Os grupos de estabelecimentos da empresa oferecem uma forma mais segura de gerir e partilhar o acesso aos seus Perfis de empresas com colegas de trabalho. É como uma pasta partilhada para os seus perfis. Se estiver a partilhar o nome de utilizador e a palavra-passe da sua conta com outros utilizadores, deverá mudar para um grupo de estabelecimentos da empresa, visto ser uma forma mais segura de trabalhar em conjunto.
Para ajudar a encontrar a opção certa para gerir os seus Perfis de empresas, use este gráfico.
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A sua Conta Google |
Grupos de estabelecimentos da empresa | |
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Quando usar |
Se for a única pessoa que precisa de acesso para representar uma empresa no Google. | Se quiser que vários utilizadores façam a gestão de um conjunto de empresas ou campanhas publicitárias baseadas em localizações. |
| Quem pode aceder | É a única pessoa com acesso a esta conta. | Tanto os gestores como os proprietários podem criar, editar e eliminar perfis num grupo de estabelecimentos da empresa. Saiba como gerir os proprietários e os gestores de grupos de estabelecimentos da empresa. |
| Como criar | Cria a conta e esta é necessária para qualquer produto Google que exija início de sessão. | Saiba como criar um grupo de estabelecimentos da empresa. |
| Marca de verificação de confirmação | Mostra que o utilizador obteve validação para todos os perfis adicionados. | Mostra que o proprietário do grupo de estabelecimentos da empresa foi validado. |
Criar um grupo de estabelecimentos da empresa
Importante: se é a primeira vez que usa o Perfil de empresa e precisa de gerir várias empresas, recomendamos que crie um grupo de estabelecimentos da empresa e o use para adicionar, validar e gerir os seus perfis. Isto pode poupar-lhe tempo e esforço se decidir partilhar o acesso a esse grupo mais tarde.
- Inicie sessão no Gestor de Perfis de empresas.
- Se tiver 2 ou mais perfis, na parte superior direita, selecione Criar grupo.
- Introduza um nome do grupo de estabelecimentos da empresa.
- Selecione Criar.
Transfira empresas para um grupo de estabelecimentos da empresa
- Inicie sessão no Gestor de Perfis de empresas.
- Selecione um ou mais perfis que quer transferir para um grupo de estabelecimentos da empresa.
- Selecione Ações
Transferir empresas.
- Selecione o grupo de estabelecimentos da empresa onde quer receber os perfis.
- Selecione Transferir.
Transferir empresas.Sugestões:
- Só pode transferir perfis para um grupo de estabelecimentos da empresa do qual seja proprietário ou gestor.
- Quando adiciona outro utilizador, como um colega de trabalho ou um funcionário da agência, como gestor ou proprietário do grupo de estabelecimentos da empresa, este pode aceder a todos os perfis atuais e futuros colocados no grupo.
Elimine um grupo de estabelecimentos da empresa
Importante: se já não quer gerir um Perfil de empresa específico, pode remover o perfil da sua Conta Google.
Se já não precisar de um grupo de estabelecimentos da empresa, pode eliminá-lo. Não é possível anular a eliminação de um grupo de estabelecimentos da empresa. Se quiser transferir a responsabilidade por um conjunto de empresas, pode transferir a propriedade do grupo.
Para eliminar um grupo de estabelecimentos da empresa, tem de ser um proprietário do grupo. Antes de eliminar um grupo, tem de remover ou transferir primeiro todas as empresas do mesmo para outro grupo.
- Inicie sessão no Gestor de Perfis de empresas.
- No menu pendente "Não agrupado", selecione o grupo de estabelecimentos da empresa que quer eliminar.
- Selecione Definições do grupo
- Na caixa "Eliminar um grupo de estabelecimentos da empresa", selecione Eliminar.
Dicas sobre como gerir grupos de estabelecimentos da empresa
Limite os grupos de estabelecimentos da empresa a uma conta por empresa ou marca. Não é possível importar uma folha de cálculo única para vários grupos de estabelecimentos da empresa nem transferir as informações dos estabelecimentos de vários grupos de estabelecimentos da empresa numa só folha de cálculo.
Se a sua organização for responsável por várias marcas ou departamentos que requeiram diferentes conjuntos de utilizadores com acesso, pode criar vários grupos de estabelecimentos da empresa.
| Vantagens | Desvantagens | |
| Com um grupo de estabelecimentos da empresa | Veja todos os perfis num painel de controlo e faça a gestão de uma folha de cálculo única. | Os proprietários e os gestores podem ter acesso para ver e editar todos os perfis no grupo que não devem gerir. |
| Com vários grupos de estabelecimentos da empresa | Os proprietários e os gestores só podem ver e editar os perfis no grupo. | Cada grupo requer a importação de uma folha de cálculo distinta e não pode ver todos os perfis num único painel de controlo. |
Dica: pode adicionar manualmente proprietários e gestores a Perfis de empresas individuais num grupo de estabelecimentos da empresa.
Outras considerações
- Cada grupo de estabelecimentos da empresa requer a sua própria folha de cálculo para importar empresas.
- Cada grupo de estabelecimentos da empresa tem os seus próprios gestores e proprietários.
- Um grupo de estabelecimentos da empresa não pode ser um gestor de outros grupos de estabelecimentos da empresa.