अगर आप ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से Google Calendar इस्तेमाल करते हैं, तो "बिताए गए समय की जानकारी" का इस्तेमाल करके आप पता लगा सकते हैं कि आप मीटिंग में औसतन कितना समय बिताते हैं. अगर आपको 'बिताए गए समय की जानकारी' का विकल्प नहीं दिख रहा है, तो हो सकता है कि एडमिन ने इसे आपके संगठन के लिए बंद कर दिया हो. मेरा एडमिन कौन है?
बिताए गए समय की जानकारी देखने के लिए, आपके पास क्या होना चाहिए
- आप बिताए गए समय की जानकारी, सिर्फ़ कंप्यूटर पर देख सकते हैं.
- अगर आप अन्य लोगों के कैलेंडर मैनेज करते हैं और आपके पास उन कैलेंडर के लिए “शेयर करने का ऐक्सेस मैनेज करें” अनुमति है, तो आप देख सकते हैं कि उन्होंने मीटिंग में कितना समय बिताया है.
बिताए गए समय की जानकारी देखना
अहम जानकारी: बिताए गए समय की जानकारी, आपके मुख्य कैलेंडर पर दिखती है. इसे ये लोग ऐक्सेस कर सकते हैं:
- मुख्य कैलेंडर का मालिक.
- ऐसे लोग जो कैलेंडर में बदलाव कर सकते हैं और उसे शेयर करने की सेटिंग मैनेज कर सकते हैं. अपने कैलेंडर का ऐक्सेस कंट्रोल करें.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर, ज़्यादा जानकारी
पर क्लिक करें.
- ज़रूरी नहीं: अलग-अलग मीटिंग में बिताए जाने वाले समय की ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, सहायता
पर क्लिक करें.
सलाह: बिताए गए समय की जानकारी, तारीख की सीमा के आधार पर दिखाई जाती है. अगर आप तारीख की दूसरी सीमा के लिए, बिताए गए समय की जानकारी देखना चाहते हैं, तो कैलेंडर का व्यू बदलें.
किसी खास व्यक्ति के साथ बिताया गया समय देखना
यह देखने के लिए कि आप किसी व्यक्ति के साथ मीटिंग में कितना समय बिताते हैं, संपर्क को अपने बिताए गए समय की जानकारी वाले डैशबोर्ड पर पिन करें:
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर, ज़्यादा जानकारी
- दाईं ओर, “वे लोग जिनके साथ आप अक्सर मीटिंग करते हैं” पर स्क्रोल करें. पिन किए गए लोगों को मैनेज करें
पर क्लिक करें.
- कोई नाम डालें.
- हो गया पर क्लिक करें.
सलाह: आप ज़्यादा से ज़्यादा 10 संपर्कों को पिन कर सकते हैं.
देखना कि बिताए गए समय की जानकारी के तहत कौन-कौनसी मीटिंग शामिल की जाती हैं
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर, ज़्यादा जानकारी
- दाईं ओर, वह ग्राफ़ चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं:
- अलग-अलग मीटिंग में बिताया जाने वाला समय.
- मीटिंग में बिताया गया समय.
- वे लोग जिनके साथ आप अक्सर मीटिंग करते हैं.
- ग्राफ़ में, किसी हाइलाइट किए गए सेक्शन के ऊपर माउस घुमाएं.
- उससे जुड़ी मीटिंग को आपके कैलेंडर पर उस रंग में ही हाइलाइट किया जाता है. साथ ही, मीटिंग को बिताए गए समय की जानकारी में भी शामिल किया जाता है.
बिताए गए समय के बारे में जानकारी
बिताए गए समय की जानकारी के तहत आने वाले इवेंट
बिताए गए समय की जानकारी में, Google Calendar के ऐसे इवेंट शामिल किए जाते हैं:
- जिसका आपने "हां" में जवाब दिया हो.
- जिसमें कम से कम एक मेहमान हो.
- जिसे आपके कैलेंडर पर "व्यस्त" के तौर पर मार्क किया गया हो.
- जो आठ घंटे से कम समय का हो.
बिताए गए समय की जानकारी के तहत न आने वाले इवेंट
बिताए गए समय की जानकारी में, ऐसे इवेंट शामिल नहीं किए जाते:
- जिनका न्योता सिर्फ़ आपको भेजा गया हो.
