如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google 日曆，可以運用「時間深入分析」功能查看自己的會議用時情況。如果找不到時間深入分析選項，可能是因為管理員已為貴機構停用該選項。我的管理員是誰？
時間深入分析的檢視條件
- 你只能在電腦上查看時間深入分析。
- 如果你負責管理他人的日曆，而且具備這些日曆的共用設定管理權限，即可查看這些日曆的時間深入分析。
查看時間深入分析
重要事項：時間深入分析資訊會顯示在主要日曆中，可供下列使用者存取：
- 主要日曆擁有者。
- 可以變更該日曆並管理相關共用設定的使用者。歡迎參閱這篇文章，瞭解如何控管日曆存取權。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左側的「更多深入分析」圖示
。
- 選用：如要進一步瞭解時間詳細分析資料，請按一下「說明」圖示
。
提示：時間深入分析是依日期範圍顯示。如要查看其他日期範圍的時間深入分析，請變更日曆檢視模式。
查看與特定使用者開會的時間長度
如要查看與特定使用者開會的時間長度，請將這位聯絡人固定在時間深入分析資訊主頁上：
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左側的「更多深入分析」圖示
- 在畫面右側捲動至「參與會議的人員」部分，然後按一下「管理已固定的使用者」圖示
。
- 輸入名稱。
- 按一下 [完成]。
提示：最多可以固定 10 位聯絡人。
查看時間深入分析所採計的會議時間
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左側的「更多深入分析」圖示
- 在右側選擇要查看的圖表：
- 時間詳細分析資料。
- 會議持續時間。
- 參與會議的人員。
- 在圖表中，將滑鼠游標懸停於任一醒目顯示的部分。
- 日曆上的對應會議會以相同顏色醒目顯示，並計入時間深入分析。
關於時間深入分析
時間深入分析採計的活動
時間深入分析只會採計符合下列條件的 Google 日曆會議：
- 你在敬請回覆要求中選擇 [是]，表示會參加活動。
- 至少有另一位邀請對象。
- 在日曆上標示為「忙碌」。
- 持續時間不到 8 小時。
時間深入分析不會採計的活動
時間深入分析不會採計的活動具有下列條件：
- 你是活動唯一的邀請對象。
- 你並未在活動的敬請回覆要求中選擇 [是]。
時間深入分析的計算方式
關於時間詳細分析資料
時間詳細分析資料會顯示下列幾種類型的時間：
- 專注時間：未與會議時間衝突的預定專注時間。
- 如要設定專注時間，請按一下 [安排專注時間]。
- 1:1：與另一位邀請對象進行的會議。
- 3 位以上邀請對象：與另外至少 2 位邀請對象進行的會議。
- 必須回覆：你尚未接受或拒絕的會議。這項數據不會計入已回覆「不確定」的會議。
- 剩餘時間：工作時間內未安排會議，也未設為不在辦公室狀態的時間。這項數據需要設定工作時間才會顯示，但貴機構可能未開放設定工作時間。
會議持續時間
- 會議持續時間是按平均值計算。
- 當日曆檢視模式為「天」、「週」、「時間表」或「5 天」時，平均值是根據過去 3 週的會議持續時間計算得出。
- 當日曆檢視模式為「月」時，平均值是根據過去 3 個月的會議持續時間計算得出。
- 如果你不在辦公室，平均的會議持續時間可能會減少。
- 如果你在相同時間安排了 2 場會議，系統會採計 1:1 會議的時間，而非群組會議的時間。若有多場 1:1 會議的時段重疊，系統則會採計這幾場會議的總時間。
- 同一時間範圍內的會議持續時間只會計算一次。
- 舉例來說，如果有 2 場持續一小時的會議安排在相同時間舉行，而且你在這些會議的邀請函回覆中都選擇 [是]，那麼會議持續時間只會計為一小時。
參與會議的人員
- 顯示在指定時間範圍內與你開會最久的 5 位使用者。
- 你可以固定主要聯絡人 (最多 10 位)，並查看與對方開會的時間長度。
- 不算你在內，只有當會議的其他參與者人數不超過 15 人時，該場會議的時間才會計入你與個別參與者的開會時間。
- 如果其他邀請對象拒絕參加會議，該場會議的時間將不會計入你與對方的開會時間。
- 如果你並未在會議的敬請回覆要求中選擇 [是]，系統就不會採計該場會議的時間。