Administrator organizacji ma wszystkie uprawnienia administracyjne do strony głównej Google Marketing Platform, dzięki czemu może zarządzać organizacją, łączyć i rozłączać konta usług oraz zarządzać uprawnieniami użytkowników w ramach organizacji i na połączonych kontach usług. Może też przyznawać uprawnienia administratora organizacji i inne uprawnienia administracyjne. Administratorzy organizacji mogą również ustalać poziom usług (od standardowego do 360) dla obiektów na kontach usług (więcej informacji).
Administratorzy organizacji automatycznie otrzymują w Analytics rolę administratora, dzięki której mogą sobie przypisywać w tej usłudze inne role użytkowników. Mogą też przypisywać sobie role użytkowników na innych połączonych kontach.
Administratorzy organizacji widzą, którzy użytkownicy mają dostęp do danego konta, oraz mogą sprawdzać szczegółowe informacje o nich. Dane użytkowników obejmują:
- Konta Analytics, usługi i odsłony, kontenery Menedżera tagów Google i kontenery Optymalizacji, do których użytkownik ma dostęp
- datę ostatniej interakcji użytkownika z danymi raportu Google Analytics.
Interakcje obejmują:- wyświetlenie raportu lub panelu informacyjnego;
- uzyskanie dostępu za pomocą wywołania interfejsu API, np. w rozszerzeniu Chrome lub w aplikacji mobilnej Analytics.
Administratorzy organizacji mogą też przeglądać historię zmian Google Marketing Platform.
W historii zmian można śledzić:
- Kiedy zmiana została wprowadzona
- Kto wprowadził zmianę
- Co zostało zmienione
Na przykład można łatwo sprawdzić, kiedy ktoś połączył nowe konto z organizacją, dodał lub usunął użytkowników, zmienił poziom usługi dla obiektu lub zmienił datę zakończenia zamówienia.
Dzięki ewidencji tych zmian można uniknąć problemów np. w przypadku nieoczekiwanego wzrostu opłat. Zamiast się zastanawiać, co jest jego przyczyną, wystarczy przeszukać historię zmian, by dowiedzieć się, że jeden z administratorów zmienił poziom danej usługi ze standardowego na 360 lub zmienił parametry płatności.
Można przeglądać zmiany z ostatnich 2 lat.
Dla wygody warto wyznaczyć co najmniej 2 administratorów organizacji, ale nie należy zbytnio przekraczać tej liczby.
Przy wybieraniu administratorów organizacji należy się kierować zaufaniem. Przypisujesz danej osobie rolę, która umożliwia nadawanie uprawnień jej samej i innym osobom zarówno w Google Marketing Platform, jak i na wszystkich innych kontach usług połączonych z tą platformą.
Po połączeniu konta usługi z Google Marketing Platform wszyscy administratorzy organizacji zyskują na tym koncie usługi uprawnienia administracyjne. Na przykład po połączeniu konta z Google Analytics 360 administratorzy organizacji automatycznie otrzymają w Analytics rolę administratora. Uprawnienia związane z rolą administratora organizacji obowiązują, dopóki konto usługi jest połączone z Google Marketing Platform.
Główną korzyścią dla administratora organizacji jest możliwość odzyskania utraconego dostępu do konta usługi. Jeśli np. utracisz dostęp do konta Analytics 360, kiedy jedyny administrator odejdzie z firmy, administrator organizacji może wyznaczyć innych użytkowników na administratorów Analytics 360.
Aby zagwarantować, żeby zawsze ktoś będzie miał dostęp do roli administratora organizacji na wypadek, gdyby wystąpiła sytuacja awaryjna:
- Utwórz konto Google wyłącznie do tego celu (np. jankowalski@gmail.com).
- Dodaj to konto Google do roli administratora organizacji.
- Zarządzaj dostępem do hasła przeznaczonego do tego konta Google.
