Správa skupin uživatelů
Skupiny uživatelů umožňují vytvářet týmy pro správu konkrétních míst nebo skupin míst. Vytvořením skupiny seskupíte uživatele, kterým chcete poskytnout stejnou úroveň přístupu k daným místům.
Skupinu uživatelů může vytvořit kdokoli ve vaší organizaci. Uživatele můžete do skupiny přidávat jako vlastníky nebo jako členy. Níže uvádíme přehled různých oprávnění jednotlivých rolí:
Oprávnění | Vlastník organizace | Člen organizace | Vlastník skupiny uživatelů | Člen skupiny uživatelů |
---|---|---|---|---|
Zobrazení všech uživatelů ve skupině | ||||
Vytvoření skupiny uživatelů | ||||
Úprava názvu skupiny uživatelů | ||||
Přidání a odstranění uživatelů ze skupiny | ||||
Změna role uživatele | ||||
Smazání skupiny uživatelů |
Vytvoření skupiny uživatelů
Chcete-li vytvořit novou skupinu uživatelů:
- Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
- Klikněte na možnost Spravovat uživatele. (Náležíte-li do několika organizací, zkontrolujte, zda jste vybrali tu správnou.)
- Klikněte na Vytvořit skupinu uživatelů.
- Zadejte název své skupiny.
- Klikněte na Vytvořit skupinu.
- Začněte přidávat vlastníky a členy.
Přidání vlastníků a členů
Má-li být uživatel přidán do skupiny, nesmí jeho účet přímo vlastnit ani spravovat žádné místo ani skupinu míst. Členové skupiny uživatelů mohou spravovat pouze místa přidružená k organizaci.
Chcete-li do skupiny přidat vlastníka nebo člena:
- Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
- Klikněte na možnost Spravovat uživatele. (Náležíte-li do několika organizací, zkontrolujte, zda jste vybrali tu správnou.)
- Klikněte na ikonu nabídky
pro skupinu uživatelů a vyberte možnost Spravovat.
- Přidejte e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete pozvat. Uživatele můžete do skupiny pozvat jako vlastníka nebo člena.
Odstranění vlastníka nebo člena
Chcete-li ze skupiny odstranit vlastníka nebo člena:
- Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
- Klikněte na možnost Spravovat uživatele. (Náležíte-li do několika organizací, zkontrolujte, zda jste vybrali tu správnou.)
- Klikněte na ikonu nabídky
pro skupinu uživatelů a vyberte možnost Spravovat.
- U osoby, kterou chcete odstranit, klikněte na X.
- Klikněte na Odstranit.
Převod primárního vlastnictví skupiny uživatelů
Chcete-li převést primární vlastnictví skupiny uživatelů:
- Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
- Vyberte v rozbalovací nabídce organizaci.
- Klikněte na možnost Spravovat uživatele.
- V sekci Skupiny uživatelů vyhledejte skupinu a klikněte na Spravovat.
- Vyhledejte uživatele, kterému chcete předat vlastnictví.
- Vedle jména uživatele klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte možnost Primární vlastník. (Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že jste primárním vlastníkem.)
- Kliknutím na tlačítko Převést potvrďte, že chcete uživatele učinit primárním vlastníkem.
- Klikněte na tlačítko Hotovo.
Smazání skupiny uživatelů
Chcete-li smazat skupinu uživatelů, musíte nejprve odstranit nebo převést všechny uživatele. Odstranění skupiny uživatelů nelze vrátit zpět.
Smazání skupiny uživatelů:
- Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
- Klikněte na možnost Spravovat uživatele. (Náležíte-li do několika organizací, zkontrolujte, zda jste vybrali tu správnou.)
- Klikněte na ikonu nabídky
pro skupinu uživatelů a vyberte možnost Smazat.
- Klikněte na Smazat.