Administrátor organizace má všechna administrátorská oprávnění pro hlavní stránku sady služeb Google Marketing Platform a může spravovat organizaci, připojovat a odpojovat účty služeb, spravovat uživatelská oprávnění organizace a propojených účtů služeb a přidělovat oprávnění administrátora organizace a další oprávnění pro správu. Administrátoři organizace také mohou měnit úroveň služby (z hodnoty Standardní na hodnotu 360) u objektů v účtech služeb (další informace).
Administrátoři organizace mají ve službě Analytics automaticky přidělenu roli administrátora a mohou si tak ve službě Analytics sami přidělovat další uživatelské role. Stejně tak si mohou přidělovat uživatelské role i v jiných propojených účtech.
Administrátoři organizace mohou zjistit, kteří uživatelé mají přístup k účtu, a získat podrobnosti o těchto uživatelích. Mezi podrobnosti o uživateli patří:
- Účty Analytics, služby a výběry dat, kontejnery Správce značek Google a kontejnery Google Optimize, ke kterým má uživatel přístup
- Datum, kdy uživatel naposledy provedl interakci s údaji přehledu služby Google Analytics.
Mezi interakce patří:- Zobrazení přehledu nebo panelu
- Přístup k datům prostřednictvím volání rozhraní API, například v rozšíření pro Chrome nebo v mobilní aplikaci Google Analytics
dministrátoři Aorganizace také mohou zobrazit historii změn v sadě služeb Google Marketing Platform.
Historie změn umožňuje sledovat:
- kdy byla změna provedena,
- kdo změnu provedl,
- čeho se změna týkala.
Můžete například snadno zjistit, kdy s vaší organizací někdo propojil nový účet, přidal nebo odstranil uživatele, změnil úroveň služby objektu nebo změnil datum ukončení u objednávky.
Záznamy o těchto změnách vám pomohou objasnit příčinu, když například dojde k nárůstu ve fakturaci. Místo zbytečných spekulací můžete prohledat historii změn a zjistit, že jeden z vašich správců změnil úroveň určité služby ze standardní na 360 nebo provedl změny v parametrech fakturace.
Zobrazit lze změny provedené v posledních dvou letech.
Z praktických důvodů byste měli mít alespoň dva administrátory organizace, ale ne o mnoho více.
Při určování administrátora organizace byste měli zvážit především to, nakolik dané osobě důvěřujete. Chystáte se ji totiž dosadit do role, v níž bude moci sobě i ostatním uživatelům udělovat oprávnění pro sadu služeb Google Marketing Platform a pro všechny účty služeb, které s ní jsou propojeny.
Když nějaký účet služby propojíte se sadou služeb Google Marketing Platform, budou k němu mít přístup všichni administrátoři organizace. Když například připojíte službu Google Analytics 360, získají administrátoři organizace automaticky roli administrátora ve službě Analytics. Tato oprávnění administrátorům organizace zůstanou, dokud bude příslušný účet služby propojen se sadou služeb Google Marketing Platform.
Hlavní výhodou role administrátora organizace je, že v případě ztráty přístupu k účtu služby má možnost tento přístup obnovit. Pokud tedy například ztratíte přístup k účtu Analytics 360, protože jediný správce odchází z vaší společnosti, může administrátor organizace určit správcem služby Analytics 360 jiného uživatele.
Jeden ze způsobů, jak zajistit, aby v případě nouze měl vždy někdo přístup k roli administrátora organizace, je tento:
- Vytvořit účet Google výhradně pro tento účel (například jannovak@gmail.com).
- Nastavit tomuto účtu Google roli administrátora organizace.
- Spravovat přístup k heslu pro tento účet Google.
