למנהל מערכת בארגון יש את כל ההרשאות המנהלתיות לדף הבית של Google Marketing Platform, והוא יכול לנהל את הארגון, לקשר חשבונות של מוצרים ולבטל את הקישור אליהם, לנהל הרשאות משתמשים בארגון וחשבונות מוצרים מקושרים, והוא יכול להעניק הרשאות מנהל מערכת בארגון והרשאות אדמין נוספות. מנהלי מערכת בארגון יכולים גם להגדיר את רמת השירות (להעביר אותה מ'רגילה' ל-360) עבור אובייקטים בחשבונות של מוצרים (מידע נוסף).
למנהלי מערכת בארגון מוקצה באופן אוטומטי תפקיד מנהל מערכת ב-Analytics, ולכן הם יכולים להקצות לעצמם תפקידי משתמש אחרים ב-Analytics. הם גם יכולים להקצות לעצמם תפקידי משתמש בחשבונות מקושרים אחרים.
מנהלי מערכת בארגון יכולים לראות לאילו משתמשים יש גישה לחשבון, יחד עם פרטים עליהם. פרטי המשתמשים כוללים:
- חשבונות, נכסים ותצוגות מפורטות של Google Analytics, מאגרי מנהל התגים של Google ומאגרי Optimize שאליהם יש למשתמש גישה
- התאריך האחרון שבו המשתמש ביצע פעולה על נתונים בדוח של Google Analytics.
הפעולות כוללות:- הצגת דוח או מרכז בקרה
- גישה לנתונים דרך קריאה ל-API, למשל בתוסף ל-Chrome או באפליקציה לנייד של Analytics
מנהלי ארגון יכולים גם להציג את היסטוריית השינויים של Google Marketing Platform.
היסטוריית השינויים מאפשרת לכם לעקוב אחר הפרטים הבאים:
- מתי בוצע השינוי
- מי ביצע את השינוי
- מה השתנה
לדוגמה, ניתן לראות בקלות מתי מישהו קישר חשבון חדש לארגון, הוסיף או הסיר משתמשים, שינה את רמת השירות של אובייקט, או שינה את תאריך הסיום של הזמנה.
תיעוד שינויים אלה מונע בלבול בנושאים כמו הגדלת החיוב - במקום לתהות, תוכל לחפש בהיסטוריית השינויים כדי לראות שאחד ממנהלי המערכת שינה את רמת השירות של נכס מ'רגילה' ל'360', או ביצע שינויים בפרמטרים של החיוב.
תוכלו לראות שינויים שבוצעו בשנתיים האחרונות.
מטעמי נוחות, מומלץ להגדיר לפחות שני מנהלי מערכת בארגון - ולא הרבה מעבר לכך.
השיקול העיקרי שיש להתייחס אליו כשמייעדים אדם להיות מנהל מערכת בארגון הוא מידת האמון שיש לכם באדם זה. אתם עומדים להציב אדם זה בתפקיד שבו יוכל לתת הרשאות לעצמו ולאחרים עבור חשבון Google Marketing Platform ועבור כל חשבונות המוצרים המקושרים אליו.
כשמקשרים חשבון מוצרים לחשבון Google Marketing Platform, כל מנהלי המערכת בארגון מקבלים הרשאות של מנהל מערכת בחשבון המוצרים. לדוגמה, כשמקשרים את Google Analytics 360, מנהלי המערכת בארגון מקבלים באופן אוטומטי את תפקיד האדמין ב-Analytics. ההרשאות שניתנות למשתמש המוגדר כמנהל מערכת בארגון נשארות ללא שינוי, כל עוד חשבון המוצרים מקושר ל-Google Marketing Platform.
יתרון מרכזי בתפקיד של מנהל המערכת בארגון הוא היכולת לשחזר גישה לחשבון מוצרים. לדוגמה, אם אבדה לכם הגישה לחשבון Analytics 360 מפני שמנהל המערכת היחיד עזב את החברה, למנהל מערכת בארגון יש אפשרות להגדיר משתמשים אחרים כמנהלי מערכת ב-Analytics 360.
כך מבטיחים שלמישהו תמיד תהיה גישה לתפקיד 'מנהל מערכת בארגון' במקרה חירום:
- יוצרים חשבון Google שישמש למטרה זו (למשל, johndoe@gmail.com).
- מוסיפים את חשבון Google הזה לתפקיד מנהל המערכת בארגון.
- מנהלים את הגישה לסיסמה של חשבון Google זה.
