Quản trị viên tổ chức có tất cả các quyền quản trị đối với Trang chủ Google Marketing Platform và có thể quản lý tổ chức, liên kết và hủy liên kết tài khoản sản phẩm, quản lý quyền truy cập của người dùng cho tổ chức và tài khoản sản phẩm được liên kết, đồng thời có thể trao quyền Quản trị viên tổ chức và các quyền quản trị khác. Quản trị viên tổ chức cũng có thể đặt cấp dịch vụ (từ Chuẩn thành 360) cho các đối tượng trong tài khoản sản phẩm (Tìm hiểu thêm).
Quản trị viên tổ chức được tự động chỉ định vai trò Quản trị viên trong Analytics, do đó, họ có thể tự chỉ định cho mình vai trò khác của người dùng trong Analytics. Họ cũng có thể tự chỉ định vai trò của người dùng trong các tài khoản được liên kết khác.
Quản trị viên tổ chức có thể biết người dùng nào có quyền truy cập vào tài khoản, cùng với thông tin chi tiết về những người dùng đó. Thông tin chi tiết về người dùng bao gồm:
- Tài khoản, thuộc tính và chế độ xem Analytics, vùng chứa Trình quản lý thẻ của Google và vùng chứa Optimize mà người dùng có quyền truy cập
- Ngày gần nhất mà người dùng đã tương tác với dữ liệu báo cáo Google Analytics.
Các hành động tương tác bao gồm:- Xem báo cáo hoặc trang tổng quan
- Truy cập dữ liệu qua cuộc gọi API, ví dụ: trong tiện ích của Chrome hoặc trong ứng dụng Analytics dành cho thiết bị di động
Quản trị viên tổ chức cũng có thể xem Lịch sử thay đổi cho Google Marketing Platform.
Lịch sử thay đổi cho phép bạn theo dõi:
- Thời điểm thực hiện thay đổi
- Người thực hiện thay đổi
- Thông tin đã thay đổi
Ví dụ: bạn có thể dễ dàng biết được thời điểm người nào đó đã liên kết tài khoản mới với tổ chức của bạn, thêm hoặc xóa người dùng, thay đổi cấp dịch vụ cho một đối tượng hoặc thay đổi ngày kết thúc trên đơn đặt hàng.
Việc có hồ sơ ghi lại những thay đổi này giúp bạn không còn nhầm lẫn về một số thông tin như gia tăng thanh toán--thay vì thắc mắc, bạn có thể tìm kiếm lịch sử thay đổi để biết rằng một trong các quản trị viên của bạn đã thay đổi cấp dịch vụ cho thuộc tính từ Chuẩn thành 360 hoặc thực hiện các thay đổi đối với thông số thanh toán.
Bạn có thể thấy các thay đổi trong hai năm qua.
Để thuận tiện, bạn nên có ít nhất hai Quản trị viên tổ chức, nhưng không nên có quá nhiều.
Điểm quan trọng nhất bạn cần cân nhắc khi chọn người nào đó làm Quản trị viên tổ chức là mức độ tin tưởng của bạn đối với người đó. Bạn sẽ cho phép người đó được tự cấp quyền cho mình và cấp quyền cho người khác đối với Google Marketing Platform và đối với tất cả tài khoản sản phẩm được liên kết với Google Marketing Platform.
Khi bạn liên kết tài khoản sản phẩm với Google Marketing Platform, tất cả Quản trị viên tổ chức đều sẽ được cấp quyền quản trị đối với tài khoản sản phẩm đó. Ví dụ: khi bạn liên kết Google Analytics 360, Quản trị viên tổ chức sẽ tự động có quyền Quản trị viên trong Analytics. Các quyền đó đối với vai trò Quản trị viên tổ chức vẫn giữ nguyên, với điều kiện là tài khoản sản phẩm được liên kết với Google Marketing Platform.
Lợi ích chính của vai trò Quản trị viên tổ chức là có thể khôi phục lại quyền truy cập đã mất vào tài khoản sản phẩm. Ví dụ: nếu bạn mất quyền truy cập vào tài khoản Analytics 360 vì quản trị viên duy nhất rời khỏi công ty, thì Quản trị viên tổ chức có thể chỉ định người dùng khác làm quản trị viên Analytics 360.
Một cách để đảm bảo rằng người nào đó luôn nhận được vai trò Quản trị viên tổ chức trong trường hợp khẩn cấp là:
- Tạo tài khoản Google chỉ dành riêng cho mục đích đó (ví dụ: johndoe@gmail.com).
- Thêm tài khoản Google đó vào vai trò Quản trị viên tổ chức.
- Quản lý quyền truy cập vào mật khẩu cho tài khoản Google đó.
