Вижте как прекарвате времето в срещи

Ако използвате Google Календар за работа или училище, можете да използвате „Статистика за времето“, за да разберете как прекарвате времето си в срещи. Ако не виждате опцията за статистика за времето, е възможно администраторът ви да я е изключил за организацията ви. Кой е моят администратор?

Какво е необходимо, за да видите статистиката за времето

  • Можете да преглеждате статистиката за времето само на компютър.
  • Ако управлявате календарите на други хора и имате разрешение за споделяне на достъп до тях, можете да прегледате съответната статистика.

Преглед на статистиката за времето

Важно: Информацията за статистиката за времето е налице в основния ви календар. Достъп до него имат:

  1. Отворете Google Календар от компютър.
  2. Вляво кликнете върху „Още статистика“ .
  • По избор: За повече информация относно разбивката на времето си кликнете върху иконата за помощ .

Съвет: Статистиката за времето е въз основа на периода от време. За да прегледате статистиката за различен период от време, променете изгледа на календара.

Проверка на времето, прекарано с конкретен човек

За да видите колко време прекарвате в срещи с даден човек, фиксирайте контакта в таблото за управление на „Статистика за времето“:

  1. Отворете Google Календар от компютър.
  2. Вляво кликнете върху „Още статистика“ .
  3. Вдясно превъртете до „Хората, с които се срещате“. Кликнете върху „Управление на фиксираните хора“ .
  4. Въведете име.
  5. Кликнете върху Готово.

Съвет: Можете да фиксирате до 10 контакта.

Проверете кои срещи се отчитат в статистиката за времето

  1. Отворете Google Календар от компютър.
  2. Вляво кликнете върху „Още статистика“ .
  3. Вдясно изберете графиката, която искате да прегледате:
    • разбивка на времето;
    • време, прекарано в срещи;
    • хора, с които се срещате.
  4. В графиката задръжте курсора на мишката над една от откроените секции.
    • Съответната среща се откроява в календара ви в същия цвят и се отчита в статистиката за времето.

Всичко за статистиката за времето

Събития, които се включват в „Статистика за времето“

За да се отчита в „Статистика за времето“, събитието трябва да бъде среща в Google Календар, ако:

  • сте потвърдили, че ще присъствате;
  • има поне един друг гост;
  • е означена като „Зает/а“ в календара ви;
  • е по-кратка от 8 часа.

Събития, които не се включват в статистиката за времето

Събитията не се отчитат в „Статистика за времето“, ако:

  • вие сте единственият човек, поканен на събитието;
  • не сте отговорили с „Да“ на поканата за събитието.

Как се изчислява „Статистика за времето“

Всичко за разбивката на времето

Следните типове часове се показват в разбивката ви по време.

  • Време за фокусиране: Планирано време за фокусиране без срещи, чието време съвпада.
    • За да зададете време за фокусиране, кликнете върху Насрочване на време за фокусиране.
  • Индивидуални срещи: Срещи с още един гост.
  • 3+ гости: Срещи с поне двама други гости.
  • Трябва да отговорите: Срещите, които още не сте приели или отхвърлили. Срещите с отговор „Може би“ не се включват тук.
  • Оставащо време: Часове от работното ви време без срещи или време извън офиса. Тази функция се показва само ако зададете работно време. Работното време може да не е налице за организацията ви.

Време, прекарано в срещи

  • Времето на срещите се изчислява като средна стойност. 
    • Когато календарът ви е в изглед „Ден“, „Седмица“, „График“ или „5 дни“: Средната стойност се изчислява от времето, прекарано в срещи през предходните 3 седмици.
    • Когато календарът ви е в изглед „Месец“: Средната стойност се изчислява от времето, прекарано в срещи през предходните 3 месеца.
    • Ако сте извън офиса, може да има спад в средното време, прекарано в срещи.
  • Ако имате 2 срещи, насрочени по едно и също време, се пресмята времето, прекарано в индивидуална среща, а не това в групова среща. При припокриване на повече индивидуални срещи се пресмята общото време.
  • Времето ви в срещи се отчита само веднъж за всеки период от време. 
    • Ако например отговорите с „Да“ на 2 едночасови срещи, насрочени за един и същ час, във времето ще се отчита само един час.

Хора, с които се срещате

  • Показват се петимата човека, с които прекарвате най-много време в период от време. 
  • Можете да фиксирате ключови контакти и да проверявате колко време прекарвате в срещи с тях. Можете да фиксирате до 10 контакта.
  • Времето, прекарано с друг човек, се отчита само когато двамата сте в среща, на която има до 15 други участници.
  • Часът на срещата не се отчита, ако другият човек отхвърли срещата.
  • Часът на срещата не се отчита, ако не отговорите на поканата за нея с „Да“.
Търсене
Изчистване на търсенето
Затваряне на търсенето
Приложения на Google
Главно меню
Търсене в Помощния център
true
88
false