Google Marketing Platform 機構組織管理員

「機構組織管理員」具備 Google Marketing Platform 首頁的所有管理權限,且可管理機構組織、連結/取消連結產品帳戶、管理機構組織和已連結產品帳戶的使用者權限,以及授予「機構組織管理員」等管理權限。此外,機構組織管理員也可以為產品帳戶中的物件設定服務層級 (從標準到 360) (瞭解詳情)。

機構組織管理員會自動取得 Analytics (分析) 中的「管理員」角色,因此可以為自己指派 Analytics (分析) 中的其他使用者角色。另外,他們也可以指派其他已連結帳戶中的使用者角色給自己。

機構組織管理員可以查看哪些使用者能存取帳戶,以及這些使用者的詳細資料。使用者詳細資料包含:

  • Analytics (分析) 帳戶、資源和資料檢視,以及該使用者可存取的 Google 代碼管理工具容器和「最佳化工具」容器。
  • 使用者上次與 Google Analytics (分析) 報表資料互動的日期。
    互動包括:
    • 查看報表或資訊主頁
    • 透過 API 呼叫 (例如使用 Chrome 擴充功能或 Analytics (分析) 行動應用程式) 存取資料

機構組織管理員也可以查看 Google Marketing Platform 的變更記錄。

變更記錄可讓您追蹤:

  • 變更時間
  • 進行變更的使用者
  • 變更內容

舉例來說,只要有人將新帳戶連結至您的機構組織、新增或移除使用者、更改物件的服務層級,或是更改訂單結束日期,您都可以透過「變更紀錄」輕鬆追蹤這些變更的時間。

留存變更紀錄可減少您的疑惑,舉例來說,如果您不知道帳單金額為何變高,就不需要埋頭苦思原因,而可以直接搜尋變更紀錄,看看是不是其他管理員將某資源的服務層級從標準改為 360,或是更動過帳單的參數。

變更記錄會顯示過去 2 年內的所有變更。

為了方便管理,建議您設定至少兩位機構組織管理員,但人數也不宜過多。

指定機構組織管理員的主要考量在於您是否信任此人。因為授予此人這項權限後,對方就可以將權限授予自己、Google Marketing Platform 的其他使用者,以及與 Google Marketing Platform 連結的所有產品帳戶使用者。

將產品帳戶連結到 Google Marketing Platform 後,所有機構組織管理員都會取得該產品帳戶的管理員權限。舉例來說,連結 Google Analytics (分析) 360 後,機構組織管理員就會自動取得 Analytics (分析) 中的「管理員」角色。只要產品帳戶與 Google Marketing Platform 連結,機構組織管理員角色的權限就會維持不變。

擔任機構組織管理員,最主要的優點就是能夠恢復產品帳戶的存取權。舉例來說,如果您因為公司唯一的 Analytics (分析) 360 管理員離職而無法存取該帳戶,則機構組織管理員可以將其他使用者指定為 Analytics (分析) 360 管理員。

如要確保發生緊急狀況時,隨時有人能存取機構組織管理員角色,可以採用下列方法:

  1. 建立一個明確有此用途的 Google 帳戶 (例如 johndoe@gmail.com)。
  2. 將該 Google 帳戶新增為機構組織管理員角色。
  3. 管理該 Google 帳戶密碼的存取權。

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