กลุ่มผู้ใช้ช่วยให้คุณสร้างทีมเพื่อจัดการสถานที่หรือกลุ่มสถานที่ตั้งอย่างเฉพาะเจาะจงได้ การสร้างกลุ่มผู้ใช้หมายถึงคุณกำลังจัดรวมกลุ่มคนที่ต้องการให้มีระดับการเข้าถึงสถานที่บางแห่งที่เหมือนกัน
ทุกคนในองค์กรสร้างกลุ่มผู้ใช้ได้ คุณเพิ่มคนในกลุ่มผู้ใช้ให้เป็นเจ้าของหรือสมาชิกได้ ดูข้อมูลสรุปเกี่ยวกับความสามารถที่แตกต่างกันของแต่ละบทบาทได้ดังต่อไปนี้
| ความสามารถ | เจ้าขององค์กร | สมาชิกองค์กร | เจ้าของกลุ่มผู้ใช้ | สมาชิกกลุ่มผู้ใช้ |
|---|---|---|---|---|
| ดูผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่มผู้ใช้ |  |
|
|
|
| สร้างกลุ่มผู้ใช้ | |
|
||
| แก้ไขชื่อกลุ่มผู้ใช้ | |
|
|
|
| เพิ่มและนำผู้ใช้ออกจากกลุ่มผู้ใช้ | |
|
|
|
| เปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้ | |
|
|
|
| ลบกลุ่มผู้ใช้ | |
|
|
สร้างกลุ่มผู้ใช้
วิธีสร้างกลุ่มผู้ใช้ใหม่
- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อจัดการ Business Profile
- คลิกจัดการผู้ใช้ (หากคุณเข้าร่วมกับหลายองค์กร โปรดเลือกองค์กรที่เหมาะสมก่อน)
- คลิกสร้างกลุ่มผู้ใช้
- ป้อนชื่อกลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
- เริ่มเพิ่มเจ้าของและสมาชิก
เพิ่มเจ้าของและสมาชิก
ในการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มผู้ใช้ บัญชีของผู้ใช้ดังกล่าวจะต้องไม่เป็นเจ้าของหรือจัดการสถานที่หรือกลุ่มสถานที่ตั้งใดๆ โดยตรง สมาชิกของกลุ่มผู้ใช้จะจัดการเฉพาะสถานที่ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรเท่านั้น
วิธีเพิ่มเจ้าของหรือสมาชิกในกลุ่มผู้ใช้
- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อจัดการ Business Profile
- คลิกจัดการผู้ใช้ (หากคุณเข้าร่วมกับหลายองค์กร โปรดเลือกองค์กรที่เหมาะสมก่อน)
- คลิก "เมนู"
ของกลุ่มผู้ใช้ แล้วเลือกจัดการ
- เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ที่ต้องการเชิญ คุณเชิญบุคคลเหล่านี้เป็นเจ้าของหรือสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้ได้
ของกลุ่มผู้ใช้ แล้วเลือกจัดการนำเจ้าของและสมาชิกออก
วิธีนำเจ้าของหรือสมาชิกออกจากกลุ่มผู้ใช้
- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อจัดการ Business Profile
- คลิกจัดการผู้ใช้ (หากคุณเข้าร่วมกับหลายองค์กร โปรดเลือกองค์กรที่เหมาะสมก่อน)
- คลิก "เมนู"
- คลิก "นำออก"
สำหรับบุคคลที่ต้องการนำออก
- คลิกนำออก
สำหรับบุคคลที่ต้องการนำออกโอนการเป็นเจ้าของหลักของกลุ่มผู้ใช้
วิธีโอนการเป็นเจ้าของหลักของกลุ่มผู้ใช้
- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อจัดการ Business Profile
- เลือกองค์กรจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกจัดการผู้ใช้
- ในหัวข้อ "กลุ่มผู้ใช้" ค้นหากลุ่มผู้ใช้และคลิกจัดการ
- ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการโอนการเป็นเจ้าของ
- คลิก "ลูกศรลง"
ข้างชื่อของผู้ใช้ แล้วเลือกเจ้าของหลัก (คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ต่อเมื่อเป็นเจ้าของหลัก)
- คลิกโอนเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้รายนี้เป็นเจ้าของหลัก
- คลิกเสร็จ
ข้างชื่อของผู้ใช้ แล้วเลือกเจ้าของหลัก (คุณจะเห็นตัวเลือกนี้ต่อเมื่อเป็นเจ้าของหลัก)ลบกลุ่มผู้ใช้
ก่อนที่คุณจะลบกลุ่มผู้ใช้ คุณต้องโอนหรือนำผู้ใช้ภายในกลุ่มนี้ออกก่อน การลบกลุ่มผู้ใช้จะยกเลิกไม่ได้
วิธีลบกลุ่มผู้ใช้
- ลงชื่อเข้าใช้เพื่อจัดการ Business Profile
- คลิกจัดการผู้ใช้ (หากคุณเข้าร่วมกับหลายองค์กร โปรดเลือกองค์กรที่เหมาะสมก่อน)
- คลิก "เมนู"
- คลิกลบ