I gruppi di utenti consentono di creare team per gestire sedi o gruppi di sedi specifici. Quando crei un gruppo di utenti, decidi di riunire persone a cui vuoi assegnare lo stesso livello di accesso a determinate sedi.
Chiunque nella tua organizzazione può creare un gruppo di utenti. Puoi aggiungere una persona a un gruppo di utenti come proprietario o membro. Ecco un riepilogo delle diverse funzioni associate a ciascun ruolo:
Funzione | Proprietario dell'organizzazione | Membro dell'organizzazione | Proprietario del gruppo di utenti | Membro del gruppo di utenti |
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Visualizzare tutti gli utenti del gruppo | ||||
Creare un gruppo di utenti | ||||
Modificare il nome del gruppo di utenti | ||||
Aggiungere e rimuovere utenti dal gruppo di appartenenza | ||||
Modificare il ruolo di un utente | ||||
Eliminare un gruppo di utenti |
Creare un gruppo di utenti
Per creare un nuovo gruppo di utenti:
- Esegui l'accesso per gestire il profilo della tua attività.
- Fai clic su Gestisci utenti. Se fai parte di più organizzazioni, assicurati di scegliere quella giusta.
- Fai clic su Crea gruppo utenti.
- Inserisci il nome del gruppo.
- Fai clic su Crea gruppo.
- Inizia ad aggiungere proprietari e membri.
Aggiungere proprietari e membri
Affinché un utente possa essere aggiunto a un gruppo di utenti, il suo account non deve essere direttamente proprietario né gestore di sedi o gruppi di sedi. I membri di un gruppo di utenti possono gestire solo sedi associate a un'organizzazione.
Per aggiungere un proprietario o un membro a un gruppo di utenti:
- Esegui l'accesso per gestire il profilo della tua attività.
- Fai clic su Gestisci utenti. Se fai parte di più organizzazioni, assicurati di scegliere quella giusta.
- Fai clic su Menu in corrispondenza del gruppo di utenti e scegli Gestisci.
- Aggiungi l'indirizzo email dell'utente che vuoi invitare. Puoi invitarlo a diventare proprietario o membro del gruppo di utenti.
Rimuovere proprietari e membri
Per rimuovere un proprietario o un membro da un gruppo di utenti:
- Esegui l'accesso per gestire il profilo della tua attività.
- Fai clic su Gestisci utenti. Se fai parte di più organizzazioni, assicurati di scegliere quella giusta.
- Fai clic su Menu in corrispondenza del gruppo di utenti e scegli Gestisci.
- Fai clic su Rimuovi in corrispondenza dell'utente che vuoi rimuovere.
- Fai clic su Rimuovi.
Trasferire la proprietà principale di un gruppo di utenti
Per trasferire la proprietà principale di un gruppo di utenti:
- Esegui l'accesso per gestire il profilo della tua attività.
- Seleziona l'organizzazione nel menu a discesa.
- Fai clic su Gestisci utenti.
- In "Gruppi di utenti", trova il gruppo di utenti e fai clic su Gestisci.
- Individua l'utente a cui vuoi trasferire la proprietà.
- Fai clic sulla Freccia giù in corrispondenza del nome dell'utente e scegli Proprietario principale. Questa opzione viene visualizzata solo se sei il proprietario principale.
- Fai clic su Trasferisci per confermare che vuoi rendere questo utente il proprietario principale.
- Fai clic su Fine.
Eliminare un gruppo di utenti
Per eliminare un gruppo di utenti, devi prima rimuovere o trasferire gli utenti al suo interno. L'eliminazione di un gruppo di utenti non può essere annullata.
Per eliminare un gruppo di utenti:
- Esegui l'accesso per gestire il profilo della tua attività.
- Fai clic su Gestisci utenti. Se fai parte di più organizzazioni, assicurati di scegliere quella giusta.
- Fai clic su Menu in corrispondenza del gruppo di utenti e scegli Elimina.
- Fai clic su Elimina.