اگر در حساب محل کار یا تحصیل از «تقویم Google» استفاده میکنید، میتوانید بااستفاده از «اطلاعات آماری زمان» متوجه شوید زمانتان را چگونه در جلسهها سپری میکنید. اگر گزینه «اطلاعات آماری زمان» را نمیبینید، ممکن است سرپرست شما آن را برای سازمانتان خاموش کرده باشد. سرپرست من کیست؟
آنچه برای مشاهده «اطلاعات آماری زمان» لازم دارید
- «اطلاعات آماری زمان» را فقط میتوانید در رایانه مشاهده کنید.
- اگر تقویم افراد دیگر را مدیریت میکنید و اجازه «مدیریت همرسانی دسترسی» برای آن تقویمها را داشته باشید، میتوانید «اطلاعات آماری زمان» آنها را مشاهده کنید.
مشاهده «اطلاعات آماری زمان»
مهم: جزئیات «اطلاعات آماری زمان» در تقویم اصلیتان دردسترس است. این افراد میتوانند به آن دسترسی داشته باشند:
- مالک تقویم اصلی.
- افرادی که میتوانند تغییرات ایجاد کنند و تنظیمات همرسانی آن تقویم را مدیریت کنند. دسترسی به تقویمتان را کنترل کنید.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست، روی «اطلاعات آماری بیشتر»
کلیک کنید.
- اختیاری: برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره تفکیک زمان، روی «راهنما»
کلیک کنید.
نکته: «اطلاعات آماری زمان» براساس محدوده تاریخ است. برای مشاهده «اطلاعات آماری زمان» مربوط به محدوده تاریخی دیگر، نمای تقویم را تغییر دهید.
بررسی زمان سپریشده با یک فرد مشخص
برای مشاهده اینکه چه مقدار زمان با یک فرد در جلسهها سپری میکنید، آن مخاطب را به داشبورد «اطلاعات آماری زمان» خود سنجاق کنید:
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست، روی «اطلاعات آماری بیشتر»
- در سمت چپ، به «افرادی که با آنها جلسه داشتهاید» پیمایش کنید. روی «مدیریت افراد سنجاقشده»
کلیک کنید؛
- نامی وارد کنید؛
- روی تمام کلیک کنید.
نکته: میتوانید حداکثر ۱۰ مخاطب را سنجاق کنید.
بررسی اینکه کدام جلسهها در «اطلاعات آماری زمان» محاسبه میشود
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست، روی «اطلاعات آماری بیشتر»
- در سمت چپ، نمودار موردنظرتان را برای مرور انتخاب کنید:
- تفکیک زمان.
- مدتزمان سپریشده در جلسهها.
- افرادی که با آنها جلسه داشتهاید.
- در نمودار، نشانگر را روی یکیاز بخشهای برجستهشده نگه دارید
- جلسه مربوطه در تقویم با همان رنگ برجسته میشود و در «اطلاعات آماری زمان» محاسبه میشود.
درباره «اطلاعات آماری زمان»
رویدادهایی که در «اطلاعات آماری زمان» محاسبه میشود
برای محاسبه شدن در «اطلاعات آماری زمان»، رویداد باید جلسهای از «تقویم Google» با ویژگیهای زیر باشد:
- برای حضور در آن، به درخواست پاسخ «بله» داده باشید.
- حداقل یک مهمان دیگر داشته باشد.
- در تقویمتان بهعنوان «مشغول» علامتگذاری شده باشد.
- مدتزمان آن کمتر از ۸ ساعت باشد.
رویدادهایی که در «اطلاعات آماری زمان» محاسبه نمیشوند
رویدادها در «اطلاعات آماری زمان» محاسبه نمیشود اگر:
- شما تنها فرد دعوتشده به آن رویداد باشید.
- به درخواست آن رویداد پاسخ «بله» نداده باشید.
نحوه محاسبه «اطلاعات آماری زمان»
درباره «تفکیک زمان»
در بخش «تفکیک زمان»، این نوع زمانها نشان داده میشود.
- زمان تمرکز: زمان تمرکز برنامهریزیشده بدون تداخل با جلسهها.
- برای تنظیم زمان تمرکز، روی زمانبندی زمان تمرکز کلیک کنید.
- دونفره: جلسههایی که یک مهمان دیگر دارد.
- بیشاز ۳ مهمان: جلسههایی که حداقل ۲ مهمان دیگر دارد.
- پاسخ لازم است: جلسههایی که باید قبول یا رد کنید. جلسههایی که به آنها پاسخ «شاید» دادهاید لحاظ نمیشود.
- زمان باقیمانده: زمان دردسترس درطول ساعت کاری که جلسهای ندارید یا زمان بیرون از دفتر نیست. این نوع زمان تنها درصورتی نشان داده میشود که ساعت کاری تنظیم کرده باشید. ممکن است ساعت کاری برای سازمانتان دردسترس نباشد.
مدتزمان سپریشده در جلسهها
- زمان سپریشده در جلسهها بهصورت میانگین محاسبه میشود.
- وقتی تقویم در نمای «روز»، «هفته»، «زمانبندی»، یا «۵ روز» باشد: میانگین براساس زمان سپریشده در جلسهها درطول ۳ هفته گذشته محاسبه میشود.
- وقتی تقویم در نمای «ماه» باشد: میانگین براساس زمان سپریشده در جلسهها درطول ۳ ماه گذشته محاسبه میشود.
- اگر بیرون از دفتر باشید، ممکن است میانگین زمان سپریشده در جلسهها کاهش یابد.
- اگر ۲ جلسه داشته باشید که در یک زمان برنامهریزی شده باشد، بهجای زمان جلسه گروهی، زمان جلسه دونفره محاسبه میشود. برای چند جلسه دونفره که زمان آنها همپوشانی دارد، جمع کل زمان محاسبه میشود.
- زمان سپریشده در جلسهها برای هر دوره زمانی فقط یکبار محاسبه میشود.
- برای مثال، اگر به ۲ جلسه یکساعته که در یک زمان برنامهریزی شدهاند پاسخ «بله» بدهید، فقط یک ساعت برای زمان سپریشده در جلسهها محاسبه میشود.
افرادی که با آنها جلسه داشتهاید
- ۵ نفری که بیشترین زمان را در یک محدوده زمانی با آنها سپری کردهاید نشان داده میشوند.
- میتوانید مخاطبین اصلی را سنجاق کنید و بررسی کنید در جلسهها چه مقدار زمان با یکدیگر سپری کردهاید. میتوانید حداکثر ۱۰ مخاطب را سنجاق کنید.
- زمان سپریشده با فردی دیگر فقط درصورتی محاسبه میشود که در جلسهای با هم باشید که ۱۵ نفر دیگر یا تعدادی کمتر در آن حضور داشته باشند.
- اگر فرد دیگر جلسه را رد کند، زمان جلسه محاسبه نمیشود.
- اگر به درخواست حضور در جلسه پاسخ «بله» ندهید، زمان جلسه محاسبه نمیشود.