[GA4] 存取權和資料限制管理

瞭解如何在 Google Analytics (分析) 帳戶或資源中指派角色和資料限制,以管理存取權

本文將說明 Google Analytics (分析) 4 和通用 Analytics (分析) 的存取權和資料限制管理。在這兩個版本的 Analytics (分析) 中,您都能透過指派角色來管理存取權。在 Google Analytics (分析) 4 中,您可以選擇下列其中一種資料限制選項 (或兩種都選) 來管理資料限制;在通用 Analytics (分析) 中,您可以將不同報表資料檢視的存取權授予使用者,藉此管理資料限制。

本文內容

Google Analytics (分析) 4

您可以在帳戶和資源層級管理存取權和資料限制。

如要指派角色和資料限制,請按照以下步驟操作:

  1. 在「管理」頁面的「帳戶」或「資源」下方,點選「帳戶存取管理」或「資源存取權管理」
  2. 為新成員或現有成員指派角色 (例如使用者和群組)。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何新增及編輯使用者。

「有效權限」是指透過其他資源 (例如機構組織、使用者群組或包含目前資源的帳戶) 為成員指派的角色和資料限制,再加上針對目前資源明確指派的所有直接權限。

「直接權限」是指針對目前資源 (例如機構組織、帳戶或資源) 明確指派給成員的角色和資料限制。

共有 5 種角色和 2 種資料限制可指派:

角色 說明
管理員

可完全控管 Analytics (分析),可管理使用者 (新增/刪除使用者、指派任何角色或資料限制)。只要是您擁有此角色的任何帳戶或資源,您都可以將其完整權限授予任何使用者 (包括您自己)。

包含「編輯者」角色的權限。

(取代「管理使用者」權限。)

編輯者

可完全控管資源層級設定,但無法管理使用者。

包含「分析人員」角色的權限。

舊稱為「編輯」權限。

行銷人員

可建立、編輯以及刪除目標對象、轉換、歸因模式、事件和轉換回溯期。

包含「分析人員」角色的權限。

分析人員

可建立、編輯及刪除特定資源資產。可協作共用資產。

包含「檢視者」角色的權限。

(「協作」權限的新名稱。)

資源資產包含「探索」等項目。

檢視者

可進行的操作包括查看設定和資料、更改在報表中顯示的資料 (例如新增比較項目或次要維度),以及透過使用者介面或 API 查看共用資產。無法協作共用資產。舉例來說,具備「檢視者」角色的使用者,可以檢視共用探索資料,但無法進行編輯。

(「讀取及分析」權限的新名稱。)

使用者沒有這項資源的角色,但可能有其他資源的角色。

 

資料限制 說明
無費用指標

無法查看費用相關指標。

費用指標不適用於報表、探索、目標對象、深入分析和快訊。詳情請參閱下方內容。

無收益指標

無法查看收益相關指標。

收益指標不適用於報表、探索、目標對象、深入分析和快訊。詳情請參閱下方內容。

 

費用和收益指標

除了下列各節列出的指標,費用和收益指標也會納入屬於費用或收益指標的任何自訂指標,以及從費用或收益指標衍生的任何指標。

如果 Analytics (分析) 加入其他費用或收益指標,這些清單也會隨之更新。

費用指標

Google Ads 費用

Google Ads 單次點擊出價

Google Ads 影片費用

單次轉換費用

非 Google 費用

非 Google 單次點擊出價

非 Google 單次轉換費用

廣告投資報酬率

非 Google 廣告投資報酬率

收益指標

廣告收益

優先計入 Google Ads 最終點擊歸因收益

平均每日收益

平均事件收益

平均產品收益

平均產品價值

平均購買收益

每位使用者的平均購買收益

每位買家產生的平均收益

單一付費使用者平均收益

每位使用者的平均收益

每個同類群組初次開啟總數的合併收益

每個同類群組初次造訪總數的合併收益

每個同類群組初次造訪和初次開啟總數的合併收益

以數據為準歸因收益

電子商務購買數量

電子商務收益

事件價值

事件收益

最初點擊歸因收益

商品價格

商品退款

商品收益

最終點擊歸因收益

效期廣告收益

生命週期價值

線性歸因收益

最高每日收益

最低每日收益

根據排序歸因收益

預期收益

產品收益

購買收益

退款

廣告投資報酬率

非 Google 廣告投資報酬率

收益

時間衰減歸因收益

廣告收益總額

總收益

系統預設會繼承上層角色 (例如帳戶 > 資源)。舉例來說,假設您在帳戶層級為使用者指派角色,使用者對該帳戶中的所有資源也會擁有相同的角色。

使用者的有效權限等同於該資源的最高權限角色。

舉例來說,假設使用者擁有帳戶的「編輯者」角色,就會擁有該帳戶中所有資源的「編輯者」角色,不論使用者是否同時獲得其中一項資源的權限較低角色。

此外,如果使用者獲得的資源角色權限高於帳戶層級角色,則在該資源中以權限較高的角色為準。

您可以將資料限制新增為直接權限,但如果資料限制實際上是繼承而來的權限,則無法移除。舉例來說,如果您在帳戶層級為使用者指派「無費用指標」,他們就無法查看帳戶中任何資源的費用指標。不過,您可以為帳戶中的一或多項資源新增「無收益指標」限制。

