توفّر مجموعات فروع المؤسسة طريقة أكثر أمانًا لإدارة ملفاتك التجارية ومشاركة إذن الوصول إليها مع زملاء العمل. وهي تشبه المجلد المشترَك لملفاتك التجارية. في حال كنت تشارك حاليًا اسم المستخدم وكلمة المرور لحسابك مع مستخدمين آخرين، عليك الانتقال إلى استخدام مجموعة فروع المؤسسة كوسيلة أكثر أمانًا للعمل معًا.
لمساعدتك في العثور على الخيار المناسب لإدارة ملفاتك التجارية، استخدِم هذا الرسم البياني.
|
حسابك على Google |
مجموعات فروع المؤسسة | |
|
حالات الاستخدام المناسبة |
عندما تكون الشخص الوحيد الذي يحتاج إلى الدخول لتمثيل مؤسسة على Google. | إذا كنت تريد أن يدير مستخدمون متعدّدون مجموعة من المؤسسات أو الحملات الإعلانية المستندة إلى الموقع الجغرافي |
| المستخدمون الذين لديهم إمكانية الوصول | لا أحد غيرك يمكنه الدخول إلى هذا الحساب. | يمكن للمدراء والمالكين إنشاء ملفات تجارية وتعديلها وحذفها ضمن مجموعة فروع المؤسسة. كيفية إدارة مالكي ومدراء مجموعة فروع المؤسسة |
| كيفية الإنشاء | تنشئ أنت الحساب وهو مطلوب لأي منتج من منتجات Google يتطلب تسجيل الدخول. | كيفية إنشاء مجموعة فروع المؤسسة |
| علامة التحقق | تشير إلى أنّه تمّ التحقّق من المستخدم لكل الملفات التجارية المُضافة. | تشير إلى أنّه تمّ التحقق من مالك مجموعة فروع المؤسسة. |
إنشاء مجموعة فروع المؤسسة
ملاحظة مهمة: إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ "الملف التجاري" وتحتاج إلى إدارة مؤسسات متعددة، ننصحك بإنشاء مجموعة لفروع المؤسسة واستخدام هذه المجموعة لإضافة ملفاتك التجارية والتحقّق منها وإدارتها. يمكن أن يوفّر لك ذلك الوقت والجهد إذا قرّرت مشاركة إذن الوصول إلى هذه المجموعة لاحقًا.
- سجِّل الدخول إلى "لوحة إدارة الملفات التجارية".
- إذا كان لديك ملفان تجاريان أو أكثر، انقر على إنشاء مجموعة في أعلى يسار الصفحة.
- أدخِل اسم مجموعة فروع المؤسسة.
- انقر على إنشاء.
نقل المؤسسات إلى مجموعة فروع المؤسسة
- سجِّل الدخول إلى "لوحة إدارة الملفات التجارية".
- اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر من الملفات التجارية التي تريد نقلها إلى مجموعة فروع المؤسسة.
- انقر على الإجراءات
نقل المؤسسات.
- اختَر مجموعة فروع المؤسسة التي تريد نقل الملفات التجارية إليها.
- انقر على نقل.
نقل المؤسسات.ملاحظات:
- لا يمكنك نقل الملفات التجارية إلا إلى مجموعة فروع مؤسسة تملكها أو تديرها.
- عند إضافة مستخدم آخر، مثل زميل عمل أو موظف وكالة، كمدير أو مالك لمجموعة فروع المؤسسة، يمكنه الوصول إلى جميع الملفات التجارية الحالية والمستقبلية المُضمنة في المجموعة.
حذف مجموعة فروع المؤسسة
ملاحظة مهمة: إذا لم تعد تريد إدارة ملف تجاري معيّن، يمكنك إزالة الملف التجاري من حساب Google.
إذا لم تعُد بحاجة إلى مجموعة فروع المؤسسة، يمكنك حذفها. لا يمكن التراجع عن حذف مجموعة فروع المؤسسة. إذا أردت نقل مسؤولية مجموعة من المؤسسات، يمكنك نقل ملكية المجموعة بدلاً من ذلك.
لحذف مجموعة فروع المؤسسة، يجب أن تكون مالك المجموعة. قبل حذف مجموعة، عليك أولاً إزالة أو نقل جميع المؤسسات داخلها إلى مجموعة أخرى.
- سجِّل الدخول إلى "لوحة إدارة الملفات التجارية".
- من القائمة المنسدلة "بدون تجميع"، اختَر مجموعة فروع المؤسسة التي تريد حذفها.
- انقر على إعدادات المجموعة
- في المربّع بجانب "حذف مجموعة فروع المؤسسة"، انقر على حذف.
نصائح حول كيفية إدارة مجموعات فروع المؤسسة
يجب أن تقتصر مجموعات فروع المؤسسة على حساب واحد لكل مؤسسة أو علامة تجارية. لا يمكن استيراد جدول بيانات واحد عبر عدّة مجموعات لفروع المؤسسة أو تنزيل معلومات الملف التجاري من مختلف مجموعات فروع المؤسسة معًا في جدول بيانات واحد.
إذا كانت مؤسستك تدير العديد من العلامات التجارية أو الأقسام التي تتطلب مجموعات مختلفة من المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول، يمكنك إنشاء عدّة مجموعات لفروع المؤسسة.
| المزايا | العيوب | |
| باستخدام مجموعة واحدة لفروع المؤسسة | يمكنك الاطّلاع على كل الملفات التجارية في لوحة بيانات واحدة وإدارة جدول بيانات واحدًا. | يحصل المالكون والمديرون على إذن بالوصول لعرض وتعديل كل الملفات التجارية داخل المجموعة التي لا يحق لهم إدارتها. |
| باستخدام مجموعات فروع مؤسسة متعددة | يمكن للمالكين والمدراء فقط عرض الملفات التجارية وتعديلها ضمن المجموعة. | تتطلّب كل مجموعة استيراد جدول بيانات منفصل، ولن تتمكّن من الاطّلاع على كل الملفات التجارية في لوحة بيانات واحدة. |
ملاحظة: يمكنك إضافة مالكين ومدراء يدويًا إلى ملفات تجارية فردية ضمن مجموعة فروع المؤسسة.
اعتبارات أخرى
- تتطلّب كل مجموعة فروع للمؤسسة جدول بيانات خاص بها لاستيراد المؤسسات.
- لكل مجموعة فروع مؤسسة مدراء ومالكون خاصون بها.
- لا يمكن لمجموعة فروع المؤسسة العمل كمدير لمجموعات فروع مؤسسة أخرى.