A szervezeti adminisztrátor a Google Marketing Platform főoldalára vonatkozó összes adminisztratív jogosultsággal rendelkezik, és kezelheti a szervezetet, összekapcsolhat és leválaszthat termékfiókokat, kezelheti a szervezetre és az összekapcsolt termékfiókokra vonatkozó felhasználói jogosultságokat, valamint átruházhatja a szervezeti adminisztrátori szerepkört és más adminisztrációs jogosultságat. A szervezeti adminisztrátorok a termékfiókokban található objektumokra vonatkozóan is beállíthatják a szolgáltatási szintet (normáltól 360-ig) (További információ).
A szervezeti adminisztrátorok automatikusan megkapják az Adminisztrátor szerepkört az Analytics szolgáltatásban, és ezáltal képesek magukhoz rendelni az Analytics más felhasználói szerepköreit is. Emellett más összekapcsolt fiókokban is magukhoz rendelhetnek felhasználói szerepköröket.
A szervezeti adminisztrátorok megtekinthetik, hogy mely felhasználók férhetnek hozzá egy fiókhoz, valamint megtekinthetik ezeknek a felhasználóknak az adatait. Ilyen adatok például a következők:
- Azon Analytics-fiókok, -tulajdonok és -nézetek, illetve a Google Címkekezelő és az Optimize azon tárolói, amelyekhez a felhasználónak hozzáférése van
- A legutóbbi időpont, amikor a felhasználó interakcióba lépett a Google Analytics-jelentések adataival.
Ilyen interakciók lehetnek az alábbiak:- Jelentések és irányítópultok megtekintése
- Adatok API-híváson keresztüli elérése, például egy Chrome-bővítmény vagy az Analytics mobilalkalmazás segítségével.
A szervezeti adminisztrátorok a Google Marketing Platform szolgáltatásra vonatkozó változástörténetet is megtekinthetik.
A változástörténet segítségével nyomon követheti, hogy:
- Mikor történt az adott változás
- Ki hajtotta végre a változtatást
- Mi változott
Így például egyszerűen megtekintheti, ha valaki új fiókkal kapcsolta össze szervezetét, felhasználókat vett fel vagy távolított el, illetve módosította egy objektum szolgáltatási szintjét vagy egy rendelés befejező dátumát.
A változástörténet továbbá egyértelműsíti például a számlázás növekedésével kapcsolatos kérdéseket – gondolkodás helyett ebből rögtön láthatja, hogy például az egyik adminisztrátor normálról 360-ra változtatta a tulajdon szolgáltatási szintjét, vagy változtatott a számlázási paramétereken.
A változástörténetben az elmúlt két évben történt változások láthatók.
Az Ön kényelme érdekében legalább két szervezeti adminisztrátorra van szükség, de nincs szükség sokkal többre.
A szervezeti adminisztrátorként történő kijelöléskor az elsődleges szempontnak annak kell lennie, hogy mennyire bízik meg az adott személyben. Az illetőt ugyanis olyan szerepkörrel ruházza fel, amelynek köszönhetően az a Google Marketing Platformmal, illetve az azzal összekötött termékfiókokkal kapcsolatos jogosultságokat adhat önmagának és másoknak.
Amikor összekapcsol egy termékfiókot a Google Marketing Platform szolgáltatással, az összes szervezeti adminisztrátor adminisztrátori hozzáférést kap a termékfiókhoz. A Google Analytics 360 összekapcsolása esetén a szervezeti adminisztrátoroknak automatikusan adminisztrátori szerepkörük lesz az Analytics szolgáltatásban. A szervezeti adminisztrátori szerepkörhöz tartozó ezen engedélyek mindaddig változatlanok maradnak, amíg a termékfiók össze van kapcsolva a Google Marketing Platform szolgáltatással.
A szervezeti adminisztrátori szerepkör elsődleges előnye az, hogy visszaszerezheti az elvesztett hozzáférést egy termékfiókhoz. Ha például elveszti a hozzáférést egy Analytics 360-fiókhoz, mert az egyetlen adminisztrátor kilép a cégből, akkor egy szervezeti adminisztrátor kijelölhet más felhasználókat Analytics 360-adminisztrátorként.
Az alábbi módszerrel biztosíthatja, hogy vészhelyzet esetén valaki mindig hozzáférhessen a szervezeti adminisztrátori szerepkörhöz:
- Hozzon létre egy Google-fiókot kifejezetten erre a célra (pl. kovacsjanos@gmail.com).
- Adja hozzá ezt a Google-fiókot a szervezeti adminisztrátori szerepkörhöz.
- Felügyelje az ezen Google-fiók jelszavához való hozzáférést.
