Δείτε πώς αφιερώνετε τον χρόνο σας σε συσκέψεις

Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google σε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Insight χρόνου, για να ανακαλύψετε πώς αφιερώνετε τον χρόνο σας σε συσκέψεις. Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή Insight χρόνου, ο διαχειριστής σας μπορεί να την έχει απενεργοποιήσει για τον οργανισμό σας. Ποιος είναι ο διαχειριστής μου;

Τι χρειάζεστε για να δείτε τα Insight χρόνου

• Μπορείτε να δείτε Insight χρόνου μόνο σε υπολογιστή.
• Αν διαχειρίζεστε τα ημερολόγια άλλων χρηστών και έχετε δικαίωμα διαχείρισης της πρόσβασης σε αυτά τα ημερολόγια, μπορείτε να δείτε τα Insight χρόνου.

Προβολή Insight χρόνου

Σημαντικό: Οι πληροφορίες Insight χρόνου διατίθενται στο κύριο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από:

• Τον κύριο κάτοχο του ημερολογίου.
• Άτομα που μπορούν να κάνουν αλλαγές και να διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις κοινοποίησης για το ημερολόγιο. Ελέγξτε την πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα insight .

• Προαιρετικό: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανάλυση χρόνου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια .

Συμβουλή: Τα Insight χρόνου βασίζονται στο εύρος ημερομηνιών. Για να δείτε τα Insight χρόνου για διαφορετικό εύρος ημερομηνιών, αλλάξτε την προβολή ημερολογίου.

Ελέγξτε τον χρόνο που περάσατε με ένα συγκεκριμένο άτομο

Για να δείτε πόσο χρόνο αφιερώνετε σε συσκέψεις με ένα άτομο, καρφιτσώστε την επαφή στον πίνακα ελέγχου στα Insight χρόνου:

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα insight .
3. Στα δεξιά, μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Άτομα με τα οποία συναντιέστε. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση καρφιτσωμένων ατόμων .
4. Εισαγάγετε ένα όνομα.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

Συμβουλή: Μπορείτε να καρφιτσώσετε έως και 10 επαφές.

Ελέγξτε ποιες συσκέψεις υπολογίζονται στα Insight χρόνου

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα insight .
3. Στα δεξιά, επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να ελέγξετε:
   • Χρονική ανάλυση.
   • Χρόνος στις συσκέψεις.
   • Άτομα με τα οποία συναντιέστε.
4. Στο γράφημα, τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από μία από τις επισημασμένες ενότητες.
   • Η αντίστοιχη σύσκεψη επισημαίνεται στο ημερολόγιό σας με το ίδιο χρώμα και υπολογίζεται στα Insight χρόνου.

Σχετικά με τα Insight χρόνου

Συμβάντα που υπολογίζονται για τα Insight χρόνου

Για να υπολογίζεται για τα Insight χρόνου, ένα συμβάν πρέπει να αποτελεί σύσκεψη Ημερολογίου Google:

• Στην οποία απαντήσατε Ναι ότι θα παρευρεθείτε.
• Έχει τουλάχιστον έναν ακόμη προσκεκλημένο.
• Έχει επισημανθεί ως Απασχολημένη στο ημερολόγιό σας.
• Διαρκεί λιγότερο από 8 ώρες.

Συμβάντα που δεν υπολογίζονται στα Insight χρόνου

Τα συμβάντα δεν υπολογίζονται στα Insight χρόνου, αν:

• Είστε το μόνο άτομο που έχει προσκληθεί στο συμβάν.
• Δεν απαντήσατε Ναι σχετικά με το αν θα παρευρεθείτε.

Πώς υπολογίζονται τα Insight χρόνου

Σχετικά με την ανάλυση χρόνου

Αυτοί είναι οι τύποι χρόνου που εμφανίζονται στην Ανάλυση χρόνου.

• Χρόνος συγκέντρωσης: Προγραμματισμένος χρόνος συγκέντρωσης χωρίς συσκέψεις σε διένεξη.
  • Για να ρυθμίσετε τον χρόνο συγκέντρωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός χρόνου συγκέντρωσης.
• 1:1: Συσκέψεις με έναν ακόμη προσκεκλημένο.
• 3+ προσκεκλημένοι: Συσκέψεις με τουλάχιστον 2 ακόμη προσκεκλημένους.
• Πρέπει να απαντήσετε: Συσκέψεις τις οποίες δεν έχετε αποδεχτεί ή απορρίψει ακόμη. Δεν συμπεριλαμβάνονται εδώ οι συσκέψεις με απάντηση Ίσως.
• Χρόνος που απομένει: Χρόνος κατά τις εργάσιμες ώρες σας χωρίς συσκέψεις ή χρόνος εκτός γραφείου. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται μόνο αν έχετε ορίσει τις εργάσιμες ώρες. Οι εργάσιμες ώρες μπορεί να μην είναι διαθέσιμες για τον οργανισμό σας.

Χρόνος στις συσκέψεις

• Ο χρόνος στις συσκέψεις υπολογίζεται ως μέσος όρος. 
  • Όταν το ημερολόγιό σας είναι σε Προβολή ημέρας, εβδομάδας, χρονοδιαγράμματος ή 5 ημερών: Ο μέσος όρος υπολογίζεται από τον χρόνο σας σε συσκέψεις κατά τη διάρκεια των προηγούμενων 3 εβδομάδων.
  • Όταν το ημερολόγιό σας βρίσκεται σε Προβολή μήνα: Ο μέσος όρος υπολογίζεται από τον χρόνο σας σε συσκέψεις κατά τη διάρκεια των προηγούμενων 3 μηνών.
  • Αν είστε εκτός γραφείου, μπορεί να παρατηρήσετε μια μείωση του μέσου χρόνου που αφιερώνετε στις συσκέψεις.
• Αν έχετε προγραμματίσει 2 συσκέψεις ταυτόχρονα, υπολογίζεται ο χρόνος μιας σύσκεψης 1:1 αντί του χρόνου της ομαδικής σύσκεψης. Για πολλές, αλληλεπικαλυπτόμενες τιμές σε αναλογία 1:1, υπολογίζεται ο συνολικός χρόνος.
• Ο χρόνος σας σε συσκέψεις μετριέται μόνο μία φορά για οποιαδήποτε χρονική περίοδο. 
  • Για παράδειγμα, αν απαντήσετε Ναι σε 2 συσκέψεις της μίας ώρας που έχουν προγραμματιστεί για την ίδια ώρα, υπολογίζεται μόνο μία ώρα στον χρόνο που αφιερώνετε σε συσκέψεις.

Άτομα με τα οποία συναντιέστε

• Εμφανίζονται τα 5 άτομα με τα οποία περνάτε τον περισσότερο χρόνο σε ένα χρονικό εύρος. 
• Μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικές επαφές και να ελέγχετε πόσο χρόνο αφιερώνετε σε συσκέψεις. Μπορείτε να καρφιτσώσετε έως και 10 επαφές.
• Ο χρόνος που περνάτε με ένα άλλο άτομο υπολογίζεται μόνο όταν συμμετέχετε σε σύσκεψη μαζί με 15 ή λιγότερα άτομα.
• Η ώρα σύσκεψης δεν υπολογίζεται αν το άλλο άτομο απορρίψει τη σύσκεψη.
• Η ώρα σύσκεψης δεν υπολογίζεται αν δεν απαντήσετε Ναι σχετικά με το ότι θα παρευρεθείτε στη σύσκεψη.