Nhóm người dùng cho phép bạn tạo nhóm người dùng để quản lý những vị trí hoặc nhóm vị trí cụ thể. Khi tạo một nhóm người dùng, tức là bạn đang nhóm những người dùng mà bạn muốn chỉ định cùng cấp truy cập đối với một số vị trí nhất định.
Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tạo nhóm người dùng. Bạn có thể thêm mọi người vào nhóm người dùng làm chủ sở hữu hoặc thành viên. Dưới đây là phần tóm tắt về các khả năng khác nhau của từng vai trò:
Khả năng | Chủ sở hữu tổ chức | Thành viên của tổ chức | Chủ sở hữu nhóm người dùng | Thành viên của nhóm người dùng |
---|---|---|---|---|
Xem tất cả người dùng trong nhóm người dùng | ||||
Tạo nhóm người dùng | ||||
Chỉnh sửa tên nhóm người dùng | ||||
Thêm và xóa người dùng khỏi nhóm người dùng | ||||
Thay đổi vai trò của người dùng | ||||
Xóa nhóm người dùng |
Tạo một nhóm người dùng
Để tạo một nhóm người dùng mới, hãy làm như sau:
- Đăng nhập để quản lý Trang doanh nghiệp của bạn.
- Nhấp vào Quản lý người dùng. (Nếu bạn là thành viên của nhiều tổ chức, thì trước tiên, hãy nhớ chọn tổ chức phù hợp.)
- Nhấp vào Tạo nhóm người dùng.
- Nhập tên nhóm của bạn.
- Nhấp vào Tạo nhóm.
- Bắt đầu thêm chủ sở hữu và thành viên.
Thêm chủ sở hữu và thành viên
Để thêm một người dùng vào nhóm người dùng, tài khoản của người dùng đó không được trực tiếp sở hữu hoặc quản lý bất kỳ vị trí hoặc nhóm vị trí nào. Các thành viên của một nhóm người dùng chỉ có thể quản lý những vị trí được liên kết với một tổ chức.
Để thêm một chủ sở hữu hoặc thành viên vào nhóm người dùng, hãy làm như sau:
- Đăng nhập để quản lý Trang doanh nghiệp của bạn.
- Nhấp vào Quản lý người dùng. (Nếu bạn là thành viên của nhiều tổ chức, thì trước tiên, hãy nhớ chọn tổ chức phù hợp.)
- Nhấp vào biểu tượng Trình đơn cho nhóm người dùng đó, rồi chọn Quản lý.
- Thêm địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn mời. Bạn có thể mời họ làm chủ sở hữu hoặc thành viên của nhóm người dùng.
Xóa chủ sở hữu và thành viên
Để xoá một chủ sở hữu hoặc thành viên khỏi nhóm người dùng, hãy làm như sau:
- Đăng nhập để quản lý Trang doanh nghiệp của bạn.
- Nhấp vào Quản lý người dùng. (Nếu bạn là thành viên của nhiều tổ chức, thì trước tiên, hãy nhớ chọn tổ chức phù hợp.)
- Nhấp vào biểu tượng Trình đơn cho nhóm người dùng đó, rồi chọn Quản lý.
- Nhấp vào biểu tượng Xoá cho người dùng mà bạn muốn xoá.
- Nhấp vào Xoá.
Chuyển quyền sở hữu chính của nhóm người dùng
Để chuyển quyền sở hữu chính của một nhóm người dùng, hãy làm như sau:
- Đăng nhập để quản lý Trang doanh nghiệp của bạn.
- Chọn tổ chức trong trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào Quản lý người dùng.
- Trong "Nhóm người dùng", tìm nhóm người dùng và nhấp vào Quản lý.
- Tìm người dùng mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu.
- Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống bên cạnh tên của người dùng đó, rồi chọn Chủ sở hữu chính. (Bạn sẽ thấy tuỳ chọn này chỉ khi bạn là chủ sở hữu chính).
- Nhấp vào Chuyển để xác nhận rằng bạn muốn chỉ định người dùng này làm chủ sở hữu chính.
- Nhấp vào Xong.
Xóa một nhóm người dùng
Trước khi xóa một nhóm người dùng, đầu tiên bạn phải xóa hoặc chuyển bất kỳ người dùng nào trong nhóm người dùng đó. Bạn không thể hoàn tác hành động xóa nhóm người dùng.
Để xoá một nhóm người dùng, hãy làm như sau:
- Đăng nhập để quản lý Trang doanh nghiệp của bạn.
- Nhấp vào Quản lý người dùng. (Nếu bạn là thành viên của nhiều tổ chức, thì trước tiên, hãy nhớ chọn tổ chức phù hợp.)
- Nhấp vào biểu tượng Trình đơn cho nhóm người dùng đó, rồi chọn Xoá.
- Nhấp vào Xoá.