Créer et gérer des groupes d'établissements

Les groupes d'établissements vous permettent de gérer et de partager plus facilement l'accès à vos fiches d'établissement avec vos collaborateurs. C'est comme un dossier partagé pour vos fiches. Si vous partagez actuellement le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte avec d'autres utilisateurs, nous vous recommandons d'utiliser un groupe d'établissements afin de travailler ensemble de manière plus sécurisée.

Pour vous aider à trouver la bonne option pour gérer vos fiches d'établissement, consultez ce tableau.

	Votre compte Google	Groupes d'établissements
Utilisation recommandée	Si vous êtes la seule personne ayant besoin d'un accès à la page représentant un établissement sur Google.	Si vous souhaitez que plusieurs utilisateurs gèrent un ensemble d'établissements ou de campagnes publicitaires pour des établissements.
Qui a accès	Vous êtes le seul à pouvoir accéder au compte.	Les administrateurs et les propriétaires peuvent créer, modifier et supprimer des fiches au sein d'un groupe d'établissements. Découvrez comment gérer les propriétaires et les administrateurs de groupes d'établissements.
Création	Vous créez le compte, qui est obligatoire pour tous les produits Google nécessitant une connexion.	Découvrez comment créer un groupe d'établissements.
Coche de validation	Indique que l'identité de l'utilisateur a été validée pour toutes les fiches ajoutées.	Indique que l'identité du propriétaire du groupe d'établissements a été validée.

Créer un groupe d'établissements

Important : Si vous n'avez encore jamais utilisé les fiches d'établissement et que vous devez gérer plusieurs établissements, nous vous recommandons de créer un groupe d'établissements et de l'utiliser pour ajouter, valider et gérer vos fiches. Cela peut vous faire gagner du temps et de l'énergie si vous décidez de partager l'accès à ce groupe ultérieurement.

1. Connectez-vous au gestionnaire de fiches d'établissement.
2. Si vous possédez au moins deux fiches, sélectionnez Créer un groupe en haut à droite.
3. Saisissez le nom d'un groupe d'établissements.
4. Sélectionnez Créer.

Transférer des établissements vers un groupe d'établissements

1. Connectez-vous au gestionnaire de fiches d'établissement.
2. Sélectionnez une ou plusieurs fiches à transférer vers un groupe d'établissements.
3. Sélectionnez Actions Transférer des établissements.
4. Sélectionnez le groupe d'établissements vers lequel vous souhaitez transférer les fiches.
5. Sélectionnez Transférer.

Conseils :

• Vous ne pouvez transférer des fiches que vers un groupe d'établissements dont vous êtes propriétaire ou que vous gérez.
• Lorsque vous ajoutez un autre utilisateur (un collègue ou un employé d'agence, par exemple) en tant qu'administrateur ou propriétaire du groupe d'établissements, il peut accéder à toutes les fiches actuelles et futures placées dans le groupe.

Supprimer un groupe d'établissements

Important : Si vous ne souhaitez plus gérer une fiche d'établissement spécifique, vous pouvez la supprimer de votre compte Google.

Si vous n'avez plus besoin d'un groupe d'établissements, vous pouvez le supprimer. La suppression d'un groupe d'établissements est irréversible. Si vous souhaitez confier la responsabilité d'un ensemble d'établissements, vous pouvez transférer la propriété du groupe.

Pour supprimer un groupe d'établissements, vous devez être le propriétaire du groupe. Avant de supprimer un groupe, vous devez d'abord supprimer ou transférer tous les établissements qu'il contient vers un autre groupe.

1. Connectez-vous au gestionnaire de fiches d'établissement.
2. Dans le menu déroulant "Non groupé", sélectionnez le groupe d'établissements que vous souhaitez supprimer.
3. Sélectionnez Paramètres du groupe Supprimer le groupe.
4. Dans la zone "Supprimer un groupe d'établissements", cliquez sur Supprimer.

Conseils pour gérer les groupes d'établissements

Limitez les groupes d'établissements à un compte par entreprise ou marque. Vous ne pouvez pas importer une seule feuille de calcul dans plusieurs groupes d'établissements, ni télécharger les informations sur les fiches provenant de plusieurs groupes d'établissements dans une seule feuille de calcul.

Si votre organisation possède différentes marques ou divisions impliquant différents ensembles d'utilisateurs, vous pouvez créer plusieurs groupes d'établissements.

	Avantages	Inconvénients
Avec un seul groupe d'établissements	Toutes les fiches figurent dans un même tableau de bord. Vous ne gérez qu'une seule feuille de calcul.	Les propriétaires et les administrateurs peuvent vérifier et modifier toutes les fiches du groupe, même celles qui ne leur incombent pas.
Avec plusieurs groupes d'établissements	Les propriétaires et les administrateurs ne peuvent afficher et modifier que les fiches du groupe.	Vous devez importer une feuille de calcul distincte dans chaque groupe. Vous ne pouvez pas afficher toutes les fiches dans un même tableau de bord.

Conseil : Vous pouvez ajouter manuellement des propriétaires et des administrateurs à des fiches d'établissement individuelles au sein d'un groupe d'établissements.

Autres remarques

• Chaque groupe d'établissements nécessite une feuille de calcul dédiée pour que vous puissiez importer des établissements.
• Les groupes d'établissements ont chacun leurs propres administrateurs et propriétaires.
• Un groupe d'établissements ne peut pas agir en tant qu'administrateur d'autres groupes.

Ressources associées

• Gérer les propriétaires et les administrateurs de groupes d'établissements
• Supprimer un établissement de votre compte Google