代理店のユーザー グループを管理する

ユーザー グループを使用すると、特定のビジネス情報またはビジネス グループを管理するチームを作成できます。ビジネス情報に対して同レベルのアクセス権限を持つユーザーを、1 つのユーザー グループにまとめることができます。

組織のメンバーであれば誰でもユーザー グループを作成できます。作成したユーザー グループには、オーナーまたはメンバーとして他のユーザーを追加できます。それぞれの役割には、以下の権限が付与されます。

権限 組織のオーナー 組織のメンバー ユーザー グループのオーナー ユーザー グループのメンバー
ユーザー グループの全ユーザーの表示
ユーザー グループの作成    
ユーザー グループ名の編集
ユーザー グループのユーザーの追加と削除  
ユーザーの役割の変更  
ユーザー グループの削除  

ユーザー グループを作成する

新しいユーザー グループを作成するには:

  1. ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です
  2. [ユーザーを管理] をクリックします(複数の組織に所属している場合は、適切な組織が選択されていることを確認してください)。
  3. [ユーザー グループを作成] をクリックします。
  4. グループの名前を入力します。
  5. [グループを作成] をクリックします。
  6. オーナーとメンバーを追加します。

オーナーやメンバーを追加する

ユーザーをユーザー グループに追加するには、アカウントがビジネス情報またはビジネス グループを直接所有、管理していないことが前提条件となります。ユーザー グループのメンバーが管理できるのは、組織に関連付けられているビジネス情報のみです。

ユーザー グループにオーナーまたはメンバーを追加するには:

  1. ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です
  2. [ユーザーを管理] をクリックします(複数の組織に所属している場合は、適切な組織が選択されていることを確認してください)。
  3. ユーザー グループのメニュー アイコン メニュー をクリックし、[管理] を選択します。
  4. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。ユーザーは、ユーザー グループのオーナーまたはメンバーとして招待できます。

オーナーやメンバーを削除する

ユーザー グループのオーナーまたはメンバーを削除するには:

  1. ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です
  2. [ユーザーを管理] をクリックします(複数の組織に所属している場合は、適切な組織が選択されていることを確認してください)。
  3. ユーザー グループのメニュー アイコン メニュー をクリックし、[管理] を選択します。
  4. 削除するユーザーの [削除] をクリックします。
  5. [削除] をクリックします。

ユーザー グループのメインのオーナー権限を譲渡する

ユーザー グループのメインのオーナー権限を譲渡するには:

  1. ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です
  2. プルダウン メニューから組織を選択します。
  3. [ユーザーを管理] をクリックします。
  4. [ユーザー グループ] で、対象のユーザー グループの [管理] をクリックします。
  5. オーナー権限を譲渡するユーザーを探します。
  6. ユーザーの名前の横にある下矢印 Down arrow をクリックし、[メインのオーナー] を選択します(このオプションは、メインのオーナーにのみ表示されます)。
  7. [譲渡] をクリックして、ユーザーにメインのオーナー権限を譲渡します。
  8. [完了] をクリックします。

ユーザー グループを削除する

ユーザー グループを削除する前に、グループに含まれるユーザーをすべて削除または移管する必要があります。ユーザー グループを削除すると、その操作を取り消すことはできません。

ユーザー グループを削除するには:

  1. ビジネス プロフィールを管理するには、ログインが必要です
  2. [ユーザーを管理] をクリックします(複数の組織に所属している場合は、適切な組織が選択されていることを確認してください)。
  3. ユーザー グループのメニュー アイコン メニュー をクリックし、[削除] を選択します。
  4. [削除] をクリックします。

 

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