إذا كنت تستخدم "تقويم Google" في حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك استخدام "إحصاءات الوقت" لمعرفة كيف تقضي وقتك في الاجتماعات. إذا لم يظهر لك خيار إحصاءات الوقت، ربما يكون قد أوقفه المشرف لمؤسستك. من هو مشرفي؟
ما تحتاج إليه لعرض إحصاءات الوقت
- يمكنك فقط عرض إحصاءات الوقت على جهاز الكمبيوتر.
- في حال كنت تدير تقاويم مستخدمين آخرين ولديك إذن "الوصول إلى إدارة مشاركة" هذه التقاويم، يمكنك عرض "إحصاءات الوقت".
عرض إحصاءات الوقت
ملاحظة مهمة: تتوفّر معلومات إحصاءات الوقت في تقويمك الأساسي. ويمكن الوصول إليه من خلال:
- مالك التقويم الأساسي.
- الأشخاص الذين يمكنهم إجراء التغييرات وإدارة إعدادات المشاركة للتقويم. التحكم في الوصول إلى تقويمك
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح "تقويم Google".
- على يمين الصفحة، انقر على رمز المزيد من الإحصاءات
.
- اختياري: لمزيد من المعلومات حول تفاصيل الوقت المستغرق، انقر على رمز المساعدة
.
ملاحظة: تستند إحصاءات الوقت إلى النطاق الزمني. لعرض إحصاءات الوقت لنطاق زمني آخر، غيّر طريقة عرض التقويم.
الاطّلاع على الوقت الذي قضيته مع شخص معيّن.
لعرض مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات مع أحد الأشخاص، يمكنك تثبيت جهة الاتصال في لوحة بيانات "إحصاءات الوقت":
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح "تقويم Google".
- على يمين الصفحة، انقر على رمز المزيد من الإحصاءات
- على يسار الصفحة، انتقِل إلى "الأشخاص الذين تقابلهم". انقر على رمز إدارة الأشخاص المثبَّتين
.
- أدخل اسمًا.
- انقر على رمز الإتمام.
ملاحظة: يمكنك تثبيت ما يصل إلى 10 جهات اتصال.
التحقّق من الاجتماعات التي يتم احتسابها ضمن "إحصاءات الوقت".
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح "تقويم Google".
- على يمين الصفحة، انقر على رمز المزيد من الإحصاءات
- على يسار الصفحة، اختَر الرسم البياني الذي تريد مراجعته:
- تفاصيل الوقت المستغرق
- الوقت في الاجتماعات
- أشخاص تقابلهم
- في الرسم البياني، مرِّر المؤشر فوق أحد الأقسام المميّزة.
- يتم تمييز الاجتماع المقابل في تقويمك باللون نفسه ويتم احتسابه ضمن "إحصاءات الوقت".
لمحة عن ميزة "إحصاءات الوقت"
الأحداث التي يتم احتسابها ضمن إحصاءات الوقت
ليتم احتساب الحدث ضمن إحصاءات الوقت، يجب أن يكون عبارة عن اجتماع في "تقويم Google" حيث:
- رددت بـ "نعم" لحضور الحدث.
- في الحدث مدعو واحد آخر على الأقل.
- تم وضع علامة "مشغول" على التقويم.
- لا تزيد مدته عن 8 ساعات.
الأحداث التي لا يتم احتسابها ضمن إحصاءات الوقت
لا يتم احتساب الأحداث ضمن إحصاءات الوقت في الحالات التالية:
- أنت الشخص الوحيد الذي تمت دعوته إلى الحدث.
- لم تردّ على الدعوة بـ "نعم" لحضور الحدث.
كيفية احتساب إحصاءات الوقت
لمحة عن تفاصيل الوقت المستغرق
هذه هي أنواع الوقت التي تظهر في تفاصيل الوقت المستغرق.
- وقت التركيز: وقت التركيز المحدّد بدون عقد اجتماعات متضاربة.
- لإعداد وقت التركيز، انقر على تحديد وقت التركيز.
- بين شخصين: اجتماعات مع مدعو واحد آخر.
- 3 مدعوين أو أكثر: اجتماعات مع مدعوَّين آخرين على الأقل.
- تحتاج إلى الرد: الاجتماعات التي لم تقبلها أو ترفضها بعد. لا يتم تضمين الاجتماعات التي تحتوي على استجابة "ربما".
- الوقت المتبقي: الوقت أثناء ساعات العمل بدون اجتماعات أو وقت خارج المكتب. لا يظهر هذا إلا في حال ضبط ساعات العمل. قد لا تكون ساعات العمل متاحة لمؤسستك.
الوقت في الاجتماعات
- يتم حساب الوقت المستغرق في الاجتماعات كمتوسط.
- عندما يكون التقويم في عرض اليوم أو الأسبوع أو الجدول الزمني أو عرض 5 أيام: يتم حساب المتوسط من وقتك في الاجتماعات خلال الأسابيع الثلاثة السابقة.
- عندما يكون التقويم في عرض الشهر: يتم حساب المتوسط من وقتك في الاجتماعات خلال الأشهر الثلاثة السابقة.
- إذا كنت خارج المكتب، قد ينخفض متوسط الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات.
- إذا كان لديك اجتماعان مجدولان في الوقت نفسه، يتم احتساب وقت اجتماع 1:1 بدلاً من وقت اجتماع المجموعة. وبالنسبة إلى الاجتماعات 1:1 المتعددة والمتداخلة، يتم حساب الوقت الإجمالي.
- يتم احتساب الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات مرة واحدة فقط لأي فترة زمنية.
- مثلاً، في حال الرد بـ "نعم" على اجتماعين مُجدوَلَين لمدة ساعة واحدة في الوقت نفسه، سيتم احتساب ساعة واحدة فقط ضمن الوقت المُستغرق في الاجتماعات.
أشخاص تقابلهم
- يتم عرض الأشخاص الخمسة الذين تقضي معظم وقتك معهم في نطاق زمني.
- يمكنك تثبيت جهات الاتصال الرئيسية والتحقُّق من مقدار الوقت الذي تقضوه معًا في الاجتماعات. يمكنك تثبيت ما يصل إلى 10 جهات اتصال.
- لا يتم حساب الوقت المستغرق مع شخص آخر إلا عندما تكونان في اجتماع مع 15 شخصًا آخر أو أقل.
- لا يتم احتساب وقت الاجتماع إذا رفض الشخص الآخر الانضمام إليه.
- لا يتم احتساب وقت الاجتماع إذا لم ترد على الدعوة بـ "نعم".