Kuruluş yöneticileri Google Marketing Platform Home için tüm yönetici izinlerine sahiptir: Kuruluşu yönetebilir, ürün hesaplarını bağlayabilir ve bağlantılarını kaldırabilir, kuruluş ve bağlı ürün hesapları için kullanıcı izinlerini yönetebilir, Kuruluş yöneticisi ve diğer yönetim izinlerini verebilir. Kuruluş yöneticileri, ürün hesaplarındaki nesnelerin hizmet düzeyini de (Standart'tan 360'a) ayarlayabilir (Daha fazla bilgi).
Kuruluş yöneticilerine Analytics'te otomatik olarak Yönetici rolü atanır. Böylece, kendilerine Analytics'teki diğer kullanıcı rolleri atanabilir. Ayrıca diğer bağlı hesaplarda da kendilerine kullanıcı rolü atayabilirler.
Kuruluş yöneticileri, bir hesaba hangi kullanıcıların erişebildiğini ve bu kullanıcılarla ilgili bilgileri görebilir. Kullanıcı bilgileri şunları içerir:
- Kullanıcının erişebildiği Analytics hesapları, mülkler ve görünümler, Google Etiket Yöneticisi kapsayıcıları ve Optimize kapsayıcıları
- Kullanıcının Google Analytics rapor verileriyle etkileşim kurduğu son tarih.
Etkileşimler şunları içerir:- Bir rapor veya gösterge tablosunun görüntülenmesi
- Örneğin bir Chrome uzantısında ya da Analytics mobil uygulamasında API çağrısıyla verilere erişilmesi
Kuruluş yöneticileri, Google Marketing Platform'e ilişkin Değişiklik Geçmişini de görüntüleyebilir.
Değişiklik Geçmişi ile şunları izleyebilirsiniz:
- Değişikliğin ne zaman yapıldığı
- Değişikliği kimin yaptığı
- Neyin değiştirildiği
Örneğin kuruluşunuza yeni bir hesap bağlandığını, kullanıcı eklendiğini ya da kaldırıldığını, bir nesnenin hizmet düzeyinin veya bir sipariş üzerindeki bitiş tarihinin değiştirildiğini kolaylıkla görebilirsiniz.
Bu değişikliklerin kaydına sahip olmak, örneğin faturalandırmada bir artış gibi karışıklıkları ortadan kaldırır. Ne olduğunu merak etmek yerine değişiklik geçmişinizi araştırarak yöneticilerinizden birinin bir mülkün Standart hizmet düzeyini 360 olarak değiştirdiğini ya da faturalandırma parametrelerinde değişiklik yaptığını görebilirsiniz.
Son iki yılda yapılan değişiklikleri görebilirsiniz.
Kolaylık sağlaması açısından, en az iki Kuruluş yöneticisi bulundurmanızı ancak bu sayıyı düşük tutmanızı öneririz.
Bir kişiyi Kuruluş yöneticisi olarak atarken düşünmeniz gereken birincil husus söz konusu kişiye ne kadar güvendiğinizdir. Bu kişiyi, Google Marketing Platform ve Google Marketing Platform ile bağlantılı tüm ürün hesapları için kendisine ve diğer kişilere izin verme rolüyle görevlendireceğinizi unutmayın.
Google Marketing Platform'a bir ürün hesabı bağladığınızda, tüm Kuruluş yöneticilerine bu ürün hesabının yönetici izinleri verilir. Örneğin Google Analytics 360'ı bağladığınızda, Kuruluş yöneticileri, Analytics'te Yönetici rolüne otomatik olarak sahip olur. Kuruluş yöneticisine ait bu izinler, ürün hesabı Google Marketing Platform'a bağlı olduğu sürece geçerlidir.
Kuruluş yöneticisi rolünün birincil avantajı, kaybedilen bir ürün hesabı erişiminin geri alınabilmesidir. Örneğin şirketin tek yöneticisinin şirketten ayrılması nedeniyle bir Analytics 360 hesabına erişimi kaybederseniz Kuruluş yöneticisi, diğer kullanıcıları Analytics 360 yöneticisi olarak atayabilir.
Acil bir durumda bir kullanıcının Kuruluş yöneticisi rolüne daima erişebilmesini sağlamanın bir yolu şudur:
- Özellikle bu amaç için bir Google hesabı oluşturun (ör. johndoe@gmail.com).
- Bu Google hesabını Kuruluş yöneticisi rolüne ekleyin.
- Google hesabının şifre erişimini yönetin.
