İster tek bir web sitesine sahip küçük bir işletme ister birçok marka ve ürüne sahip büyük bir işletme olun; muhtemelen kendinizin ve mülkünüzdeki diğer kullanıcıların erişebildiği verilere önem veriyorsunuz.
Alt mülkler, rapor filtreleri, veri filtreleri ve kullanıcı rolleri, web siteleriniz ile uygulamalarınızdan topladığınız bilgileri yönetmenin ve bu bilgileri raporlarda göstermenin farklı yollarını sunuyor.
Bir bakışta farklar
Aşağıdaki tabloda, Google Analytics'te sunulan özellikler karşılaştırılmaktadır:
| Alt mülkler | Kullanıcı rolleri | Rapor filtreleri | Veri filtreleri | |
|---|---|---|---|---|
| Birincil kullanım alanı | Yönetim | İzinler aracılığıyla veri erişimini kısıtlama | Anlık rapor özelleştirmesi | Veri hijyeni |
| Erişim denetimi | Mülk düzeyinde erişim denetimi | Hesap ve mülk düzeyinde erişim denetimi | Rapor düzeyinde erişim denetimi | Mülk düzeyinde erişim denetimi |
| Kullanılabilirlik | Yalnızca Analytics 360 mülkleri | Tüm mülklerde kullanılabilir | Tüm mülklerde kullanılabilir | Tüm mülklerde kullanılabilir |
| Geriye dönük | Hayır | Evet | Evet | Hayır |
| Verileri kalıcı olarak değiştirme | Evet | Hayır | Hayır | Evet |
Farklara derinlemesine bakış
İlerleyen bölümlerde, yukarıda belirtilen özelliklerle ilgili daha ayrıntılı bir karşılaştırma sunulmaktadır:
1. Yönetim
Alt mülklerin birincil kullanım alanı yönetimdir. Yönetim, bir kaynak mülke ait belirli veri alt kümelerine hangi kullanıcıların erişimi olduğunu kontrol etmek anlamına gelir.
Alt mülkler, hassas veya gizli verilere erişimi kısıtlamak istediğinizde ya da farklı veri alt kümelerine erişimi kontrol etmek istediğinizde yararlıdır. Örneğin, erişimi departmana, projeye veya kullanıcı grubuna göre kısıtlayabilirsiniz.
Yönetim özelliği, belirli kullanıcı gruplarının bir mülkteki belirli bir veri alt kümesine erişimi olmaması gerektiğinde kullanılmalıdır. Yönetimin gerekli olmadığı durumlarda, bunun yerine raporlar, keşifler veya diğer (aşağıya bakın) özellikler kullanılmalıdır.
2. Erişim kısıtlaması
Google Analytics, hesap ve mülk düzeylerinde farklı izin gruplarına sahip olan roller atamanıza olanak tanır. Roller atayarak, mülke erişimi olan kullanıcıların mülkte yapabileceği işlemleri kısıtlayabilir ve kullanıcıların maliyet ile gelir verilerini görüp göremeyeceğini belirleyebilirsiniz. Bu kullanım alanı, alt mülkler kullanılarak da ele alınabilir ancak alt mülk seçeneği maliyet oluşturur.
3. Anlık rapor özelleştirmesi
Google Analytics mülkünüzü kullanan kişilere daha özel deneyimler (ör. daha yüksek verimlilik ve belirli veri kümelerine aynı anda odaklanma) sunmak için rapor koleksiyonlarını özelleştirebilir ve filtreler uygulayabilirsiniz.
Şirketinizdeki bir ekibin, mobil uygulama kullanıcıları tarafından gerçekleştirilen e-ticaret satın alım işlemlerini, başka bir ekibin ise web kullanıcıları tarafından gerçekleştirilen e-ticaret satın alım işlemlerini görmek istediğini varsayalım. Sol gezinme menüsünü iki rapor içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz: İlk rapor yalnızca web verilerini, ikinci rapor ise yalnızca mobil verileri içerebilir.
Filtrelerin yönetim amacıyla kullanılmak için tasarlanmadığı ve kullanıcılar tarafından geçici olarak kaldırılabileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle veri filtreleri, yönetimden ziyade özelleştirme ve kolaylık amaçlarına yöneliktir.
4. Veri hijyeni
Veri filtreleri, dahili trafik veya geliştirici trafiği olarak sınıflandırdığınız gelen verilerin Google Analytics tarafından işlenmesini ve raporlarda gösterilmesini engellemenizi sağlar. Bu sayede, şirket çalışanlarınız ve istenmeyen yönlendirmeler nedeniyle verilerinizin saptırılmadığından veya yanlış şekilde sunulmadığından emin olabilirsiniz.
Uygulanan bir filtrenin etkileri kalıcıdır ve geri alınamaz. Örneğin, bir hariç tutma filtresi uygularsanız hariç tutulan veriler hiçbir zaman işlenmez ve Google Analytics'te kullanılamaz.
Örnek kullanım alanları
Örneğin aşağıdaki kullanım alanlarını göz önünde bulundurabilirsiniz:
- Verileri bölgeye veya cihaza göre görmek için rapor filtrelerini ve özelleştirmeyi kullanın.
- Güvenlik amacıyla belirli ekiplere erişimi kısıtlamak için alt mülklerden yararlanın.
- Maliyet ve gelir verilerine erişimi kısıtlamak için daha kısıtlayıcı kullanıcı rolleri atayın.
- Dahili trafiğin işlenmesini önlemek için veri filtrelerini kullanın.