I gruppi di sedi offrono un modo più sicuro per gestire e condividere l'accesso ai tuoi profili delle attività con i colleghi. Funzionano come una cartella condivisa per i tuoi profili. Se attualmente condividi il nome utente e la password del tuo account con altri utenti, ti consigliamo di utilizzare un gruppo di sedi per collaborare in modo più sicuro.
Per aiutarti a trovare l'opzione giusta per gestire i tuoi profili delle attività, utilizza questo grafico.
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Account Google |
Gruppo di sedi | |
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Quando utilizzarlo |
Se sei l'unico utente che ha bisogno di accedere alla pagina che rappresenta un'attività su Google. | Se vuoi che più utenti gestiscano un insieme di attività o campagne pubblicitarie per le sedi. |
| Chi può accedere | Puoi accedervi soltanto tu. | Sia i gestori sia i proprietari possono creare, modificare ed eliminare profili all'interno di un gruppo di sedi. Scopri come gestire i proprietari e i gestori dei gruppi di sedi. |
| Come crearlo | L'account viene creato da te ed è obbligatorio per qualsiasi prodotto Google che richiede l'accesso. | Scopri come creare un gruppo di sedi. |
| Segno di spunta della verifica | Indica che l'utente è stato verificato per tutti i profili aggiunti. | Indica che il proprietario del gruppo di sedi è stato verificato. |
Crea un gruppo di sedi
Importante: se non hai mai utilizzato il profilo dell'attività e devi gestire più attività, ti consigliamo di creare un gruppo di sedi e di utilizzarlo per aggiungere, verificare e gestire i tuoi profili. In questo modo, risparmi tempo e fatica se decidi di condividere l'accesso a quel gruppo in un secondo momento.
- Accedi a Gestione dei profili delle attività.
- Se hai due o più profili, in alto a destra seleziona Crea gruppo.
- Inserisci un nome per il gruppo di sedi.
- Seleziona Crea.
Trasferisci attività a un gruppo di sedi
- Accedi a Gestione dei profili delle attività.
- Seleziona uno o più profili che vuoi trasferire a un gruppo di sedi.
- Seleziona Azioni
Trasferisci attività.
- Seleziona il gruppo di sedi a cui vuoi trasferire i profili.
- Seleziona Trasferisci.
Suggerimenti:
- Puoi trasferire i profili solo a un gruppo di sedi di tua proprietà o che gestisci.
- Quando aggiungi un altro utente, ad esempio un collega o un dipendente dell'agenzia, come gestore o proprietario del gruppo di sedi, questa persona può accedere a tutti i profili attuali e futuri inseriti nel gruppo.
Elimina un gruppo di sedi
Importante: se non vuoi più gestire un profilo dell'attività specifico, puoi rimuoverlo dal tuo Account Google.
Se non hai più bisogno di un gruppo di sedi dell'attività, puoi eliminarlo. L'eliminazione di un gruppo di sedi non può essere annullata. Se vuoi cedere la responsabilità di un insieme di attività, puoi trasferire la proprietà del gruppo.
Per eliminare un gruppo di sedi, devi essere il proprietario del gruppo. Prima di eliminare un gruppo, devi prima rimuovere o trasferire tutte le attività al suo interno a un altro gruppo.
- Accedi a Gestione dei profili delle attività.
- Dal menu a discesa "Non raggruppati", seleziona il gruppo di sedi che vuoi eliminare.
- Seleziona Impostazioni gruppo
Elimina gruppo.
- Nella casella "Elimina un gruppo di sedi", seleziona Elimina.
Suggerimenti su come gestire i gruppi di sedi
Limita i gruppi di sedi a un account per attività o brand. Non è possibile importare un unico foglio di lavoro in più gruppi di sedi o scaricare le informazioni del profilo da più gruppi di sedi in un singolo foglio di lavoro.
Se la tua organizzazione gestisce più brand o reparti che richiedono l'accesso di più gruppi di utenti, puoi creare più gruppi di sedi.
| Vantaggi | Svantaggi | |
| Con un gruppo di sedi | Possibilità di controllare tutti i profili in una dashboard e gestire un unico foglio di lavoro. | I proprietari e i gestori possono controllare e modificare tutti i profili all'interno del gruppo che non devono gestire. |
| Con più gruppi di sedi | I proprietari e i gestori possono solo visualizzare e modificare i profili all'interno del gruppo. | Per ogni gruppo dovrai eseguire un'importazione distinta del foglio di lavoro e non potrai trovare tutti i profili in una dashboard. |
Suggerimento: puoi aggiungere manualmente proprietari e gestori ai singoli profili dell'attività all'interno di un gruppo di sedi.
Altre considerazioni
- Per importare le attività, è necessario un foglio di lavoro per ogni gruppo di sedi.
- Ogni gruppo di sedi dispone dei propri gestori e proprietari.
- Un gruppo di sedi non può agire come gestore di altri gruppi.