管理員可以透過幾種方法查看使用者擁有的角色,從帳戶或資源層級的「使用者管理」頁面:

  • 搜尋特定使用者名稱來查看該使用者的角色。
  • 按一下「帳戶角色」欄標題,即可依角色排序清單。

資料限制對其他 Analytics (分析) 功能的影響

資料限制是在 Analytics (分析) 介面和類似的 Analytics API 呼叫中強制執行。

您可以透過 Analytics (分析) 存取權管理來建立及套用資料限制。如果使用者因對已連結至 Analytics (分析) 的其他 Google 產品擁有權限,而對 Analytics (分析) 擁有權限,則不受上述限制約束。

功能 影響
報表

受限制指標的值和衍生值不會顯示在報表中,使用者只會看到 0。

受限制的指標適用於報表相關指標挑選器 (例如在自訂報表時)。受到資料限制的使用者可新增這些指標,但無法查看結果 (例如可將指標加進自訂報表,但無法在報表中查看指標值)。

探索

受限制的指標不會顯示在探索中。

受限制的指標適用於探索相關指標挑選器 (例如在建立探索時)。受到資料限制的使用者可新增這些指標,但無法查看結果 (例如可將指標加進探索,但無法在探索中查看指標值)。

目標對象

受限制的指標適用於目標對象相關指標挑選器。受到資料限制的使用者可根據受限制的指標建立目標對象,並在建立後編輯目標對象名稱,但必須遵守下列限制。

無法使用包含受限制指標的目標對象 (例如做為維度篩選器)。

如果目標對象包含受限制的指標,則無法查看這類目標對象的數量。

無法根據受限制的指標在目標對象中加入目標對象觸發條件。

自動深入分析 無法在使用者介面中根據受限制的指標查看自動洞察資料。
自訂深入分析

有權限的使用者可以根據受限制的指標,建立及編輯自訂洞察資料。

無法在使用者介面中查看自訂洞察資料,也無法用電子郵件接收這類資料。

自訂指標 擁有權限的使用者可以建立自訂指標,並標明這些指標包含費用或收益資料。設有對應資料限制的使用者,無法移除前述標明內容 (自訂指標包含費用或收益資料)。使用這些自訂指標時,必須遵守本文列出的所有限制。
連結 Analytics (分析) 與 Firebase

將 Firebase 專案連結至 Analytics (分析) 資源後,系統會自動將 Analytics (分析) 角色授予 Firebase 專案使用者:

  • 系統會根據專案中 Firebase 使用者的最高 Firebase firebaseanalytics 權限,將使用者指派給下列其中一個 Firebase 虛擬使用者:
    • Firebase 專案 <專案編號> 編輯者
    • Firebase 專案 <專案編號> 行銷人員
    • Firebase 專案 <專案編號> 檢視者 (無資料限制)
    • Firebase 專案 <專案編號> 檢視者 (無法存取費用或收益資料)
  • 接下來在所連結的 Analytics (分析) 資源中,系統會將 Firebase 虛擬使用者指派給預設角色:
若您擁有此 Firebase 角色/權限 系統會將您指派給此 Firebase 虛擬使用者 Analytics (分析) 中的對應指派角色

firebaseanalytics.resources.

googleAnalyticsEdit

Firebase 專案 <專案編號> 編輯者

編輯者

沒有資料限制

firebaseanalytics.resources.

googleAnalyticsAdditionalAccess

Firebase 專案 <專案編號> 行銷人員 行銷人員

firebaseanalytics.resources.

googleAnalyticsReadAndAnalyze

Firebase 專案 <專案編號> 檢視者

檢視者

沒有資料限制

firebaseanalytics.resources.

googleAnalyticsRestricedAccess

Firebase 專案 <專案編號> 檢視者

檢視者

無法存取費用和收益資料

 

在 Analytics (分析)「存取權管理」頁面中,每個 Firebase 虛擬使用者都代表所連結 Firebase 專案中的一組使用者。

Analytics (分析) 系統管理員可變更指派給資源 Firebase 虛擬使用者的 Analytics (分析) 角色和資料限制。若更改指派給某個 Firebase 虛擬使用者的 Analytics (分析) 角色和資料限制,Firebase 專案中指派給該虛擬使用者的所有使用者都會受到影響。

只要沒有刪除 Firebase 專案和 Analytics (分析) 資源之間的連結,所指派的角色和資料限制都維持有效。

Analytics (分析) 管理員可以在「管理」> 已連結的資源 >「資源存取權管理」中,編輯 Firebase 角色的存取權。

如果您是在 2023 年 1 月 4 日前將 Firebase 專案連結至 Google Analytics (分析) 4 資源,則 Firebase 已連結使用者在 Analytics (分析) 中的角色和資料存取權,可能會與上表所述不同。

