Los grupos de ubicaciones de la empresa ofrecen una forma más segura de gestionar y compartir el acceso a tus Perfiles de Empresa con tus compañeros de trabajo. Son como una carpeta compartida para tus perfiles. Si compartes el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta con otros usuarios, te recomendamos que empieces a usar un grupo de ubicaciones de la empresa: es una forma más segura de trabajar juntos.
Para ayudarte a encontrar la opción adecuada para gestionar tus Perfiles de Empresa, consulta este gráfico.
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Tu cuenta de Google |
Grupos de ubicaciones de la empresa | |
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Cuándo utilizarlo |
Si eres el único usuario que necesita acceso para representar a una empresa en Google. | Si quieres que varios usuarios gestionen un conjunto de empresas o campañas de anuncios basados en la ubicación. |
| Quién puede acceder | Solo tú tienes acceso a esta cuenta. | Tanto los administradores como los propietarios pueden crear, editar y eliminar perfiles en un grupo de ubicaciones de la empresa. Consulta cómo gestionar propietarios y administradores de grupos de ubicaciones de la empresa. |
| Cómo crearlo | Tú creas la cuenta, que es necesaria para cualquier producto de Google que requiera iniciar sesión. | Consulta cómo crear un grupo de ubicaciones de la empresa. |
| Marca de verificación | Indica que el usuario está verificado en todos los perfiles añadidos. | Indica que el propietario del grupo de ubicaciones de la empresa está verificado. |
Crear un grupo de ubicaciones de la empresa
Importante: Si es la primera vez que usas Perfil de Empresa y tienes que gestionar varias empresas, te recomendamos que crees un grupo de ubicaciones de la empresa y lo utilices para añadir, verificar y gestionar los perfiles. Si decides compartir el acceso a ese grupo más adelante, ahorrarás tiempo y esfuerzo.
- Inicia sesión en Administrador de Perfiles de Empresa.
- Si tienes dos o más perfiles, selecciona Crear grupo en la parte superior derecha.
- Da nombre al grupo de ubicaciones de la empresa.
- Selecciona Crear.
Transferir empresas a un grupo de ubicaciones de la empresa
- Inicia sesión en Administrador de Perfiles de Empresa.
- Selecciona los perfiles que quieras transferir a un grupo de ubicaciones de la empresa.
- Selecciona Acciones
Transferir empresas.
- Selecciona el grupo de ubicaciones de la empresa donde quieras recibir los perfiles.
- Selecciona Transferir.
Notas:
- Solo puedes transferir perfiles a un grupo de ubicaciones de la empresa que te pertenezca o que gestiones.
- Cuando añades a otro usuario (por ejemplo, un compañero de trabajo o un empleado de una agencia), como administrador o propietario del grupo de ubicaciones de la empresa, puede acceder a todos los perfiles actuales y futuros que se incluyan en el grupo.
Eliminar un grupo de ubicaciones de la empresa
Importante: Si ya no quieres gestionar un Perfil de Empresa específico, puedes eliminarlo de tu cuenta de Google.
Si ya no necesitas un grupo de ubicaciones de la empresa, puedes eliminarlo. Una vez que se elimina un grupo de ubicaciones de la empresa, la acción no se puede deshacer. Si quieres ceder la responsabilidad de un conjunto de empresas, puedes transferir la propiedad del grupo.
Para eliminar un grupo de ubicaciones de la empresa, debes ser propietario del grupo. Antes de eliminar un grupo, debes eliminar sus empresas o transferirlas a otro grupo.
- Inicia sesión en Administrador de Perfiles de Empresa.
- En el menú desplegable "Sin agrupar", selecciona el grupo de ubicaciones de la empresa que quieras eliminar.
- Selecciona Configuración del grupo
Eliminar grupo.
- En el cuadro "Eliminar un grupo de ubicaciones de la empresa", selecciona Eliminar.
Consejos para gestionar los grupos de ubicaciones de la empresa
Limita los grupos de ubicaciones de la empresa a una cuenta por empresa o marca. No se puede importar una sola hoja de cálculo en varios grupos de ubicaciones de la empresa ni descargar información del perfil de estos grupos en una sola hoja de cálculo.
Si tu organización opera en varias marcas o divisiones que requieran distintos conjuntos de usuarios con acceso, puedes crear varios grupos de ubicaciones de la empresa.
| Ventajas | Desventajas | |
| Con un grupo de ubicaciones de la empresa | Consultas todos los perfiles en un solo panel y gestionas una única hoja de cálculo. | Puede que los propietarios y los administradores tengan acceso para consultar y editar todos los perfiles del grupo, incluso aquellos que no deberían gestionar. |
| Con varios grupos de ubicaciones de la empresa | Los propietarios y los administradores solo pueden ver y editar los perfiles del grupo. | Cada grupo requiere una importación de hoja de cálculo independiente y no podrás ver todos los perfiles en un solo panel. |
Nota: Puedes añadir propietarios y administradores a Perfiles de Empresa individuales de forma manual en un grupo de ubicaciones de la empresa.
Otras consideraciones
- Cada grupo de ubicaciones de la empresa requiere su propia hoja de cálculo para importar empresas.
- Cada grupo de ubicaciones de la empresa tiene sus propios administradores y propietarios.
- Un grupo de ubicaciones de la empresa no puede ser el administrador de otros grupos de ubicaciones de la empresa.