Ако използвате Google Календар за работа или училище, можете да използвате „Статистика за времето“, за да разберете как прекарвате времето си в срещи. Ако не виждате опцията за статистика за времето, е възможно администраторът ви да я е изключил за организацията ви. Кой е моят администратор?
Какво е необходимо, за да видите статистиката за времето
- Можете да преглеждате статистиката за времето само на компютър.
- Ако управлявате календарите на други хора и имате разрешение за споделяне на достъп до тях, можете да прегледате съответната статистика.
Преглед на статистиката за времето
Важно: Информацията за статистиката за времето е налице в основния ви календар. Достъп до него имат:
- основният собственик на календара;
- хората, които могат да правят промени и да управляват настройките за споделяне за календара. Контролиране на достъпа до календара ви.
- Отворете Google Календар от компютър.
- Вляво кликнете върху „Още статистика“
.
- По избор: За повече информация относно разбивката на времето си кликнете върху иконата за помощ
.
Съвет: Статистиката за времето е въз основа на периода от време. За да прегледате статистиката за различен период от време, променете изгледа на календара.
Проверка на времето, прекарано с конкретен човек
За да видите колко време прекарвате в срещи с даден човек, фиксирайте контакта в таблото за управление на „Статистика за времето“:
- Отворете Google Календар от компютър.
- Вляво кликнете върху „Още статистика“
- Вдясно превъртете до „Хората, с които се срещате“. Кликнете върху „Управление на фиксираните хора“
.
- Въведете име.
- Кликнете върху Готово.
Съвет: Можете да фиксирате до 10 контакта.
Проверете кои срещи се отчитат в статистиката за времето
- Отворете Google Календар от компютър.
- Вляво кликнете върху „Още статистика“
- Вдясно изберете графиката, която искате да прегледате:
- разбивка на времето;
- време, прекарано в срещи;
- хора, с които се срещате.
- В графиката задръжте курсора на мишката над една от откроените секции.
- Съответната среща се откроява в календара ви в същия цвят и се отчита в статистиката за времето.
Всичко за статистиката за времето
Събития, които се включват в „Статистика за времето“
За да се отчита в „Статистика за времето“, събитието трябва да бъде среща в Google Календар, ако:
- сте потвърдили, че ще присъствате;
- има поне един друг гост;
- е означена като „Зает/а“ в календара ви;
- е по-кратка от 8 часа.
Събития, които не се включват в статистиката за времето
Събитията не се отчитат в „Статистика за времето“, ако:
- вие сте единственият човек, поканен на събитието;
- не сте отговорили с „Да“ на поканата за събитието.
Как се изчислява „Статистика за времето“
Всичко за разбивката на времето
Следните типове часове се показват в разбивката ви по време.
- Време за фокусиране: Планирано време за фокусиране без срещи, чието време съвпада.
- За да зададете време за фокусиране, кликнете върху Насрочване на време за фокусиране.
- Индивидуални срещи: Срещи с още един гост.
- 3+ гости: Срещи с поне двама други гости.
- Трябва да отговорите: Срещите, които още не сте приели или отхвърлили. Срещите с отговор „Може би“ не се включват тук.
- Оставащо време: Часове от работното ви време без срещи или време извън офиса. Тази функция се показва само ако зададете работно време. Работното време може да не е налице за организацията ви.
Време, прекарано в срещи
- Времето на срещите се изчислява като средна стойност.
- Когато календарът ви е в изглед „Ден“, „Седмица“, „График“ или „5 дни“: Средната стойност се изчислява от времето, прекарано в срещи през предходните 3 седмици.
- Когато календарът ви е в изглед „Месец“: Средната стойност се изчислява от времето, прекарано в срещи през предходните 3 месеца.
- Ако сте извън офиса, може да има спад в средното време, прекарано в срещи.
- Ако имате 2 срещи, насрочени по едно и също време, се пресмята времето, прекарано в индивидуална среща, а не това в групова среща. При припокриване на повече индивидуални срещи се пресмята общото време.
- Времето ви в срещи се отчита само веднъж за всеки период от време.
- Ако например отговорите с „Да“ на 2 едночасови срещи, насрочени за един и същ час, във времето ще се отчита само един час.
Хора, с които се срещате
- Показват се петимата човека, с които прекарвате най-много време в период от време.
- Можете да фиксирате ключови контакти и да проверявате колко време прекарвате в срещи с тях. Можете да фиксирате до 10 контакта.
- Времето, прекарано с друг човек, се отчита само когато двамата сте в среща, на която има до 15 други участници.
- Часът на срещата не се отчита, ако другият човек отхвърли срещата.
- Часът на срещата не се отчита, ако не отговорите на поканата за нея с „Да“.