 

連結 Analytics (分析) 與 Google Ads

將 Google Ads 帳戶連結至 Analytics (分析) 資源後,系統會自動將 Analytics (分析) 角色授予 Google Ads 使用者。您可以管理存取權,允許 Google Ads 使用者在 Google Ads 中使用 Analytics (分析) 功能,例如建立 Analytics (分析) 目標對象。

  • 視 Google Ads 帳戶存取層級而定,Google Ads 帳戶使用者會指派給下列其中一種 Google Ads 已連結使用者:
    • Google Ads 帳戶 <帳號> 管理員
    • Google Ads 帳戶 <帳號> 標準
    • Google Ads 帳戶 <帳號> 唯讀
    • Google Ads 帳戶 <帳號> 帳單
    • Google Ads 帳戶 <帳號> 僅限電子郵件
  • 接著,Analytics (分析) 管理員會為 Google Ads 已連結使用者,指派 Analytics (分析) 已連結資源的角色。
    • Google Ads 已連結使用者必須是已連結資源的管理員、編輯者或行銷人員,才能在 Google Ads 中建立 Analytics (分析) 目標對象。
如果有此 Google Ads 帳戶存取層級 系統會將您指派給此 Google Ads 已連結使用者 Analytics (分析) 中對應的建議指派角色

管理員

Google Ads 帳戶 <帳號> 管理員

編輯者

標準

Google Ads 帳戶 <帳號> 標準

行銷人員

唯讀

Google Ads 帳戶 <帳號> 唯讀

檢視者

帳單

Google Ads 帳戶 <帳號> 帳單

檢視者

僅限電子郵件

Google Ads 帳戶 <帳號> 僅限電子郵件

檢視者

 

在 Analytics (分析) 存取權管理頁面,每個 Google Ads 已連結使用者都代表 Google Ads 已連結帳戶的一組使用者。

對於相關資源的 Google Ads 已連結使用者,Analytics (分析) 管理員可以變更指派的 Analytics (分析) 角色和資料限制。如果變更指派給 Google Ads 已連結使用者的 Analytics (分析) 角色和資料限制,Google Ads 帳戶中指派給該已連結使用者的所有使用者都會受到影響。

只要沒有解除 Google Ads 帳戶和 Analytics (分析) 資源的連結,指派的角色和資料限制都維持有效。

Analytics (分析) 管理員可以在「管理」> 已連結的資源 >「Google Ads 連結」中,查看及編輯 Google Ads 已連結使用者的存取權。您也可以設定使用者的存取權,方法與任何使用者一樣。

有幾種方法可以查看使用者擁有的角色,從帳戶或資源層級的「帳戶存取管理」頁面:

  • 搜尋特定使用者名稱來查看該使用者的權限。
  • 按一下「帳戶權限」欄標題可依權限排序清單。

 

通用 Analytics (分析)

您可以在 Analytics (分析) 中的帳戶、資源和資料檢視層級指派使用者權限。

指派權限的做法如下:

  1. 按一下 [管理]。
  2. 按一下「帳戶」、「資源」或「資料檢視」欄中的 [使用者管理]。
  3. 為新成員或現有成員指派角色 (例如使用者和群組)。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何新增及編輯使用者。

「有效權限」是指透過其他資源 (例如機構組織、使用者群組或包含目前資源的帳戶) 為成員指派的角色和資料限制,再加上針對目前資源明確指派的所有直接權限。

「直接權限」是指針對目前資源 (例如機構組織、帳戶或資源) 明確指派給成員的角色和資料限制。

共有 5 種角色和 2 種資料限制可指派:

角色 說明
管理員

可完全控管 Analytics (分析),可管理使用者 (新增/刪除使用者、指派任何角色或資料限制)。只要是您擁有此角色的任何帳戶或資源,您都可以將其完整權限授予任何使用者 (包括您自己)。

包含「編輯者」角色。

(取代「管理使用者」權限。)

編輯者

可完全控管資源層級設定,但無法管理使用者。

包含「分析人員」角色。

舊稱為「編輯」權限。

行銷人員

權限與通用 Analytics (分析) 的「分析人員」角色相同。

分析人員

可建立、編輯、刪除及共用資源資產,可協作共用資產。

包含「檢視者」角色。

(「協作」權限的新名稱。)

資源資產包括:

檢視者

可查看報表和設定資料;可處理報表內的資料 (例如新增比較項目、新增次要維度);可建立和共用個人資產,以及透過使用者介面或 API 查看共用資產,但無法協作共用資產。

(「讀取及分析」權限的新名稱。)

使用者沒有這個物件的角色,但可能有其他物件的角色。

 

管理員可以透過幾種方法查看使用者擁有的角色,從帳戶、資源或資料檢視層級的「帳戶存取管理」頁面

  • 搜尋特定使用者名稱來查看該使用者的權限。
  • 按一下「帳戶權限」欄標題可依權限排序清單。

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