Felhasználói csoportok kezelése

A felhasználói csoportok révén dolgozói csapatokat lehet kialakítani, melyek adott helyeket vagy helycsoportokat kezelnek. Felhasználói csoport létrehozásával olyan személyeket csoportosíthatsz, akiknek ugyanazt a hozzáférési szintet szeretnéd megadni adott helyekhez. 

A szervezetben bárki létrehozhat felhasználói csoportot. A felhasználói csoportokba tulajdonosként vagy tagként vehetsz fel embereket. Íme a különféle szerepek jogosultságainak összegzése:

Jogosultság Szervezet tulajdonosa Szervezet tagja Felhasználói csoport tulajdonosa Felhasználói csoport tagja
A felhasználói csoport összes felhasználójának megtekintése
Felhasználói csoport létrehozása    
A felhasználói csoport nevének szerkesztése
Felhasználók hozzáadása és eltávolítása a felhasználói csoportból  
Felhasználó szerepének megváltoztatása  
Felhasználói csoport törlése  

Felhasználói csoport létrehozása

Új felhasználói csoport létrehozása:

  1. Jelentkezz be a Google Cégem szolgáltatásba.
  2. Kattints a Felhasználók kezelése lehetőségre. (Ha több szervezet tagja vagy, előtte győződj meg arról, hogy a megfelelő szervezetet választottad ki.)
  3. Kattints a Felhasználói csoport létrehozása lehetőségre.
  4. Add meg a csoport nevét.
  5. Kattints a Csoport létrehozása lehetőségre.
  6. Kezdd el megadni a tulajdonost és a tagokat.

Tulajdonosok és tagok hozzáadása

Ahhoz, hogy egy felhasználót felhasználói csoporthoz lehessen hozzáadni, fiókja nem lehet helyek, illetve helycsoportok közvetlen tulajdonosa vagy kezelője. A felhasználói csoport tagjai csak a szervezethez társított helyeket kezelhetik.

Tulajdonos vagy tag hozzáadása felhasználói csoporthoz:

  1. Jelentkezz be a Google Cégem szolgáltatásba.
  2. Kattints a Felhasználók kezelése lehetőségre. (Ha több szervezet tagja vagy, előtte győződj meg arról, hogy a megfelelő szervezetet választottad ki.)
  3. Kattints a felhasználói csoport  menüjére, majd válaszd ki a Kezelés lehetőséget.
  4. Add meg a meghívni kívánt felhasználó e-mail-címét. A meghívó arra vonatkozhat, hogy a felhasználói csoport tulajdonosa, illetve tagja legyen.

Kezelők és tagok eltávolítása

Tulajdonos vagy tag eltávolítása felhasználói csoportból:

  1. Jelentkezz be a Google Cégem szolgáltatásba.
  2. Kattints a Felhasználók kezelése lehetőségre. (Ha több szervezet tagja vagy, előtte győződj meg arról, hogy a megfelelő szervezetet választottad ki.)
  3. Kattints a felhasználói csoport  menüjére, majd válaszd ki a Kezelés lehetőséget.
  4. Kattints az eltávolítani kívánt személy melletti X jelre.
  5. Kattints az Eltávolítás gombra.

Felhasználói csoport elsődleges tulajdonjogának átadása

Felhasználói csoport elsődleges tulajdonjogának átadása:

  1. Jelentkezz be a Google Cégem szolgáltatásba.
  2. Válaszd ki a szervezetet a legördülő menüben.
  3. Kattints a Felhasználók kezelése lehetőségre.
  4. A „Felhasználói csoportok” részben keresd meg a felhasználói csoportot, majd kattints a Kezelés lehetőségre.
  5. Keresd meg azt a felhasználót, akinek át szeretnéd adni a tulajdonjogot.
  6. Kattints a felhasználó neve melletti legördülő menüre, és válaszd ki az Elsődleges tulajdonos lehetőséget. (Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha te vagy az elsődleges tulajdonos.)
  7. Kattints az Átvitel lehetőségre annak megerősítéséhez, hogy ezt a felhasználót szeretné elsődleges tulajdonossá tenni.
  8. Kattints a Kész gombra.

Felhasználói csoport törlése

Felhasználói csoport eltávolítása előtt el kell távolítanod vagy át kell helyezned a benne lévő felhasználókat. A felhasználói csoportok törlését nem lehet visszavonni.

Felhasználói csoport törlése:

  1. Jelentkezz be a Google Cégem szolgáltatásba.
  2. Kattints a Felhasználók kezelése lehetőségre. (Ha több szervezet tagja vagy, előtte győződj meg arról, hogy a megfelelő szervezetet választottad ki.)
  3. Kattints a felhasználói csoport  menüjére, majd válaszd ki a Törlés lehetőséget.
  4. Kattints a Törlés gombra.

 

Hasznosnak találta?
Hogyan fejleszthetnénk?