Cu ajutorul grupurilor de utilizatori, poți crea echipe care să gestioneze anumite locații sau grupuri de locații. Prin crearea unui grup de utilizatori, grupezi persoanele care dorești să aibă același nivel de acces la anumite locații.
Oricine din organizația ta poate crea un grup de utilizatori. Poți adăuga persoane într-un grup de utilizatori ca proprietari sau membri. Iată un rezumat al permisiunilor distincte ale fiecărui rol:
Permisiune | Proprietar de organizație | Membru de organizație | Proprietar de grup de utilizatori | Membru în grup de utilizatori |
---|---|---|---|---|
Vede toți utilizatorii din grupul de utilizatori | ||||
Creează un grup de utilizatori | ||||
Modifică numele grupului de utilizatori | ||||
Adaugă și elimină utilizatorii din grupul de utilizatori | ||||
Modifică rolul unui utilizator | ||||
Șterge grupul de utilizatori |
Creează un grup de utilizatori
Pentru a crea un nou grup de utilizatori:
- conectează-te pentru a gestiona Profilul companiei;
- dă clic pe Gestionează utilizatorii. Dacă faci parte din mai multe organizații, ai grijă să alegi organizația potrivită.
- dă clic pe Creează un grup de utilizatori;
- introdu numele grupului;
- dă clic pe Creează grupul;
- începe să adaugi proprietarii și membrii.
Adaugă proprietari și membri
Pentru ca un utilizator să fie adăugat la un grup de utilizatori, contul său nu trebuie să dețină în mod direct sau să gestioneze nicio locație și niciun grup de locații. Membrii unui grup de utilizatori pot gestiona numai locațiile asociate unei organizații.
Pentru a adăuga un proprietar sau un membru într-un grup de utilizatori:
- conectează-te pentru a gestiona Profilul companiei;
- dă clic pe Gestionează utilizatorii. Dacă faci parte din mai multe organizații, ai grijă să alegi organizația potrivită.
- dă clic pe Meniu pentru grupul de utilizatori și alege Gestionează;
- adaugă adresa de e-mail a utilizatorului pe care dorești să-l inviți. Poți să îl inviți să fie proprietar sau membru al grupului de utilizatori.
Șterge proprietari și membri
Pentru a exclude un proprietar sau un membru dintr-un grup de utilizatori:
- conectează-te pentru a gestiona Profilul companiei;
- dă clic pe Gestionează utilizatorii. Dacă faci parte din mai multe organizații, ai grijă să alegi organizația potrivită.
- dă clic pe Meniu pentru grupul de utilizatori și alege Gestionează;
- dă clic pe Exclude pentru persoana pe care vrei s-o excluzi;
- dă clic pe Exclude.
Transferă calitatea de proprietar principal al unui grup de utilizatori
Pentru a transfera calitatea de proprietar principal al unui grup de utilizatori:
- conectează-te pentru a gestiona Profilul companiei;
- selectează organizația din meniul drop-down;
- dă clic pe Gestionează utilizatorii;
- sub „Grupuri de utilizatori”, găsește grupul și dă clic pe Gestionează;
- găsește utilizatorul căruia vrei să-i transferi calitatea de proprietar;
- dă clic pe săgeata în jos de lângă numele utilizatorului și alege Proprietar principal. Această opțiune se va afișa numai dacă ești proprietarul principal.
- dă clic pe Transfer pentru a confirma că vrei să transformi utilizatorul în proprietar principal;
- dă clic pe Terminat.
Șterge un grup de utilizatori
Înainte să ștergi un grup de utilizatori, trebuie să ștergi sau să transferi utilizatorii din el. Ștergerea unui grup de utilizatori nu poate fi anulată.
Pentru a șterge un grup de utilizatori:
- conectează-te pentru a gestiona Profilul companiei;
- dă clic pe Gestionează utilizatorii. Dacă faci parte din mai multe organizații, ai grijă să alegi organizația potrivită.
- dă clic pe Meniu pentru grupul de utilizatori și alege Șterge;
- dă clic pe Șterge.