Si utilitzes Google Calendar en un compte de la feina o de centre educatiu, pots utilitzar "Estadístiques de temps" per saber com passes el temps a les reunions. Si no veus l'opció "Estadístiques de temps", és possible que l'administrador l'hagi desactivat per a la teva organització. Qui és el meu administrador?
Què necessites per veure les estadístiques de temps
- Només pots veure les estadístiques de temps a l'ordinador.
- Si gestiones els calendaris d'altres persones i tens permís per gestionar-ne la compartició, pots veure'n les estadístiques de temps.
Veure les estadístiques de temps
Important: la informació de les estadístiques de temps està disponible al teu calendari principal. Hi poden accedir:
- El propietari principal del calendari.
- Les persones que poden fer canvis al calendari i gestionar-ne la configuració de compartició. Controla l'accés al teu calendari.
- A l'ordinador, obre Google Calendar.
- A l'esquerra, fes clic a Més estadístiques
.
- Opcional: per obtenir més informació sobre el desglossament del teu temps, fes clic a Ajuda
.
Consell: les estadístiques de temps es basen en intervals de dates. Per veure les estadístiques de temps d'un altre interval de dates, canvia la visualització del calendari.
Consultar el temps passat amb una persona concreta
Per veure quant de temps passes en reunions amb una persona, fixa el contacte al tauler Estadístiques de temps:
- A l'ordinador, obre Google Calendar.
- A l'esquerra, fes clic a Més estadístiques
- A la dreta, desplaça't fins a "Persones amb qui et reuneixes". Fes clic a Gestiona les persones fixades
.
- Introdueix un nom.
- Fes clic a Fet.
Consell: pots fixar fins a 10 contactes.
Consultar quines reunions es tenen en compte per a les estadístiques de temps
- A l'ordinador, obre Google Calendar.
- A l'esquerra, fes clic a Més estadístiques
- A la dreta, tria el gràfic que vulguis consultar:
- Desglossament del temps
- Temps en reunions
- Persones amb qui et reuneixes
- Al gràfic, passa el cursor per sobre d'una de les seccions marcades.
- La reunió corresponent es marca al teu calendari amb el mateix color i es té en compte per a les estadístiques de temps.
Sobre les estadístiques de temps
Esdeveniments que es tenen en compte per a les estadístiques de temps
Perquè es tingui en compte per a les estadístiques de temps, un esdeveniment ha de ser una reunió de Google Calendar que compleixi el següent:
- Hi has respost "Sí" per confirmar l'assistència.
- Té com a mínim un convidat més.
- Et mostra com a "Ocupat" al calendari.
- Dura menys de 8 hores.
Esdeveniments que no es tenen en compte per a les estadístiques de temps
Els esdeveniments no es tenen en compte per a les estadístiques de temps si compleixen el següent:
- Ets l'única persona convidada a l'esdeveniment.
- No has respost "Sí" per confirmar l'assistència a l'esdeveniment.
Com es calculen les estadístiques de temps
Sobre el desglossament de temps
Aquests són els tipus de temps que es mostren al desglossament de temps.
- Hora de concentrar-se: temps planificat per concentrar-se sense cap reunió que entri en conflicte.
- Per configurar un temps amb aquesta finalitat, fes clic a Programa una hora de concentrar-se.
- 1:1: reunions amb un convidat més.
- 3 o més convidats: reunions amb dos convidats més com a mínim.
- Cal respondre: reunions que encara no has acceptat ni rebutjat. No s'hi inclouen les reunions amb la resposta "Potser".
- Temps restant: temps durant l'horari laboral en què no hi ha cap reunió ni cap esdeveniment "fora de l'oficina". Només es mostra si has definit el teu horari laboral. És possible que l'horari laboral no estigui disponible per a la teva organització.
Temps en reunions
- El temps a les reunions es calcula com una mitjana.
- Si el calendari té establerta la visualització Dia, Setmana, Agenda o 5 dies: la mitjana es calcula a partir del temps que has passat en reunions durant les 3 setmanes anteriors.
- Si el calendari té establerta la visualització Mes: la mitjana es calcula a partir del temps que has passat en reunions durant els 3 mesos anteriors.
- Si ets fora de l'oficina, és possible que hi hagi una davallada en la mitjana de temps que has passat en reunions.
- Si tens dues reunions programades a la mateixa hora, es comptabilitza el temps d'una reunió personal en lloc de comptabilitzar el d'una reunió de grup. Si hi ha diverses reunions personals superposades, es comptabilitza el temps total.
- El temps que passes en reunions només es comptabilitza una vegada per a qualsevol període de temps.
- Per exemple, si respons "Sí" a dues reunions d'una hora programades a la mateixa hora, només es té en compte una hora per al temps que passes en reunions.
Persones amb qui et reuneixes
- Es mostren les cinc persones amb qui passes més temps en un interval de temps.
- Pots fixar contactes clau i consultar quant de temps passeu junts en reunions. Pots fixar-ne fins a 10.
- El temps que passes amb una altra persona només es comptabilitza quan sou junts en una reunió amb 15 persones o menys.
- No es comptabilitza temps de reunió si l'altra persona rebutja la invitació.
- No es comptabilitza temps de reunió si no respons "Sí" per confirmar-hi l'assistència.