ניהול קבוצות משתמשים בסוכנויות

קבוצות משתמשים מאפשרות ליצור צוותים של אנשים לניהול מיקומים ספציפיים או קבוצות מיקומים. כשיוצרים קבוצה, מקבצים יחד אנשים שאתם רוצים לתת להם רמת גישה זהה למיקומים מסוימים. 

כל אחד בארגון שלכם יכול ליצור קבוצת משתמשים. אפשר להוסיף אנשים לקבוצת משתמשים ולהגדיר אותם כבעלים או כחברים. הטבלה הבאה מרכזת את היכולות השונות של כל אחד מהתפקידים:

יכולת	בעלים של ארגון	חבר בארגון	בעלים של קבוצת משתמשים	חבר בקבוצת משתמשים
הצגת כל המשתמשים בקבוצת משתמשים
יצירה של קבוצת משתמשים
עריכת השם של קבוצת משתמשים
הוספה והסרה של משתמשים מקבוצת משתמשים
שינוי תפקיד של משתמש
מחיקה של קבוצת משתמשים

יצירה של קבוצת משתמשים

כדי ליצור קבוצת משתמשים חדשה:

1. נכנסים לחשבון כדי לנהל את פרופיל העסק.
2. לוחצים על ניהול משתמשים. (אם אתם חברים במספר ארגונים, הקפידו לבחור תחילה בארגון הנכון).
3. לוחצים על יצירה של קבוצת משתמשים.
4. מזינים את שם הקבוצה.
5. לוחצים על יצירת קבוצה.
6. מתחילים להוסיף בעלים וחברים.

הוספת בעלים וחברים

כדי שניתן יהיה להוסיף משתמש לקבוצת משתמשים, חשוב לוודא שהחשבון שלו לא מנהל מיקומים או קבוצות מיקומים, או הבעלים של קבוצות או מיקומים כאלה. חברים בקבוצת משתמשים יכולים רק לנהל מיקומים שמשויכים לארגון מסוים.

כדי להוסיף בעלים או חבר לקבוצת משתמשים:

1. נכנסים לחשבון כדי לנהל את פרופיל העסק.
2. לוחצים על ניהול משתמשים. (אם אתם חברים במספר ארגונים, הקפידו לבחור תחילה בארגון הנכון).
3. לוחצים על סמל התפריט ליד קבוצת המשתמשים ובוחרים באפשרות ניהול.
4. מוסיפים את כתובת האימייל של המשתמש שרוצים להזמין. אפשר להזמין את המשתמש להיות בעלים של קבוצת המשתמשים או חבר בה.

הסרת בעלים וחברים

כדי להסיר בעלים או חבר מקבוצת משתמשים:

1. נכנסים לחשבון כדי לנהל את פרופיל העסק.
2. לוחצים על ניהול משתמשים. (אם אתם חברים במספר ארגונים, הקפידו לבחור תחילה בארגון הנכון).
3. לוחצים על סמל התפריט ליד קבוצת המשתמשים ובוחרים באפשרות ניהול.
4. לוחצים על סימן ההסרה שלצד האדם שרוצים להסיר.
5. לוחצים על הסרה.

העברת הבעלות הראשית על קבוצת משתמשים

כדי להעביר את הבעלות הראשית על קבוצת משתמשים:

1. נכנסים לחשבון כדי לנהל את פרופיל העסק.
2. בוחרים את הארגון מהתפריט הנפתח.
3. לוחצים על ניהול משתמשים.
4. בקטע "קבוצות משתמשים", מוצאים את קבוצת המשתמשים ולוחצים על ניהול.
5. מאתרים את המשתמש שאליו רוצים להעביר את הבעלות.
6. לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה לצד שם המשתמש ובוחרים באפשרות הבעלים הראשי. (האפשרות הזו תוצג רק אם אתם הבעלים הראשי).
7. לוחצים על העברה כדי לאשר שברצונכם להגדיר את המשתמש הזה כבעלים הראשי.
8. לוחצים על סיום.

מחיקה של קבוצת משתמשים

לפני שמוחקים קבוצת משתמשים, צריך להסיר או להעביר את המשתמשים שכלולים בה. קבוצת המשתמשים תימחק באופן סופי.

כדי למחוק קבוצת משתמשים:

1. נכנסים לחשבון כדי לנהל את פרופיל העסק.
2. לוחצים על ניהול משתמשים. (אם אתם חברים במספר ארגונים, הקפידו לבחור תחילה בארגון הנכון).
3. לוחצים על סמל התפריט ליד קבוצת המשתמשים ובוחרים באפשרות מחיקה.
4. לוחצים על מחיקה.