- जिनका आपने "हां" में जवाब न दिया हो.
बिताए गए समय की जानकारी का पता लगाना
अलग-अलग मीटिंग में बिताए जाने वाले समय के बारे में जानकारी
अलग-अलग मीटिंग में बिताए जाने वाले समय की जानकारी में, इन मीटिंग का समय शामिल किया जाता है.
- फ़ोकस टाइम: शेड्यूल किए गए फ़ोकस टाइम का समय. इस दौरान कोई मीटिंग नहीं रखी जा सकती.
- फ़ोकस टाइम सेट अप करने के लिए, फ़ोकस टाइम शेड्यूल करें पर क्लिक करें.
- 1:1: सिर्फ़ एक मेहमान के साथ मीटिंग का समय.
- 3+ मेहमान: कम से कम दो और मेहमानों के साथ मीटिंग का समय.
- जवाब देना ज़रूरी है: ऐसी मीटिंग का समय जिनका जवाब देना बाकी है. जिन मीटिंग का जवाब “शायद” में दिया गया हो उनका समय शामिल नहीं किया जाता.
- बाकी समय: आपके काम के घंटों के दौरान, ऐसा समय जिसमें कोई मीटिंग शेड्यूल न हो या जब आप ऑफ़िस में न हों. यह समय सिर्फ़ तब दिखता है, जब काम के घंटे सेट किए जाते हैं. हो सकता है कि आपके संगठन के लिए, काम के घंटे दिखाने की सुविधा उपलब्ध न हो.
मीटिंग में बिताया गया समय
- मीटिंग में बिताए गए समय का औसत निकाला जाता है.
- जब कैलेंडर का व्यू दिन, हफ़्ते, शेड्यूल या पांच दिन के हिसाब से सेट हो: पिछले तीन हफ़्तों के दौरान मीटिंग में बिताए गए समय के हिसाब से औसत निकाला जाता है.
- जब कैलेंडर का व्यू महीने के हिसाब से सेट हो: पिछले तीन महीनों के दौरान मीटिंग में बिताए गए समय के हिसाब से औसत निकाला जाता है.
- अगर आप छुट्टी पर हैं, तो मीटिंग में बिताया गया औसत समय कम हो सकता है.
- अगर एक ही समय पर आपकी दो मीटिंग शेड्यूल हैं, तो ग्रुप मीटिंग के बजाय 1:1 मीटिंग के समय को शामिल किया जाता है. एक से ज़्यादा ओवरलैप होने वाली 1:1 मीटिंग के लिए, उनका कुल समय शामिल किया जाता है.
- किसी समयावधि में होने वाली अलग-अलग मीटिंग के लिए, सिर्फ़ एक मीटिंग का समय शामिल किया जाता है.
- उदाहरण के लिए, अगर आप एक ही समयावधि में शेड्यूल की गई एक-एक घंटे की दो मीटिंग के लिए "हां" में जवाब देते हैं, तो मीटिंग में बिताए गए समय की जानकारी में सिर्फ़ एक घंटा गिना जाएगा.
वे लोग जिनके साथ आप अक्सर मीटिंग करते हैं
- उन पांच लोगों को दिखाया जाता है जिनके साथ आपने किसी खास समयसीमा में सबसे ज़्यादा समय बिताया हो.
- आप मुख्य संपर्कों को पिन कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आप मीटिंग में उनके साथ कितना समय बिताते हैं. आप ज़्यादा से ज़्यादा 10 संपर्कों को पिन कर सकते हैं.
- किसी दूसरे व्यक्ति के साथ बिताए गए समय को सिर्फ़ तब शामिल किया जाता है, जब आप उस व्यक्ति के साथ किसी ऐसी मीटिंग में शामिल हों जिसमें 15 या उससे कुछ ज़्यादा लोग हिस्सा ले रहे हों.
- अगर कोई व्यक्ति मीटिंग में शामिल होने का न्योता अस्वीकार कर देता है, तो इस समय को नहीं शामिल किया जाता.
- अगर आप मीटिंग में शामिल होने के लिए “हां” में जवाब नहीं देते हैं, तो मीटिंग के समय शामिल नहीं किया जाता.