组织管理员拥有 Google Marketing Platform 首页的所有管理权限,可以管理组织、关联和解除关联产品帐号、管理组织和关联的产品帐号的用户权限,以及授予组织管理员权限及其他管理员权限。组织管理员还可以对产品帐号中的对象设置服务等级(由“标准”改为“360”)(了解详情)。
系统会自动向组织管理员分配 Google Analytics(分析)中的“管理员”角色,管理员便可为自己分配 Google Analytics(分析)中的其他角色,还可为自己分配其他已关联帐号中的用户角色。
组织管理员可以查看哪些用户有权访问某个帐号,以及这些用户的相关详细信息。用户详细信息包括:
- 用户有访问权限的 Google Analytics(分析)帐号、媒体资源、数据视图、Google 跟踪代码管理器容器和优化工具容器
- 用户最近一次与 Google Analytics(分析)报告数据进行互动的日期。
互动包括:- 查看报告和信息中心
- 通过 API 调用访问数据(例如,在 Chrome 扩展程序或 Google Analytics(分析)移动应用中访问数据)
组织管理员还可以查看 Google Marketing Platform 的更改历史记录。
借助更改历史记录,您可以跟踪以下各项:
- 更改是何时执行的
- 更改是由谁做出的
- 更改的内容有哪些
例如,您可以轻松地查看用户在何时执行了以下操作:将新帐号关联至您的组织、添加或移除用户、更改对象的服务等级,或更改订单的结束日期。
有了关于这些更改的记录,便可消除您对某些情况的困惑,例如,当结算金额增加时,您不会感到疑惑,而会通过查看更改历史记录,发现您的管理员之一将某个媒体资源的服务等级由“标准”改为“360”,或者对结算参数进行了更改。
您可以查看最近两年的更改历史记录。
为方便起见,您应该至少指定两名组织管理员,但不应过多。
您指定某人作为组织管理员的主要考虑因素是您对该人员的信任程度。您将赋予此人非常重要的角色,使其能够为自己和其他人授予 Google Marketing Platform 以及与 Google Marketing Platform 关联的所有产品帐号的权限。
当您将产品帐号关联到 Google Marketing Platform 时,所有组织管理员都将获得该产品帐号的管理员权限。例如,在您关联了 Google Analytics 360 后,组织管理员将自动获得 Google Analytics(分析)中的“管理员”角色。只要该产品帐号与 Google Marketing Platform 一直关联,组织管理员角色所拥有的这些权限将保持不变。
组织管理员角色的一个主要好处是,能够恢复失去的产品帐号访问权限。例如,如果由于唯一的管理员离职,您无法访问 Analytics 360 帐号,此时组织管理员可以将其他用户指定为 Analytics 360 管理员。
要确保在遇到紧急情况时,始终有人拥有组织管理员角色的访问权限,可以采取以下这种方法:
- 专门为此创建一个 Google 帐号(例如:johndoe@gmail.com)。
- 将该 Google 帐号添加到组织管理员角色。
- 管理对该 Google 帐号密码的访问权限。