조직 관리자는 Google Marketing Platform 홈에 대한 모든 관리 권한을 갖고 있으며, 조직 관리와 제품 계정 연결 및 연결 해제, 조직 및 연결된 제품 계정에 대한 사용자 권한 관리, 조직 관리 및 기타 관리 권한 부여 등을 처리할 수 있습니다. 또한 조직 관리자는 제품 계정에서 개체의 서비스 수준을 설정(표준에서 360으로)할 수도 있습니다(자세히 알아보기).
조직 관리자에게는 애널리틱스에서 관리자 역할이 자동으로 할당되므로 애널리틱스에서 본인에게 다른 사용자 역할을 할당할 수 있습니다. 또한 다른 연결된 계정에서 본인에게 사용자 역할을 할당할 수도 있습니다.
조직 관리자는 계정에 대한 액세스 권한이 있는 사용자와 해당 사용자에 대한 세부정보를 볼 수 있습니다. 사용자 세부정보에는 다음이 포함됩니다.
- 사용자가 액세스할 수 있는 애널리틱스 계정/속성/보기, Google 태그 관리자 컨테이너, 최적화 도구 컨테이너
- 사용자가 Google 애널리틱스 보고 데이터와 상호작용한 마지막 날짜
상호작용에는 다음이 포함됩니다.- 보고서 또는 대시보드 보기
- Chrome 확장 프로그램 또는 애널리틱스 모바일 앱에서 API 호출을 통한 데이터 액세스
조직 관리자는 Google Marketing Platform의 변경 내역도 볼 수 있습니다.
변경 내역을 통해 추적할 수 있는 내용은 다음과 같습니다.
- 변경된 시점
- 변경한 사용자
- 변경된 사항
예를 들어 언제 새 계정을 조직에 연결했는지, 사용자를 추가 또는 삭제했는지, 개체에 대한 서비스 수준을 변경했는지, 주문 종료일을 변경했는지 등을 쉽게 볼 수 있습니다.
이러한 변경사항을 기록하면 결제 증가와 같은 사항에 대한 혼란을 줄일 수 있습니다. 따라서 변경 내역을 검색하여 관리자가 속성에 대한 서비스 수준을 표준에서 360으로 변경했는지 또는 결제 매개변수를 변경했는지 알 수 있습니다.
최근 2년 동안의 변경사항을 볼 수 있습니다.
편의를 위해 적어도 조직 관리자는 2명 이상을 지정하는 것이 바람직하며, 너무 많이 지정하는 것은 좋지 않습니다.
조직 관리자를 지정할 때 주요 고려 사항은 얼마나 신뢰하느냐입니다. 조직 관리자는 Google Marketing Platform 및 Google Marketing Platform에 연결된 모든 제품 계정에서 자신과 다른 사용자에게 권한을 부여할 수 있는 역할을 맡습니다.
제품 계정을 Google Marketing Platform에 연결하면 모든 조직 관리자에게 제품 계정에 대한 관리자 권한이 부여됩니다. 예를 들어 Google 애널리틱스 360을 연결하면 조직 관리자가 애널리틱스에서 자동으로 관리자 역할을 갖게 됩니다. 이러한 조직 관리자 역할의 권한은 제품 계정이 Google Marketing Platform에 연결되어 있는 한 그대로 유지됩니다.
조직 관리자 역할의 주요 이점은 제품 계정의 상실된 액세스를 복구할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 관리자가 퇴사하여 애널리틱스 360 계정에 액세스할 수 없게 된 경우, 조직 관리자가 다른 사용자를 애널리틱스 360 관리자로 지정할 수 있습니다.
한 사람이 비상시에도 항상 조직 관리자 역할의 액세스 권한을 유지할 수 있도록 보장하는 방법은 다음과 같습니다.
- 해당 목적에 대한 Google 계정을 만듭니다(예: johndoe@gmail.com).
- 해당 Google 계정을 조직 관리자 역할에 추가합니다.
- 해당 Google 계정의 비밀번호에 대한 액세스 권한을 관리합니다.