يمكن لمالكي الملفات التجارية دعوة المستخدمين ليصبحوا مالكين ومدراء. ويمكن أن يتوفّر لكل شخص إذن وصول خاص به بدون مشاركة معلومات تسجيل الدخول مع الآخرين. ويكون للمالكين والمدراء مستويات مختلفة من الوصول إلى الملف التجاري.
- وحدهم المالكون يستطيعون إضافة مستخدمين أو إزالتهم.
- يمكن للمدراء إزالة أنفسهم من ملف تجاري.
- لا يمكن إضافة المجموعات من خدمة "مجموعات Google" كمدراء أو مالكين.
- وحده المالك الأساسي يستطيع نقل الملكية الأساسية.
إضافة مالكين ومدراء
- انتقِل إلى ملفك التجاري. تعرَّف على كيفية العثور على ملفك التجاري.
- انقر على رمز القائمة
إعدادات الملفّ التجاري
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإضافة
.
- أدخِل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني.
- ضمن "إذن الوصول"، اختَر المالك أو المدير.
- انقر على دعوة.
إعدادات الملفّ التجاري 
.ملاحظات:
- سيتوفر للمدعوين خيار قبول الدعوة وسيصبحون مستخدمين على الفور. عندما يقبلون دعوتك، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. ويمكن للمستخدمين في الحساب العثور على أسماء المالكين والمدراء وعناوين بريدهم الإلكتروني.
- يمكنك العثور على جميع المستخدمين النشطين والأشخاص الذين تمت دعوتهم ليصبحوا مستخدمين. لإلغاء الدعوات المعلّقة، انقر على الرمز
في الصف.
- إذا أردت نقل ملكية ملفك التجاري، يمكنك الاطّلاع على كيفية نقل ملكية ملف تجاري.
فهم القيود المفروضة على المالك والمدير الجديد
- حذف ملفّ تجاري أو إلغاء حذفه
- إزالة مالكين أو مدراء آخرين من ملفّ تجاري
- نقل الملكية الأساسية إليهم أو إلى مستخدمين آخرين
إذا حذف المالك أو المدير الجديد حسابه خلال أوّل 7 أيّام من تاريخ إضافته، ستتمّ إزالته من الملفّ التجاري. وإذا غيّر رأيه، يجب إضافته مرّة أخرى.
ملاحظة: إذا حاول مالك أو مدير حالي نقل الملكية الأساسية للملفّ التجاري خلال أوّل 7 أيّام من تاريخ إضافته، ستظهر له رسالة خطأ.
إزالة مالكين ومدراء
- انتقِل إلى ملفك التجاري. تعرَّف على كيفية العثور على ملفك التجاري.
- انقر على رمز القائمة
- انقر على المستخدِم الذي تريد إزالته
إذا لم تتمكّن من النقر على رمز الإزالة 
- تحاول إزالة المالك الأساسي من الملف التجاري. يجب أن تنقل الملكية الأساسية إلى شخص آخر، ثم تزيل المستخدم من الملف التجاري. اطّلِع على كيفية نقل الملكية الأساسية.
- سجّلت الدخول كمدير. وحدهم المالكون يمكنهم إزالة المدراء والمالكين الآخرين.
في حال إزالة مستخدم، سيتلقّى إشعارًا بالبريد الإلكتروني. ولا يمكنه تعديل معلومات النشاط التجاري أو اتّخاذ أي إجراءات إدارية. مع ذلك، ستظل ردوده السابقة على المراجعات ومشاركاته وتعليقاته والإجراءات الأخرى كما هي.
تغيير مستوى وصول المالكين والمدراء
- انتقِل إلى ملفك التجاري. تعرَّف على كيفية العثور على ملفك التجاري.
- انقر على رمز القائمة
- انقر على الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول المتوفّرة له.
- اختَر الدور: المالك الأساسي أو المالك، أو المدير.
- انقر على حفظ.
- ملاحظة: إذا كنت المالك الأساسي، يمكنك نقل الملكية.