: sastanci koje još niste prihvatili ni odbili. Sastanci s odgovorom "Možda" nisu obuhvaćeni.
- Preostalo vrijeme: vrijeme tijekom radnog vremena bez sastanaka ili vrijeme izvan ureda. Prikazuje se samo ako postavite svoje radno vrijeme. Radno vrijeme možda nije dostupno za vašu organizaciju.
Vrijeme provedeno na sastancima
- Vrijeme provedeno na sastancima računa se kao prosjek.
- Kad je kalendar u prikazu dana, tjedna, rasporeda ili pet dana: prosjek se izračunava na temelju vremena provedenog na sastancima tijekom prethodna tri tjedna.
- Kad je kalendar u prikazu mjeseca: prosjek se izračunava na temelju vremena provedenog na sastancima tijekom prethodna tri mjeseca.
- Ako ste izvan ureda, vaše prosječno vrijeme provedeno na sastancima može se smanjiti.
- Ako imate dva sastanka zakazana za isto vrijeme, umjesto termina grupnog sastanka uzima se vrijeme sastanka udvoje. U slučaju preklapanja više sastanaka udvoje, uzima se ukupno vrijeme.
- Vrijeme provedeno na sastancima ubraja se samo jedanput za svako razdoblje.
- Ako, primjerice, odgovorite "Da" na dva jednosatna sastanka zakazana za isto vrijeme, u vrijeme provedeno na sastancima ubrajat će se samo jedan sat.
Osobe s kojima se sastajete
- Prikazuje se pet osoba s kojima provodite najviše vremena u određenom vremenskom rasponu.
- Možete prikvačiti glavne kontakte i provjeriti koliko vremena provodite zajedno na sastancima. Možete prikvačiti do deset kontakata.
- Vrijeme provedeno s drugom osobom ubraja se samo ako zajedno sudjelujete na sastanku na kojem je najviše 15 drugih osoba.
- Vrijeme provedeno na sastanku ne ubraja se ako druga osoba odbije sastanak.
- Vrijeme provedeno na sastanku ne ubraja se ako na poziv na sastanak ne odgovorite s "Da".