संगठन के एडमिन के पास Google Marketing Platform होम पेज के लिए, एडमिन की सभी अनुमतियां होती हैं. वह संगठन को मैनेज कर सकता है और उसके पास प्रॉडक्ट खातों को जोड़ने या अलग करने की अनुमति भी होती है. इसके अलावा, संगठन और जोड़े गए प्रॉडक्ट खातों के लिए एडमिन, उपयोगकर्ताओं की अनुमतियों को मैनेज कर सकता है और संगठन के एडमिन और अन्य एडमिन की अनुमतियां दे सकता है. संगठन के एडमिन, प्रॉडक्ट खातों में मौजूद ऑब्जेक्ट के लिए, सेवा का लेवल (स्टैंडर्ड से 360 तक) भी सेट कर सकते हैं (ज़्यादा जानें).
संगठन के एडमिन को Analytics में, एडमिन की भूमिका अपने-आप मिल जाती है. इस वजह से, वे Analytics में खुद के लिए उपयोगकर्ता की दूसरी भूमिकाएं भी ले सकते हैं. वे जोड़े गए दूसरे खातों में भी खुद के लिए उपयोगकर्ता की भूमिकाएं ले सकते हैं.
संगठन के एडमिन यह देख सकते हैं कि किन उपयोगकर्ताओं के पास खाते का ऐक्सेस है. साथ ही, वे उन उपयोगकर्ताओं की जानकारी भी देख सकते हैं. उपयोगकर्ता विवरण में नीचे दी गई जानकारी शामिल है:
- Analytics खाते, प्रॉपर्टी, और व्यू, Google Tag Manager कंटेनर, और Optimize कंटेनर, जिनके लिए उपयोगकर्ता के पास ऐक्सेस है
- वह आखिरी तारीख जिस दिन उपयोगकर्ता ने Google Analytics के रिपोर्ट डेटा से इंटरैक्ट किया.
इंटरैक्शन में यह जानकारी शामिल है:- रिपोर्ट या डैशबोर्ड देखना
- एपीआई कॉल के ज़रिए डेटा ऐक्सेस करना. उदाहरण के लिए, किसी Chrome एक्सटेंशन या Analytics के मोबाइल ऐप्लिकेशन में
संगठन के एडमिन Google Marketing Platform के बदलाव के इतिहास को भी देख सकते हैं.
बदलाव के इतिहास की सहायता से नीचे दी गई चीज़ों को ट्रैक किया जा सकता है:
- बदलाव कब किया गया था
- किसने बदलाव किया
- क्या बदला गया था
उदाहरण के लिए, जब कोई व्यक्ति आपके संगठन में कोई नया खाता लिंक करता है, उपयोगकर्ताओं को जोड़ता या निकालता है, किसी ऑब्जेक्ट के लिए सेवा का स्तर बदलता है या किसी आदेश की खत्म होने की तारीख बदलती है, तो आप इन सभी चीज़ों को आसानी से देख सकते हैं.
इन बदलावों का रिकॉर्ड रखने से बिलिंग में बढ़ोतरी जैसी चीज़ों के बारे में भ्रम की स्थिति नहीं बनती--उधेड़बुन में फंसने के बजाय, आप अपना बदलाव का इतिहास खोजकर देख सकते हैं कि आपके किसी एडमिन ने किसी प्रॉपर्टी की सेवा के लेवल को स्टैंडर्ड से बदलकर 360 कर दिया था या बिलिंग के पैरामीटर में बदलाव किए थे.
आप पिछले दो सालों के बदलाव देख सकते हैं.
सुविधा के लिए, आपके पास कम से कम दो संगठन एडमिन होने चाहिए, लेकिन बहुत ज़्यादा नहीं.
किसी व्यक्ति को संगठन का एडमिन बनाने से पहले, आपको सबसे पहले इस बात विचार करना चाहिए कि आपको उस व्यक्ति पर कितना भरोसा है. आप उस व्यक्ति को ऐसी भूमिका देने वाले हैं जिससे वह खुद को और अन्य लोगों को Google Marketing Platform के साथ-साथ Google Marketing Platform से लिंक सभी प्रॉडक्ट खातों के लिए अनुमतियां दे सकेगा.
प्रॉडक्ट खाते को Google Marketing Platform से जोड़ने पर, संगठन के सभी एडमिन को उस प्रॉडक्ट खाते के एडमिन की अनुमतियां दी जाती हैं. उदाहरण के लिए, Google Analytics 360 खाते को जोड़ने पर, संगठन के एडमिन को Analytics में अपने-आप एडमिन की भूमिका मिल जाती है. जब तक प्रॉडक्ट खाता, Google Marketing Platform से जुड़ा रहता है, तब तक संगठन के एडमिन के पास ये अनुमतियां बनी रहती हैं.
संगठन एडमिन भूमिका का मुख्य लाभ यह है कि वह किसी प्रॉडक्ट खाते की खोई हुई ऐक्सेस को फिर से पा सकता है. उदाहरण के लिए, अगर आप एक Analytics 360 खाते तक ऐक्सेस इसलिए खो देते हैं, क्योंकि एकमात्र एडमिन कंपनी छोड़ देता है, तो एक संगठन एडमिन अन्य उपयोगकर्ताओं को Analytics 360 एडमिन के रूप में नामित कर सकता है.
आपातकालीन स्थिति में अपने संगठन के किसी व्यक्ति के पास संगठन एडमिन की भूमिका का ऐक्सेस बनाए रखने की गारंटी का तरीका यह है:
- खास तौर से उसी उद्देश्य के लिए एक Google खाता बनाएं (उदाहरण, rajkumar@gmail.com).
- उस Google खाते को संगठन के एडमिन की भूमिका के साथ जोड़ें.
- उस Google खाते के पासवर्ड का ऐक्सेस मैनेज करें.
