Správa skupin uživatelů

Skupiny uživatelů umožňují vytvářet týmy pro správu konkrétních míst nebo skupin míst. Vytvořením skupiny seskupíte uživatele, kterým chcete poskytnout stejnou úroveň přístupu k daným místům. 

Skupinu uživatelů může vytvořit kdokoli ve vaší organizaci. Uživatele můžete do skupiny přidávat jako vlastníky nebo jako členy. Níže uvádíme přehled různých oprávnění jednotlivých rolí:

Oprávnění Vlastník organizace Člen organizace Vlastník skupiny uživatelů Člen skupiny uživatelů
Zobrazení všech uživatelů ve skupině
Vytvoření skupiny uživatelů    
Úprava názvu skupiny uživatelů
Přidání a odstranění uživatelů ze skupiny  
Změna role uživatele  
Smazání skupiny uživatelů  

Vytvoření skupiny uživatelů

Chcete-li vytvořit novou skupinu uživatelů:

  1. Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
  2. Klikněte na možnost Spravovat uživatele. (Náležíte-li do několika organizací, zkontrolujte, zda jste vybrali tu správnou.)
  3. Klikněte na Vytvořit skupinu uživatelů.
  4. Zadejte název své skupiny.
  5. Klikněte na Vytvořit skupinu.
  6. Začněte přidávat vlastníky a členy.

Přidání vlastníků a členů

Má-li být uživatel přidán do skupiny, nesmí jeho účet přímo vlastnit ani spravovat žádné místo ani skupinu míst. Členové skupiny uživatelů mohou spravovat pouze místa přidružená k organizaci.

Chcete-li do skupiny přidat vlastníka nebo člena:

  1. Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
  2. Klikněte na možnost Spravovat uživatele. (Náležíte-li do několika organizací, zkontrolujte, zda jste vybrali tu správnou.)
  3. Klikněte na ikonu nabídky pro skupinu uživatelů a vyberte možnost Spravovat.
  4. Přidejte e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete pozvat. Uživatele můžete do skupiny pozvat jako vlastníka nebo člena.

Odstranění vlastníka nebo člena

Chcete-li ze skupiny odstranit vlastníka nebo člena:

  1. Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
  2. Klikněte na možnost Spravovat uživatele. (Náležíte-li do několika organizací, zkontrolujte, zda jste vybrali tu správnou.)
  3. Klikněte na ikonu nabídky pro skupinu uživatelů a vyberte možnost Spravovat.
  4. U osoby, kterou chcete odstranit, klikněte na X.
  5. Klikněte na Odstranit.

Převod primárního vlastnictví skupiny uživatelů

Chcete-li převést primární vlastnictví skupiny uživatelů:

  1. Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
  2. Vyberte v rozbalovací nabídce organizaci.
  3. Klikněte na možnost Spravovat uživatele.
  4. V sekci Skupiny uživatelů vyhledejte skupinu a klikněte na Spravovat.
  5. Vyhledejte uživatele, kterému chcete předat vlastnictví.
  6. Vedle jména uživatele klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte možnost Primární vlastník. (Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že jste primárním vlastníkem.)
  7. Kliknutím na tlačítko Převést potvrďte, že chcete uživatele učinit primárním vlastníkem.
  8. Klikněte na tlačítko Hotovo.

Smazání skupiny uživatelů

Chcete-li smazat skupinu uživatelů, musíte nejprve odstranit nebo převést všechny uživatele. Odstranění skupiny uživatelů nelze vrátit zpět.

Smazání skupiny uživatelů:

  1. Přihlaste se do služby Moje firma na Googlu.
  2. Klikněte na možnost Spravovat uživatele. (Náležíte-li do několika organizací, zkontrolujte, zda jste vybrali tu správnou.)
  3. Klikněte na ikonu nabídky pro skupinu uživatelů a vyberte možnost Smazat.
  4. Klikněte na Smazat.

 

Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?