Správa skupín používateľov v agentúre

Skupiny používateľov umožňujú vytvárať tímy ľudí na správu konkrétnych miest alebo skupín miest. Vytvorením skupiny používateľov zoskupujete ľudí, ktorým chcete poskytnúť rovnakú úroveň prístupu k určitým miestam.

Skupinu používateľov môže vytvoriť ktokoľvek vo vašej organizácii. Ľudí môžete do skupiny používateľov pridať ako vlastníkov alebo členov. Tu je súhrn rôznych možností jednotlivých rolí:

Možnosť	Vlastník organizácie	Člen organizácie	Vlastník skupiny používateľov	Člen skupiny používateľov
Zobrazenie všetkých používateľov v skupine používateľov
Vytvorenie skupiny používateľov
Úprava názvu skupiny používateľov
Pridávanie a odoberanie používateľov zo skupiny používateľov
Zmena roly používateľa
Odstránenie skupiny používateľov

Vytvorenie skupiny používateľov

Vytvorenie novej skupiny používateľov:

1. Prihláste sa do firemného profilu, aby ste ho mohli spravovať.
2. Kliknite na Spravovať používateľov. (Ak patríte do viacerých organizácií, najprv vyberte príslušnú organizáciu.)
3. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť skupinu používateľov.
4. Zadajte názov skupiny.
5. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť skupinu.
6. Začnite pridávať vlastníkov a členov.

Pridanie vlastníkov a členov

Ak chcete pridať používateľa do skupiny používateľov, jeho účet nesmie priamo vlastniť ani spravovať žiadne miesta ani skupiny miest. Členovia skupiny používateľov môžu spravovať iba miesta, ktoré sú pridružené k organizácii.

Pridanie vlastníka alebo člena do skupiny používateľov:

1. Prihláste sa do firemného profilu, aby ste ho mohli spravovať.
2. Kliknite na Spravovať používateľov. (Ak patríte do viacerých organizácií, najprv vyberte príslušnú organizáciu.)
3. Kliknite na ikonu ponuky vedľa skupiny používateľov a vyberte Spravovať.
4. Pridajte e‑mailovú adresu používateľa, ktorého chcete pozvať. Môžete ho pozvať, aby sa stal vlastníkom alebo členom skupiny používateľov.

Odobratie vlastníkov a členov

Odobratie vlastníka alebo člena zo skupiny používateľov:

1. Prihláste sa do firemného profilu, aby ste ho mohli spravovať.
2. Kliknite na Spravovať používateľov. (Ak patríte do viacerých organizácií, najprv vyberte príslušnú organizáciu.)
3. Kliknite na ikonu ponuky vedľa skupiny používateľov a vyberte Spravovať.
4. Kliknite na Odobrať vedľa osoby, ktorú chcete odobrať.
5. Kliknite na Odobrať.

Prenos hlavného vlastníctva skupiny používateľov

Prenos hlavného vlastníctva skupiny používateľov:

1. Prihláste sa do firemného profilu, aby ste ho mohli spravovať.
2. V rozbaľovacej ponuke vyberte organizáciu.
3. Kliknite na Spravovať používateľov.
4. V sekcii Skupiny používateľov nájdite danú skupinu používateľov a kliknite na Spravovať.
5. Nájdite používateľa, na ktorého chcete preniesť vlastníctvo.
6. Kliknite na šípku nadol vedľa mena používateľa a vyberte možnosť Hlavný vlastník. (Táto možnosť sa zobrazí len v prípade, že ste hlavným vlastníkom.)
7. Kliknutím na tlačidlo Previesť potvrďte, že z tohto používateľa chcete urobiť primárneho vlastníka.
8. Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Odstránenie skupiny používateľov

Pred odstránením skupiny používateľov musíte najprv odobrať alebo presunúť všetkých používateľov v tejto skupine. Odstránenie skupiny používateľov sa nedá vrátiť späť.

Odstránenie skupiny používateľov:

1. Prihláste sa do firemného profilu, aby ste ho mohli spravovať.
2. Kliknite na Spravovať používateľov. (Ak patríte do viacerých organizácií, najprv vyberte príslušnú organizáciu.)
3. Kliknite na ikonu ponuky vedľa skupiny používateľov a vyberte Odstrániť.
4. Kliknite na Odstrániť.